Géolocalisation : comment calculer et maximiser le retour sur investissement ?

Aujourd’hui, chaque dépense est scrutée à la loupe et en particulier dans les entreprises dotées d’une flotte automobile qui cherchent à rentabiliser au maximum leurs investissements. Avec les outils de télématique embarquée, couplés à un système de géolocalisation, équipant les véhicules professionnels, les gestionnaires de flotte profitent des dernières technologies, bien que trop souvent perçues comme un poste de coût. La géolocalisation se révèle pourtant être un puissant levier d’optimisation opérationnelle permettant de faire des économies … à condition de savoir en évaluer les bénéfices réels. Découvrez comment évaluer concrètement l’impact économique de la géolocalisation sur votre flotte connectée. 

Pourquoi mesurer le ROI d’une solution de géolocalisation ?

De la mise en place de la solution jusqu’à l’exploitation des tableaux de bord dynamiques, la technologie de géolocalisation permet de suivre vos gains au quotidien.  Geotab vous fait découvrir les méthodes, les indicateurs clés et les cas concrets qui prouvent qu’un bon logiciel de gestion avec un suivi en temps réel peut transformer la géolocalisation en avantage compétitif durable.

Mesurer le ROI d’une solution de géolocalisation est indispensable pour ne pas se contenter de concepts : c’est un outil décisionnel qui transforme un investissement technologique en levier stratégique. En évaluant le retour financier par rapport au coût, l’entreprise acquiert une vision concrète de la valeur ajoutée. Pour un gestionnaire de flotte, cela permet d’argumenter un projet auprès de la direction, d’identifier les priorités d’implémentation, et de comparer des scénarios d’équipement ou de monter en puissance.

Certains de nos clients réalisent des économies allant de 2 € à 94 € par véhicule et par mois selon les usages (localisation, carburant, maintenance) dans le cadre de flottes de location. Cette évaluation montre à quel point la collecte de données GPS, la détection en temps réel ou les alertes de dérive peuvent rapidement dépasser les frais d’abonnement ou d’installation de la géolocalisation.

Au-delà de la rentabilité directe, le ROI permet aussi de piloter l’efficience : les indicateurs montrent ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, ce qui évite de multiplier les outils sans retour. L’entreprise peut alors calibrer ses déploiements, transformer ses usages et rendre l’investissement pérenne dans le temps.

Quels critères entrent en jeu dans le calcul du retour sur investissement ?

Pour qu’un projet de géolocalisation produise un ROI significatif, plusieurs leviers doivent être identifiés et quantifiés. Le premier est évidemment la consommation de carburant : en corrigeant les excès de vitesse, les allures inefficaces, les trajets superflus ou les arrêts inutiles, on réduit l’impact du poste carburant. 

Un autre levier est la maintenance prédictive : en anticipant les pannes (pression des pneus, alertes moteur, usure) plutôt que d’attendre la casse, on diminue les frais d’intervention d’urgence et on garde les véhicules opérationnels plus longtemps. 

Un troisième registre concerne la productivité. Optimiser les itinéraires, éviter les détours et le temps d’attente contribuent à une meilleure gestion de flotte et à des gains horaires pour les conducteurs. 

La sécurité complète ce schéma : moins d’accidents ou d’usages anormaux (cas de vol, usage non autorisé) réduisent les coûts associés, et la géolocalisation en temps réel permet de détecter rapidement les anomalies. Enfin, le coût d’implantation (achat du matériel, déploiement, formation, paramétrage) doit être intégré dans le calcul : le ROI ne naît qu’une fois ces frais récupérés par les économies générées.

Méthodologie : comment calculer concrètement le ROI de la géolocalisation ?

Pour formaliser le calcul, on adopte la formule suivante :
 

ROI (%) = [(Gains cumulés – Coûts investis) / Coûts investis] × 100

Les « gains cumulés » se construisent à partir des économies concrètes : carburant économisé, interventions de maintenance évitées, heures de travail gagnées, sinistres ou vols prévenus, etc. Les « coûts investis » comprennent le matériel, l’abonnement, le logiciel de gestion utilisé pour analyser les données, ainsi que le temps consacré à la mise en place du dispositif.

Pour accompagner ce suivi, des tableaux de bord dynamiques permettent de visualiser les progrès mois par mois, de segmenter les gains par poste (carburant, maintenance, sécurité), et de piloter la montée en puissance du dispositif. C’est exactement l’approche adoptée dans les solutions Geotab : les données collectées transitent vers des indicateurs clés, ce qui aide à ajuster les paramètres, repérer les gisements d’amélioration et maximiser le retour global.

En se basant sur des données réalistes, ce calcul rend tangibles la géolocalisation et son ROI, afin de prendre des décisions éclairées pour la gestion de la flotte.

Les bénéfices indirects qui renforcent la rentabilité à long terme

Au-delà des économies immédiatement chiffrables, l’intégration d’une solution de géolocalisation bien conçue engendre des gains stratégiques et culturels, souvent sous-estimés. Sur le plan de l’image, une flotte connectée valorise l’entreprise auprès des clients, des partenaires et des parties prenantes RSE. 

Côté ressources humaines, l’objectivation des performances renforce la confiance dans les processus managériaux. Les collaborateurs savent que les critères d’évaluation sont transparents, ce qui réduit les tensions et les contentieux liés à la surveillance. L’efficience accrue fait également reculer le nombre de sinistres ou d’incidents mineurs, ce qui limite les perturbations et les coûts indirects (gestion, immobilisation, perte de productivité). 

Enfin, la capacité à analyser les tendances à moyen terme (vie des actifs, cycles de remplacement, adaptation de la flotte) nourrit une gestion de flotte plus prévisionnelle et moins réactive, ce qui consolide le ROI initial et pérennise l’investissement.

Études de cas des flottes qui ont maximisé leur ROI avec Geotab

Le cas Moove Cars illustre l’effet combiné de la donnée et du pilotage. En outillant des milliers de véhicules professionnels avec Geotab GO et en exploitant les analyses comportementales, l’opérateur a constaté une amélioration de près de 31 % sur la consommation de carburant et les émissions, pour des économies annuelles estimées à plusieurs millions d’euros. 

Au-delà du carburant, la maintenance prédictive a également généré des gains incrémentaux. Ce retour chiffré met en évidence la contribution des tableaux de bord et du coaching conducteur.

Autre illustration avec Wanacars, qui a équipé 40 véhicules de boîtiers GO et de la solution Keyless. La combinaison du suivi d’usage et de l’accès digitalisé aux véhicules a permis de mieux orchestrer les transferts et de réduire les trajets improductifs entre agences, avec à la clé près de 20 % d’économies de carburant. Ici, le ROI tient autant à l’optimisation des trajets et à l’organisation qu’à la technologie embarquée.

Comment Geotab vous aide-t-il à maximiser votre retour sur investissement ?

En adoptant une approche globale axée sur la gestion de flotte, Geotab transforme la télématique en un outil de création de valeur. La mise en place de tableaux de bord personnalisés permet d’identifier précisément les économies réalisées, en distinguant les postes comme le carburant, la maintenance, la sécurité ou encore la productivité. 

Cette ventilation fine aide les gestionnaires à concentrer leurs efforts sur les leviers les plus rentables. L’outil de routage et d’optimisation avancée permet d’estimer, en amont, les gains potentiels en kilomètres et en heures, ce qui facilite grandement la prise de décision. Vous avez une vision précise de la consommation de carburant et des émissions de CO2 pour une meilleure maîtrise des coûts et de votre empreinte carbone.

Grâce à son analytique avancé, Geotab détecte les dérives comportementales, anticipe les pannes et génère des alertes en temps réel. Les entreprises peuvent ainsi intervenir de manière proactive, avant que les problèmes ne deviennent coûteux. Grâce à la géolocalisation, vous pouvez réaliser un suivi par mois et par véhicule. Vous pourrez ainsi améliorer la rentabilité de votre parc automobile.

Pour garantir l’impact sur le terrain, le service client Geotab propose un accompagnement complet, incluant la formation et le paramétrage adapté aux besoins spécifiques. L’équipe responsable du support s’assure que les outils soient non seulement bien utilisés, mais aussi compris et valorisés.

Enfin, l’écosystème Marketplace de Geotab permet d’ajouter progressivement des modules complémentaires, facilement identifiables via la table des matières du site. Ces ajouts se font sans redéploiement lourd, ce qui renforce durablement la valeur apportée au fil du temps. 

Intégrer la notion de ROI dans votre stratégie de gestion de flotte

Pour que le retour sur investissement soit un outil de pilotage et non un simple indicateur des coûts des véhicules d’entreprise, il convient de l’intégrer dès le cadrage du projet. Commencez par définir vos KPI (coût par kilomètre, coût de maintenance, taux de disponibilité, temps de trajet) pour estimer les gains pour chaque poste sur une période donnée. 

Vous devez impliquer les conducteurs et les managers dans cette approche. Expliquez les objectifs, partagez les résultats, ajustez les réglages en commun et valorisez les progrès. Cette démarche collaborative accélère l’adoption du dispositif par chaque collaborateur et aligne les acteurs de terrain sur les objectifs. 

Par ailleurs, en croisant les données, vous pourrez arbitrer entre les véhicules, optimiser les rotations et décider du remplacement des actifs en vous basant sur des indicateurs de rentabilité réelle. À terme, la géolocalisation, et son retour sur investissement deviennent un fil rouge dans la gouvernance de votre parc : un levier d’amélioration continue, qui concentre les efforts sur les usages les plus rentables.

Géolocalisation : un levier stratégique trop souvent sous-exploité

Trop souvent, la géolocalisation reste confinée aux usages de base (position, déplacement), sans que la donnée soit réellement transformée en décision. Pourtant, lorsqu’elle est déployée avec méthode, elle épouse la stratégie de l’entreprise. 

Chaque véhicule s’intègre dans une gestion du parc efficiente. Vous pouvez ainsi connecter à votre flotte de véhicules aussi bien des tracteurs routiers, des véhicules de fonction ou même des engins de chantier. Vous pouvez localiser vos engins de manutention, tels que des chariots élévateurs, sur des plateformes logistiques grâce à la géolocalisation indoor mais aussi des marchandises grâce à des balises connectées.

La géolocalisation permet de piloter la réduction des coûts en ajustant le nombre de véhicules affectés à une mission ou un client. Il vous permet également d’améliorer la fiabilité opérationnelle, d’optimiser le service client et de sécuriser les actifs. Ce potentiel n’est pleinement réalisé que quand elle s’inscrit dans une démarche mesurée, évolutive et structurée.

Si vous souhaitez faire de la géolocalisation un investissement rentable pleinement exploitable, contactez les équipes Geotab pour construire une simulation de ROI personnalisée, selon votre taille de parc, votre modèle opérationnel et vos priorités métier.