Como calcular o ROI da videotelemetria em sua frota?

Calcular o ROI da videotelemetria é um passo essencial para gestores de frotas que buscam decisões estratégicas e baseadas em dados. Em um cenário em que segurança, eficiência e redução de custos são prioridades absolutas, a videotelemetria se destaca por ir além do registro dos eventos, atuando diretamente na prevenção e na melhoria da performance da operação.

Quando analisada com uma plataforma robusta, como a da Geotab, essa tecnologia evidencia de forma clara quanto cada investimento retorna à operação, seja pela redução de incidentes, pelos ganhos em eficiência ou pela identificação de comportamentos de risco. 

A seguir, você verá como estruturar esse cálculo com segurança e precisão, utilizando indicadores que realmente revelam o impacto da videotelemetria no dia a dia da sua frota.

Por que o cálculo de ROI é fundamental na decisão de compra da videotelemetria?

O cálculo de ROI é fundamental porque permite avaliar, de forma objetiva, se a videotelemetria entrega redução real de riscos, custos e incidentes na operação. No caso do Go Focus Plus da Geotab, o retorno vem da combinação nativa entre vídeo, dados de telemetria e inteligência artificial em uma única plataforma, o que gera evidências claras sobre comportamentos de risco e seus impactos financeiros.

A videotelemetria da Geotab conta com IA embarcada no dispositivo, capaz de detectar e analisar eventos críticos em tempo real, como uso de celular, fadiga e distância insegura. Esses eventos recorrentes são identificados automaticamente e geram coaching imediato na cabine, ajudando a corrigir comportamentos antes que se transformem em colisões, multas ou paradas não planejadas — fatores diretamente ligados ao ROI da solução.

Ao calcular o ROI, o gestor consegue:

• medir como a solução ajudar a reduzir custos operacionais;
• justificar investimentos com base em indicadores sólidos;
• sustentar decisões orçamentárias com dados concretos;
• justificar a ampliação ou evolução do uso da solução na frota;
• direcionar recursos para outras frentes estratégicas do negócio.

Com o uso de dados confiáveis fornecidos pela Geotab, o ROI deixa de ser uma mera projeção e passa a refletir com precisão o desempenho da frota e os resultados financeiros associados. É por isso que realizar o cálculo do ROI se torna decisivo: ele traduz melhorias operacionais em impacto direto no negócio.

Como preparar os dados para calcular o ROI da videotelemetria?

Antes de iniciar o cálculo, é importante estruturar corretamente os dados que farão parte da análise. Com a Geotab, esse processo se torna mais simples porque relatórios de históricos, dashboards personalizados, assistente de análise de inteligência artificial generativa, o ACE,  e filtros inteligentes permitem consolidar rapidamente as informações necessárias.

Além disso, ter todos os dados da frota em um única  plataforma, no MyGeotab,  facilita a organização e análise dos dados.

Entre os principais indicadores que o gestor deve reunir para comprovar o ROI da videotelemetria estão:

• consumo de combustível e sua variação ao longo do tempo;
• emissões de CO₂ associadas à operação da frota;
• volume e gravidade de eventos de risco, como frenagens bruscas e risco de colisões;
• tempo ocioso dos veículos e impactos na produtividade;
• quantidade de manutenções reativas e custos associados ao uso severo;
• tempo médio de resolução de ocorrências e seus reflexos na continuidade da operação.
• redução de colisões e melhora do comportamento do motorista

Com essa base estruturada — seja a partir de dados históricos da telemetria convencional, ou de controles operacionais já utilizados pela empresa — o gestor constrói um diagnóstico claro do cenário pré-videotelemetria. 

Esse ponto de partida permite comparar indicadores antes e depois da adoção da videotelemetria, evidenciando ganhos adicionais em contexto, segurança e assertividade na análise dos eventos.

Indicadores essenciais para calcular o ROI da videotelemetria

O sistema de gestão de frotas da Geotab,  permite acompanhar indicadores críticos que influenciam diretamente o ROI. Entre os mais relevantes, destacam-se:

1. Redução de custos operacionais

Com a videotelemetria e a  telemetria em um único sistema, o gestor identifica comportamentos que afetam diretamente o consumo de combustível e o desgaste da frota. Acelerações bruscas, excesso de velocidade, curvas perigosas ou motor em tempo ocioso se tornam evidências que orientam ações corretivas baseadas em dados.

Essa visibilidade também contribui para a redução de colisões, diminuindo gastos com reparos, períodos de veículo parado para conserto e a necessidade de locação de veículos para manter a operação ativa. Além disso, a análise contínua do comportamento do motorista ajuda a prevenir desgaste prematuro de componentes, como embreagem e sistema de freios, reduzindo custos de manutenção corretiva.

O resultado é menos desperdício, maior disponibilidade da frota e uma economia operacional mensurável, que se reflete diretamente no ROI da solução.

2. Menos colisões e mais segurança

A videotelemetria da Geotab registra eventos de condução e correlaciona com o os dados da  telemetria do veículos, oferecendo insights precisos sobre riscos do motorista. 

Isso facilita treinamentos direcionados e personalizados , elimina dúvidas sobre incidentes e reduz gastos com veículo parado, indenizações, trocas de peças e perdas operacionais.

3. Melhor eficiência nas rotas

Com visibilidade granular sobre cada trajeto, o gestor identifica gargalos, desvios, paradas não planejadas e oportunidades de otimização. Ajustes baseados nesses dados aumentam a produtividade, reduzem o tempo de deslocamento e elevam o desempenho operacional.

4. Otimização de processos internos

Além de insights de campo, a plataforma da Geotab oferece relatórios automatizados, dashboards e análises comparativas que contribuem para:

• melhorar políticas internas;
• orientar treinamentos personalizados;
• estruturar metas de segurança;
• priorizar investimentos com base em evidências.

Essa capacidade amplia o impacto da videotelemetria no ROI, mostrando que a solução beneficia toda a operação, e não apenas o condutor.

Como realizar o cálculo do ROI da videotelemetria?

Com dados estruturados, o ROI pode ser calculado pela fórmula tradicional:

ROI = (Ganhos obtidos – Custo do investimento) / Custo do investimento

O desafio está em quantificar corretamente os ganhos.

Com a Geotab, esse processo se torna mais simples porque com a plataforma é possível:

• analisar se estão acontecendo manutenção reativas e se elas foram reduzidas;
• identificar queda no volume de colisões;
• identificar ganho de produtividade.

Esses dados podem ser extraídos diretamente de relatórios padronizados ou customizados, facilitando a análise e permitindo decisões rápidas.

Exemplo prático de cálculo

Imagine que, após analisar os relatórios da plataforma Geotab, sua frota registrou:

• 18% de economia em combustível;
• 12% de redução em custos de manutenção;
• 9% de otimização no tempo total da rota;
• 30% de queda nos eventos de risco e consequentemente reparados causados por eles.

Somando esses ganhos, você obtém o benefício total anual gerado pela videotelemetria. Ao subtrair o custo da solução, encontra o retorno líquido. 

Dividindo pelo investimento, chega ao ROI, um indicador que pode ser facilmente apresentado à diretoria com dados auditáveis da plataforma.

Como apresentar o ROI da videotelemetria à diretoria?

Para garantir aprovações e demonstrar o impacto estratégico da solução, o ideal é construir uma apresentação baseada em evidências. Com os dashboards da Geotab, isso se torna mais simples e visual.

Inclua:

• o cenário da rota antes da videotelemetria;
• dados pós-implementação;
• evolução percentual clara dos indicadores;
• impacto direto em metas de segurança, eficiência e custos;
• projeções futuras com base no histórico.

Isso transforma a videotelemetria de uma ferramenta operacional em uma aliada estratégica para a liderança.

Por que começar agora a calcular o ROI da videotelemetria?

Calcular o ROI é uma forma de visualizar com clareza como cada mudança no comportamento do condutor, no uso dos veículos ou nos custos da frota impactam o desempenho financeiro da frota. 

E quando esse processo é apoiado por uma plataforma sólida, integrada e confiável como o da Geotab, o gestor ganha velocidade, precisão e segurança na tomada de decisão.

Com videotelemetria avançada, relatórios inteligentes e análises profundas, as soluções da Geotab ajudam sua equipe a transformar dados em ações que aumentam eficiência, reduzem custos e elevam a segurança operacional.

Se você deseja evoluir sua análise, elevar o desempenho da frota e obter resultados imediatos e sustentáveis, solicite uma demonstração com a Geotab e confira como as soluções podem maximizar o ROI da sua operação.