Geofencing en hoe het wagenparken efficiënter maakt

Wanneer wagenparkbeheerders nadenken over manieren om hun bedrijfsprocessen te  optimaliseren, duikt de term Geofencing steeds vaker op als dé oplossing. Maar wat houdt  geofencing precies in, en waarom kan het zo’n groot verschil maken voor de efficiëntie en veiligheid  van uw voertuigen?  

Geofencing is feitelijk een virtuele afbakening van een geografisch gebied. Met behulp van GPS signalen en slimme fleet management software maakt u van tevoren zones aan, bijvoorbeeld  rondom uw bedrijfsterrein, een klantlocatie of een risicogebied. U krijgt automatisch een melding  wanneer een voertuig in zo’n zone komt of deze juist verlaat. Zo weet u direct waar uw wagenpark  zich bevindt en kunt u actief reageren op onverwachte gebeurtenissen. 

Hoe werkt Geofencing? 

Bij geofencing wordt de locatie van een voertuig continu geüpdatet via GPS of een ander  locatiebepalingssysteem. Zodra het voertuig de vooraf ingestelde zonegrens overschrijdt, stuurt het  systeem een alert naar de beheerder. Dit kan een sms zijn, een pop-up in uw telematicaplatform of  een automatische e-mail. Denk bijvoorbeeld aan het tijdig weten wanneer een voertuig arriveert of  vertrekt. Dit is fijn voor magazijnen, klantlocaties of laad- en losplekken. 

Heeft u een zone waar voertuigen niet mogen komen vanwege milieubeperkingen of gevaarlijke  omstandigheden? Met geofencing weet u meteen of een chauffeur tóch die route neemt. Met  automatische registratie houdt u eenvoudig bij hoeveel tijd voertuigen in een bepaalde zone  doorbrengen, bijvoorbeeld voor facturatie of prestatieanalyses. Omdat u meerdere zones kunt  definiëren, kunt u uw hele wagenpark nauwkeurig in de gaten houden.  

Direct zicht op uw voertuigen en kosten besparen 

Door geofencing te koppelen aan uw telematicaplatform, ziet u meteen waar uw voertuigen rijden.  Dat maakt het eenvoudiger om te plannen, te coördineren en in te grijpen als er vertraging of file is.  Wanneer u weet welke routes chauffeurs nemen, kunt u inefficiënties sneller opsporen en  wegnemen. Gaat een voertuig regelmatig buiten de toegestane zone? Rijgedrag aanpassen kan  brandstofkosten verlagen en onnodige kilometers voorkomen. 

Efficiëntere communicatie en betere klantenservice 

Binnenkomende en vertrekkende voertuigen worden automatisch geregistreerd, waardoor zowel de  planning als de administratie minder tijd kosten. En wilt u uw klant laten weten dat een bezorger  onderweg is? Met geofencing kunt u zelfs automatische meldingen uitsturen wanneer een voertuig  de buurt van de klantlocatie bereikt. Zo verbetert u de klantervaring en vermindert u het aantal  mislukte afleverpogingen. 

Succesvol implementeren 

Geofencing kan in vrijwel elke sector worden toegepast, dankzij het definiëren van duidelijke zones.  Waarvoor wilt u een zone instellen en waarom? Wil u de zone gebruiken voor aankomstmeldingen,  of wilt u juist voorkomen dat voertuigen er komen? 

Ook goede communicatie met uw chauffeurs is belangrijk. Leg hen uit hoe de technologie werkt en  wat het doel is. Zo voorkomt u dat chauffeurs verrast worden door meldingen of denken dat ze te  streng in de gaten gehouden worden. Zet de data die geofencing u oplevert om in actiegerichte  inzichten. Bijvoorbeeld door afwijkingen in routes te analyseren en aan te pakken. 

Hogere veiligheid, lagere kosten 

Een van de grootste voordelen van geofencing is de combinatie van veiligheid en kostenbesparing.  Doordat u direct weet wanneer een voertuig een zone binnenrijdt, kunt u sneller anticiperen op  onverwachte situaties. Mogelijke diefstal, ongeautoriseerd gebruik of gevaarlijke situaties komen  eerder aan het licht. De real-time informatie helpt u om chauffeurs in nood te ondersteunen of om  kostbare vertragingen te beperken. 

Ook is het mogelijk om rapporten te genereren op basis van de zones die het meest frequent  worden aangedaan. Misschien blijken bepaalde routes opvallend vaak tijdverlies op te leveren, of  komt uit de data dat voertuigen te lang stationair draaien in laadzones. Door die inzichten te  koppelen aan uw telematica-dashboard, krijgt u een totaalplaatje van de prestaties van uw  wagenpark. 

Een toekomstbestendige organisatie met geofencing 

Met geofencing maakt u uw wagenparkbeheer klaar voor een toekomst waarin realtime data en  flexibele inzet van voertuigen steeds belangrijker worden. U creëert hiermee overzicht, en de  mogelijkheid om sneller in te spelen op veranderingen in uw logistieke processen. Denk aan  opkomende milieuzones in steden of strengere voorschriften rondom veiligheidsrisico’s. De technologie wordt bovendien steeds geavanceerder.  

Waar geofencing voorheen beperkt was tot eenvoudig alarmsignalen, kunnen moderne platformen  zoals Geotab allerlei aanvullende functionaliteiten bieden zoals het automatisch optimaliseren van  routes op basis van drukte of verkeersinformatie, of het koppelen van bestuurdersveiligheid en  coaching aan specifieke zones. 

Geofencing is veel meer dan een virtuele omheining 

Het is een krachtige tool die wagenparkbeheerders helpt om voertuigen slimmer en effectiever in te  zetten. Door geofencing te integreren met een telematicaoplossing als die van Geotab, krijgt u alle  benodigde inzichten op één platform. U kunt routes optimaliseren, chauffeurs coachen, real-time  rapportages bekijken en direct inspelen op veranderingen. Zo creëert u een efficiënter, veiliger en  toekomstbestendig wagenpark. 

Real-time inzichten en routeoptimalisatie 

Een belangrijk voordeel van geofencing is dat het wagenparkbeheerders in staat stelt om realtime  inzichten te verkrijgen in de status van hun vloot. Door de koppeling met telematica kan men de  locatie van voertuigen volgen en direct beslissingen nemen wanneer zich een kans of probleem  voordoet. Denk aan het beter inplannen van ritten of het optimaliseren van routes op basis van  actuele verkeersinformatie. Deze realtimedimensie zorgt voor een hogere flexibiliteit en maakt dat  plannen constant kunnen worden bijgestuurd. 

Ook kan geofencing bijdragen aan het nakomen van wet- en regelgeving. In sommige regio’s gelden  bijvoorbeeld milieuzones of bepaalde beperkingen voor vrachtwagens. Met geofencing kan de  software de route automatisch aanpassen of een waarschuwing geven wanneer er een bepaalde  zone in beeld komt. Dit voorkomt boetes en reputatieschade. Ook bij parkeervergunningen en  andere lokale restricties kan geofencing ondersteunend werken, omdat de beheerder direct ziet of  een voertuig zich in een ongunstig gebied bevindt. 

Een toegankelijke en direct toepasbare oplossing 

Voor veel bedrijven is het niet langer de vraag óf ze met telematica aan de slag gaan, maar eerder  hoe en in welke vorm. Geofencing en hoe het wagenparken efficiënter maakt is daarbij een van de  meest toegankelijke en direct toepasbare oplossingen. Het geeft u op een vrij eenvoudige manier  grip op de logistieke uitdagingen die komen kijken bij het beheren van een vloot. Door de juiste  keuzes te maken, kan geofencing een belangrijke rol spelen in het minimaliseren van kosten en het  maximaliseren van productiviteit. De technologie is er, nu is het aan u om er optimaal gebruik van te  maken.  

Kunt u hier wel wat hulp bij gebruiken? Neem dan gerust eens contact met ons op. Wij denken graag  met u mee!