Gestão de combustível da frota: quais KPIs acompanhar?

O consumo de combustível da frota está no topo das preocupações dos gestores, sendo uma das principais despesas variáveis devido à flutuação nos preços da gasolina e do diesel. Nesse contexto, a definição de KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) de gestão de combustível  ajuda no controle de custos da  frota, permitindo um monitoramento mais eficiente dos custos de combustível e fornecendo insights estratégicos para melhorar a eficiência.

Além de otimizar o consumo, esses indicadores de desempenho também contribuem para a redução de custos operacionais e para a minimização do impacto ambiental nas frotas comerciais. A análise de relatórios de combustível auxilia na identificação de padrões de consumo, garantindo mais previsibilidade e controle sobre os gastos.

Como KPIs e dados de transporte conectado beneficiam a gestão de frotas?

Os dados de transporte conectado são fundamentais para otimizar o consumo combustível da frota, reduzir custos operacionais e aumentar a eficiência das operações. Ter KPIs específicos para o consumo de combustível, ajudam no melhor controle de gestão de consumo de combustível da frota. Entre os principais benefícios de adotar os KPIs de gestão de combustível, estão:
 

• Supervisionar a velocidade e monitorar o comportamento do motorista
• Otimizar rotas
• Definir manutenções preventivas
• Controlar o tempo ocioso
• Analisar dados e relatórios
• Monitorar padrões de combustível

A aplicação desses KPIs permite um gerenciamento mais eficiente, tornando a gestão de combustível da frota mais inteligente e alinhada às melhores práticas do mercado.

Os principais KPIs para monitorar o consumo de combustível da frota

Ainda que a maioria dos veículos tenha padrões de consumo regulares, o monitoramento de frota revela que fatores como comportamento do motorista e problemas mecânicos podem impactar significativamente o consumo de combustível. Ao analisar diversos aspectos, incluindo o desperdício, o gestor de frota pode ir muito além da simples conta consumo versus distância percorrida, e, assim, ter uma visão mais abrangente sobre como melhorar a performance dos veículos. 

Confira a seguir os principais KPIs para a gestão de combustível da frota:
 

• Consumo médio de combustível: refere-se à quantidade média de combustível consumido por um veículo ou frota ao longo de um determinado período de tempo ou distância percorrida. Esse KPI de gestão de frotas é essencial para avaliar a eficiência do consumo de combustível e identificar oportunidades de melhoria.
• Controle de abastecimento: como KPI complementar ao índice de consumo médio, o controle de abastecimento de combustível por motorista fará com que o gestor tenha mais visibilidade sobre o monitoramento de frota , ajudando a identificar excessos, fraudes.
• Monitoramento por quilômetro por litro: é um KPI que monitora a eficiência de combustível dos veículos da frota, medindo o combustível consumido por quilômetro e  fornecendo dados precisos sobre o desempenho de cada veículo. Esses dados ajudam a identificar tendências de consumo, detectar problemas mecânicos e melhorar a eficiência da frota com estratégias como otimização de rotas e manutenção preventiva.
• Tempo ocioso: veículos parados com o motor ligado, durante entregas, por exemplo,  podem consumir uma quantidade significativa de combustível sem nenhum ganho em distância percorrida. Esse desperdício afeta diretamente os custos operacionais e contribui para o aumento de emissões de gases do efeito estufa em  grandes frotas comerciais.
• Controle de manutenções: é fundamental para garantir que os veículos estejam sempre em boas condições de funcionamento, prevenindo falhas inesperadas. O uso de relatórios de combustível combinado com um bom planejamento de manutenção preventiva aumenta a vida útil e otimiza a eficiência operacional e o consumo de combustível.

Como a telemática da Geotab pode melhorar a gestão de combustível da frota?

A Geotab é líder mundial em telemática para frotas e conecta mais de 4,5 milhões de veículos em todo o mundo, fornecendo dados valiosos para que gestores de frotas tornem suas operações mais produtivas, eficientes e sustentáveis.
 

Por meio da instalação de dispositivos de telemática nos veículos, a empresa coleta uma ampla variedade de dados em tempo real, proporcionando maior controle sobre o consumo de combustível e auxiliando não apenas na otimização de rotas e na manutenção preventiva, mas também no aumento da segurança nas estradas, na prevenção de colisões e na gestão de risco no transporte rodoviário.  Esses benefícios são potencializados pelo uso de tecnologias avançadas em informação e inteligência artificial, que tornam a gestão de frotas mais eficiente, inteligente e conectada.
 

Um sistema de gerenciamento de frotas eficiente permite maior controle sobre o consumo de combustível, ajudando a reduzir custos e otimizar a operação. Para apoiar os gestores de frota nesse processo, o ecossistema da Geotab oferece relatórios detalhados que auxiliam na avaliação do consumo e na identificação de oportunidades de melhoria, incluindo:
 

• Relatório de consumo de combustível:fornece dados valiosos para identificar  o desempenho do combustível da frota ou de veículos específicos. Se a utilização não estiver dentro do esperado, os gestores podem identificar a causa (comportamento do motorista, necessidade de manutenção do veículo, entre outras). Uma vez que a causa é corrigida, os gestores podem ver melhorias na eficiência de combustível levando a reduções significativas.
• Relatório de abastecimento: em geral, os controles de abastecimento são feitos pelos próprios motoristas, que fazem relatórios (muitas vezes manuais) sobre o reabastecimento. Com as soluções de telemática da Geotab, esses relatórios são produzidos com dados coletados por IoT (Internet of Things, ou Internet das Coisas), que são muito mais confiáveis e menos suscetíveis à fraude.
• Relatório de tempo ocioso: , com o centro de sustentabilidade da Geotab, o gestor pode saber quanto o tempo ocioso está custando para a frota e receber insights sobre como diminuir esses impactos.
• Relatório de economia média de combustível: esta outra ferramenta disponível no marketplace mostra a economia de combustível de toda a frota visualmente e por meio de texto. A apresentação simples torna os dados fáceis de avaliar rapidamente e é ideal para relatórios de painel.

Com a variação dos custos de combustível, calcular com precisão seus impactos é essencial para evitar gastos desnecessários e otimizar o orçamento da frota. Um controle eficiente permite que gestores identifiquem desperdícios, reduzam custos operacionais e melhorem a eficiência da frota, tornando a operação mais econômica e sustentável.

As soluções de monitoramento de frota da Geotab fornecem relatórios de combustível detalhados que ajudam a estabelecer KPIs de gestão de combustível que permitem um acompanhamento preciso do consumo. Com esses insights estratégicos, é possível identificar desperdícios de combustível, corrigir desvios de consumo e implementar ações que geram economia real e mensurável no abastecimento da frota.

 

Quer transformar sua frota com inteligência de dados? Fale com um dos nossos especialistas e solicite uma demonstração.