S’équiper pour la conformité au RGPD

S’équiper pour la conformité au RGPD


Gearing Up for GDPR Compliance
Par : Jonathan Strong, Conseiller Juridique, CIPP/E
On estime qu’au moins 23 millions de véhicules connectés sont aujourd’hui sur les routes et que d’ici 2020, le nombre de véhicules connectés atteindra 381 millions dans le monde. L’Internet des objets (IoT) modifie le mode de fonctionnement de nombreuses entreprises, y compris la gestion des parcs de véhicules. Le règlement général sur la protection des données (GDPR, por sus siglas en inglés) de l’Union européenne (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018 en remplacement de la directive de 1995 sur la protection des données.
De nombreuses organisations qui opèrent ou ont des employés dans l’UE ou qui ont des clients basés dans l’UE révisent actuellement leurs politiques et procédures afin d’assurer la conformité à la date d’entrée en vigueur.
Bien que certains gestionnaires de parcs de véhicules puissent considérer le RGPD comme un projet de conformité intimidant, le RGPD est, à bien des égards, une continuation législative des principes existants en matière de protection des données personnelles. En fait, le RGPD pourrait être considéré comme une occasion de démontrer aux clients, aux organismes de réglementation, aux fournisseurs et au public que la gouvernance responsable des données est une caractéristique essentielle de l’organisation.

Conformité au RGPD : Défis et opportunités


La conformité au RGPD sera l’un des défis les plus importants pour les entreprises qui opéreront dans l’UE en 2018.
Pour les industries de l’IOT et de la télématique, le respect du RGPD sera d’une importance primordiale. Il est essentiel que ces entreprises « fouillent » dans leurs données pour bien comprendre les données qu’elles collectent et traitent à la fois en interne et en externe. Les professionnels de la conformité, les conseillers juridiques, les cadres supérieurs, les experts en sécurité, les spécialistes des données scientifiques et les autres intervenants devront connaître les éléments suivants :

Le but du RGPD est de fournir un cadre réglementaire complet pour la protection des données personnelles des citoyens de l’UE. Les citoyens de l’UE dont les données personnelles sont collectées et traitées ont des droits importants dans le cadre du RGPD que les organisations doivent prendre en considération.
Il est crucial de faire de la conformité au RGPD un projet à l’échelle de l’entreprise et les efforts exigent l’adhésion de la direction ainsi que des commentaires détaillés de la part d’experts en la matière dans toute l’organisation. Une compréhension approfondie des opérations commerciales de votre organisation dans une perspective axée sur les données aidera votre organisation à identifier les entrées et les sorties de données, à cataloguer les tiers qui traitent les données, à identifier les redondances et les gains d’efficacité qui peuvent être réalisés et à aider les organisations à formuler correctement leurs efforts globaux en matière de conformité.
Gearing Up for GDPR Compliance

RGPD et gestion du parc automobile


La gestion d’un parc automobile est une activité commerciale axée sur les données. Les gestionnaires de parcs automobiles doivent tenir compte des données qu’ils recueillent et traitent, des personnes auprès desquelles ils les recueillent (par ex. leurs chauffeurs), de la façon dont ils traitent les données, de l’endroit où elles sont traitées ou transférées et, le cas échéant, des personnes qu’ils utilisent pour traiter les données. Obtenir le(s) consentement(s) approprié(s) et établir la légitimité de la collecte et du traitement des données sont des éléments essentiels de la conformité au RGPD.
La conformité au RGPD peut être utilisée comme une occasion de favoriser la coopération entre les gestionnaires de parc automobile et les conducteurs (ou leurs syndicats/conseils d’entreprise). Dans le cadre de l’obtention du consentement du conducteur à la collecte de données, les gestionnaires de parc automobile peuvent expliquer en détail quelles données sont saisies, comment les données sont saisies, comment elles sont utilisées, les avantages pour l’organisation et les avantages pour le conducteur. Par exemple, l’élaboration d’un programme de tableau de bord des conducteurs avec le consentement des conducteurs procure des avantages clairs au gestionnaire de parc automobile, aux conducteurs et favorise l’utilisation responsable, transparente et légitime des données.

Geotab et RGPD


La solution télématique à plate-forme ouverte de Geotab peut fournir aux gestionnaires de parc automobile les outils dont ils ont besoin pour exploiter leur parc d’une manière sûre et sécurisée et protéger les données précieuses des opérations et des conducteurs de leur parc. Les gestionnaires de parc automobile peuvent utiliser la solution Geotab pour améliorer les opérations de leur parc automobile afin d’accroître l’efficacité énergétique, de renforcer la sécurité des conducteurs et de réduire les coûts d’entretien.
Étant donné que le RGPD est un texte législatif complet, il ne traite pas spécifiquement de la question de la télématique ou de la gestion du parc automobile. Il établit plutôt un cadre auquel toutes les industries doivent se conformer en ce qui concerne la façon dont les données doivent être recueillies, traitées et sauvegardées. La solution Geotab peut fournir l’assurance que les données de gestion de parc automobile seront protégées grâce aux mesures de sécurité des données robustes de Geotab.
Bien qu’il soit d’une importance vitale d’améliorer les opérations commerciales afin d’augmenter les résultats financiers, d’autres considérations doivent être prises en compte pour les clients, les employés, la société en général et l’environnement.
Plus spécifiquement, la solution Geotab permet d’analyser les données du véhicule afin qu’elles puissent être utilisées pour le coaching des conducteurs afin d’améliorer la sécurité des conducteurs, ce qui contribue à améliorer la sécurité routière publique. L’utilisation de Geotab pour améliorer l’efficacité des routes et employer des stratégies d’entretien préventif peut également améliorer la productivité et fournir des avantages environnementaux tels que la réduction de la consommation de carburant et des émissions.
La préparation au RGPD a été un projet continu pour Geotab. En tant que processeur de données pour nos clients, Geotab est conscient de l’importance de fournir aux gestionnaires de parc automobile une solution de gestion de parc automobile fiable et sécurisée qui assure la sécurité des données de bout en bout.
Geotab a entrepris des études d’impact sur le traitement des données (DPIA) et a rendu publiques les mesures technologiques et organisationnelle qu’elle utilise pour protéger les données de ses clients. Geotab travaille également avec des conseillers externes experts, des conseillers juridiques, des experts en technologie et des consultants en sécurité pour mettre en œuvre des systèmes de protection des données robustes et conformes aux exigences du RGPD.

La voie à suivre


La conformité au RGPD représentera un défi pour toutes les organisations qui font des affaires en Europe, y compris celles qui possèdent un parc de véhicules. La conformité au RGPD n’est pas facultative, et les gestionnaires de parc automobile doivent déployer des efforts concertés et obtenir l’adhésion de l’organisation de haut en bas.
Bien qu’il ne fasse aucun doute que le défi est important, il existe des occasions pour les organisations de démontrer leur engagement envers la sécurité et la transparence des données par l’utilisation responsable des données. Plus spécifiquement, les gestionnaires de parc peuvent utiliser la solution Geotab pour démontrer à leurs conducteurs (en tant que personnes concernées), clients, fournisseurs et régulateurs qu’ils apprécient l’importance d’une gouvernance responsable des données tout en assurant à toutes les parties prenantes que les données sont utilisées de manière légitime et transparente pour l’innovation dans les véhicules connectés, l’amélioration de l’efficacité des opérations du parc, le renforcement de la responsabilité environnementale et, surtout, l’amélioration de la sécurité des conducteurs et du public.
Restez informé. Pour les dernières nouvelles concernant les parcs de véhicules et les mises à jour de Geotab, veuillez vous abonner au bulletin d’information de Geotab [anglais].

Share This Story

Facebook LinkedIn Twitter Google+ Email