Geocercas: o que são e por que são essenciais para a gestão de frotas?

Geocerca para veículos é o ato de criar e definir limites virtuais que acionam uma ação específica quando um veículo equipado, como o dispositivo GO da Geotab, está dentro, entrando ou saindo dessa área definida. 

As geocercas são ferramentas estratégicas para o gestor de frotas, pois permitem o monitoramento em tempo real da atividade dos veículos da frota em áreas específicas e o recebimento de alertas automáticos com base em comportamentos predefinidos — dentro ou fora do padrão. Isso contribui diretamente para a segurança e a produtividade da frota.

O que são geocercas?

Geocerca é uma área definida virtualmente que representa uma localização geográfica real no mapa. As geocercas são amplamente utilizadas em soluções de rastreamento de frota para monitorar, em tempo real, a movimentação dos veículos em zonas específicas.

As geocercas permitem configurar alertas automáticos sobre eventos fora de áreas autorizadas, otimizando processos e contribuindo diretamente para a produtividade da frota. Também são aliadas na inteligência de dados para frotas, ao fornecer insights valiosos sobre padrões de comportamento e apoiar na otimização de rotas e tomadas de decisão estratégicas.

Como as geocercas funcionam?

No MyGeotab, as geocercas são chamadas de zonas, e são parte essencial da estratégia de monitoramento de frota. Elas permitem o monitoramento em tempo real da movimentação dos veículos em áreas previamente definidas no mapa, contribuindo diretamente para a segurança da frota, a otimização de rotas e o aumento da produtividade da frota.

A plataforma conta com zonas predefinidas e também podem ser personalizadas conforme as necessidades da operação. As zonas predefinidas são:
 

• Cliente: define uma área em que um motorista coleta ou entrega pedidos. Esse tipo de zona é especialmente útil para entender os tempos estimados de chegada (ETA), o tempo gasto realizando o carregamento ou descarregamento e receber notificações quando os veículos voltam para a rota.
• Domicílio: essa zona pode ser usada para os motoristas que estacionam seus caminhões em casa durante a noite ou que fazem paradas durante o dia. É útil especificar esta categoria para que você possa verificar quando o veículo saiu e quando voltou.
• Escritório: semelhante à zona residencial, a zona do escritório permite que você defina limites ao redor do local de trabalho da sua empresa para rastrear quando os veículos estão indo e vindo e por quanto tempo.

Você também pode configurar zonas para uma variedade maior de lugares. Alguns tipos comuns de zonas são:

• Aeroportos
• Postos de gasolina
• Estados ou províncias
• Regiões ou países
• Estacionamentos ou pátios
• Escolas
• Áreas de construção

As geocercas são altamente flexíveis e podem representar qualquer área crítica para o controle e desempenho da frota. Por exemplo, empresas de serviço, como operadoras de internet, podem configurar uma geocerca ao redor de suas sedes para entender o tempo ocioso dos técnicos fora de campo — contribuindo para a redução de custos e melhoria da produtividade da frota.

A integração entre zonas personalizadas e os relatórios de exceções do MyGeotab permite uma análise aprofundada do comportamento dos motoristas, facilitando a tomada de decisões estratégicas com base em inteligência de dados para frotas.
 

Quais são os principais benefícios das geocercas na gestão de frotas?

As geocercas, ou zonas virtuais, são ferramentas essenciais para quem busca eficiência operacional, redução de riscos e tomada de decisão baseada em dados. A criação de zonas no  MyGeotab, potencializam o rastreamento de frotas, o monitoramento de frota em tempo real e o controle completo das atividades no campo.

Veja como elas podem transformar sua operação:

1. Aumento da produtividade da frota

• Monitore o tempo de parada em locais como clientes, depósitos e postos.
• Avalie a eficiência das rotas com base na movimentação dos veículos.

2. Maior segurança da frota

• Detecte movimentações não autorizadas fora das zonas delimitadas.
• Reduza riscos de roubo e uso indevido de ativos.

3. Otimização de rotas e processos

• Visualize rotas reais versus planejadas e identifique desvios.
• Use os dados para ajustar trajetos e reduzir custos operacionais.

4. Atendimento ao cliente com mais precisão

• Gere alertas de chegada e saída dos motoristas em áreas de entrega.
• Melhore a comunicação com base em informações confiáveis e em tempo real.

5. Inteligência de dados para frotas

• Combine geocercas com relatórios de exceções do MyGeotab.
• Identifique padrões, tendências e oportunidades de melhoria contínua.

Como configurar geocercas no MyGeotab?

A configuração de geocercas no MyGeotab é simples, rápida e essencial para quem busca aumentar a eficiência da sua frota. 

As zonas, como são chamadas na plataforma, permitem criar limites virtuais personalizados com base em pontos geográficos reais. Com isso, você potencializa a produtividade da frota, reforça a segurança da frota e obtém dados valiosos para otimizar rotas e tomadas de decisão.

Confira o passo a passo:

1. Navegue para o Mapa no menu.
2. Clique em Adicionar zona.
3. Procure o endereço na caixa de texto ou aumente o zoom no mapa.
    

Texto alternativo: recurso Adicionar zona no Mapa do MyGeotab

   4. Clique no mapa para criar o perímetro da zona.

   5. Feche a zona clicando novamente no primeiro ponto adicionado.

Texto alternativo: captura de tela da criação de zona no MyGeotab

    6. Na página Edição de zona, insira um nome desejado e outras informações, conforme necessário, para definir a zona.

     7. Clique em Salvar. Para ver esse processo em ação, você também pode assistir ao vídeo do YouTube abaixo:

Como criar uma zona no MyGeotab 

A criação de geocercas no MyGeotab pode ser feita de duas formas: pela ferramenta de importação automática ou manualmente, diretamente no mapa da plataforma. Ambas oferecem praticidade e são fundamentais para quem busca eficiência no monitoramento de frota em tempo real.

A importação automática utiliza um ponto central (com coordenadas de latitude e longitude) e um raio de cobertura para gerar a zona. Já a criação manual permite desenhar os contornos conforme as demandas específicas da operação.

Esse recurso é ideal para monitorar a chegada e o tempo de permanência de um veículo em determinado local, além de garantir que as rotas e horários programados sejam cumpridos. Com geocercas personalizadas, é possível ampliar a visibilidade das operações, reforçar a segurança da frota e impulsionar a produtividade, por meio do acompanhamento detalhado das atividades em campo.

As geocercas também contribuem para a otimização de rotas e a redução de custos operacionais, ao viabilizar decisões mais inteligentes com base em dados reais, minimizando desvios, improdutividade e uso indevido dos ativos.
 

Para ver instruções específicas, consulte a seção “Como criar uma nova zona” no Guia do produto da Geotab.

Como configurar regras para zonas

Geocercas, por si só, funcionam como delimitações digitais no mapa, mas ganham seu verdadeiro potencial quando combinadas a regras dentro do MyGeotab. Ao utilizar acionadores de lógica condicional, chamados de exceções, é possível transformar as zonas em ferramentas estratégicas para o rastreamento de frotas e o monitoramento de frota  em tempo real.

Essas regras podem ser aplicadas a uma geocerca específica ou a todos os tipos de zonas configuradas. Quanto mais condições forem adicionadas, mais detalhadas e úteis se tornam as informações coletadas — contribuindo diretamente para  a produtividade da frota e a otimização de rotas.
 

Por exemplo, é possível incorporar faixas de horário de operação ou outras variáveis específicas para capturar eventos como:

• Veículos fora de rota ou em áreas não autorizadas;
• Permanência acima do tempo ideal em zonas críticas;
• Tempo ocioso com o motor ligado fora dos limites permitidos.

Essas regras analíticas, baseadas em inteligência de dados para frotas, ajudam a identificar padrões, reduzir custos com desperdícios operacionais e tomar decisões mais estratégicas.

Para saber mais sobre como configurar regras no MyGeotab, assista ao vídeo tutorial do YouTube.

Aumente a eficiência da sua frota com a criação de a geocercas

As geocercas, conhecidas como zonas no MyGeotab, são uma ferramenta poderosa para ampliar o controle operacional.. Ao utilizar essas delimitações digitais em conjunto com regras e exceções, os gestores de frotas têm acesso a informações valiosas sobre o paradeiro dos veículos, comportamento dos condutores e cumprimento de rotas e horários.

Com o uso estratégico de geocercas, é possível elevar a produtividade da frota, fortalecer a segurança da frota e tomar decisões com base em monitoramento de frota em tempo real e dados precisos — pilares essenciais para quem busca excelência na gestão de frotas.

Quer saber como outros gestores estão aplicando essas soluções no dia a dia? Acesse a Geotab Community para trocar experiências e tirar dúvidas. Aproveite também para visitar a página de soluções de gerenciamento de rotas da Geotab e descubra novas formas de melhorar o desempenho da sua operação.

Solicite uma demonstração gratuita e descubra como utilizar geocercas para otimização de  rotas, aumentar a eficiência da frota e tomar decisões mais inteligentes com base em dados em tempo real.