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Location longue ou courte durée, quelle option correspond le mieux à mes besoins ?

Dernière mise à jour le 14 juillet 2022 dans Gestion de flottes par Agathe Demnard |  3 minutes de lecture


Découvrez les différences entre la location de longue et de courte durée pour comprendre quelle option vous convient le mieux.

Le temps de l’achat de véhicule est révolu, que ce soit pour un usage professionnel ou privé. À l'ère de Netflix, le paiement à l'utilisation ne cesse de séduire et remplace l'acquisition, avec deux options qui se développent : la location de longue durée et celle de courte durée.

 

Le client, entreprise ou particulier, n'est pas propriétaire du véhicule mais le conduit en échange d'une série de mensualités comprenant l'ensemble (ou presque) des dépenses liées à l'utilisation et à la jouissance du véhicule. Cela se traduit par deux avantages importants : un livre de comptes fluide et la possibilité d’utiliser des véhicules neufs de temps en temps, s'adaptant ainsi aux circonstances de chaque situation.

Maintenant, qu'est-ce que la location de longue et de courte durée (leasing et rental) ? Quelles sont les différences entre les deux ? Et, par-dessus tout, lequel est le plus rentable/conseillé ?

Allons-y par étapes…

 

La location de longue durée (leasing), avec plus d'avantages fiscaux pour les entreprises

La location de longue durée est définie comme une opération de crédit-bail dans laquelle le contrat est signé pour le transfert de l'usage de biens meubles ou immeubles, en échange d'une contrepartie consistant à un paiement périodique d'acomptes.

En termes plus simples et extrapolés au marché automobile : la location longue durée est un contrat de location d'un véhicule dans lequel le bailleur (c'est-à-dire la société de location) achète la voiture et en transfère l'usage au locataire (la société qui ajoutera le véhicule à sa flotte), en échange du paiement d'une série de redevances annuelles.

L'une de ses caractéristiques fondamentales est qu'il s'agit d'un contrat de location avec option d'achat. Une fois la période de validité du contrat terminée, le client peut choisir d'acheter le véhicule; Vous pouvez également le retourner ou l'échanger contre un autre.

Les frais de location longue durée sont, en générale, inférieurs à ceux de la location à courte durée parce qu’ils n'incluent pas le service, seulement la location.

 

La location de courte durée (rental), l'option la plus flexible

La location de courte durée est une modalité de location de voiture à moyen/long terme (normalement entre un et cinq ans).

Les utilisateurs de ce service cherchent à avoir un véhicule sans avoir à faire face aux dépenses liées à l'achat puisque les paiements provenant de l'entretien, de l'assurance, de l'assistance routière, des taxes... etc., sont inclus dans la redevance mensuelle.

La tranquillité d'esprit économique qu'elle procure est l'un des grands avantages de la location de courte durée car le client n'assume pas plus de frais supplémentaires que de carburant ou de pénalités (bien que le loueur propose généralement un service de gestion des amendes sans frais supplémentaires).

Un autre avantage est la flexibilité. A l'heure où le marché automobile connaît une incertitude quant aux futures lois sur la création de zones à faibles émissions dans toutes les communes de plus de 5 000 habitants; la hausse éventuelle des taux d'imposition sur le prix du diesel; et même l'interdiction de la vente de véhicules à combustion prévue pour 2040, avoir la certitude que le véhicule actuel n'aura pas à l'être dans le futur est un soulagement.

Différences entre le location à long terme (leasing) et location à court terme (rental)

La location à long et court terme sont deux options complètement différentes, même si elles sont parfois confuses.

Pour que les clés de chacun soient claires, nous avons préparé ce tableau :

leasing rental

Quel est le plus intéressant ? Longue ou courte durée ?

Il n'y a pas de réponse unique à cette question. Ce choix dépendra des besoins de chaque conducteur/entreprise.

Les frais de location courte durée sont plus élevés, mais ils comprennent pratiquement toutes les dépenses liées à l'utilisation du véhicule: les frais de location, l'entretien, les taxes et l'assistance routière sont toujours inclus; l'assurance et le changement de pneu sont facultatifs.

La location longue durée est considérée comme une modalité de financement, de sorte que les frais mensuels ne sont rien de plus que le loyer que le locataire paie pour l'utilisation du véhicule qu'il espère acheter à la fin du contrat.

Voici une autre clé pour décider entre la location de longue ou courte durée: dans le premier cas, il existe une option d'achat une fois la période de location terminée; dans le second, la location de courte durée, cette option est recommandée pour les utilisateurs qui préfèrent changer de voiture régulièrement.

Un dernier point serait le traitement fiscal. Les frais de location courte durée ne sont déductibles que si le véhicule est destiné à un usage professionnel; tandis que la longue durée est beaucoup plus avantageuse d'un point de vue financier. Aussi bien avec la location longue ou courte durée, le client peut déduire le montant des acomptes à des fins fiscales; mais en plus, le premier permet d’ajouter le véhicule dans le cadre des actifs de l'entreprise et l'encours de la dette au passif. Autrement dit, reflétez-le sur le bilan.

 

Quelle que soit la décision la plus appropriée pour votre flotte, Geotab vous aide à gérer vos véhicules

La technologie télématique de Geotab fournit un grand nombre de données clés telles que la localisation GPS, l'accéléromètre ou les données de l'unité électronique du véhicule. Ainsi, les gestionnaires de flottes de location peuvent gérer à distance leurs véhicules en temps réel, planifier les opérations de maintenance et améliorer l'expérience des conducteurs.

De plus, ces types de solutions télématiques contribuent à améliorer la sécurité routière en améliorant les habitudes de conduite, ce qui réduit le taux d'accidents et rend nos routes plus sûres pour tous.

 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les avantages de la télématique pour la location de flottes, visitez notre page : https://www.geotab.com/fr/industries/location-courte-durée/

 

 


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