Monitoramento de motoristas de frota: como transformar dados em desempenho e segurança

Em grandes frotas comerciais, os motoristas são elementos-chave para manter a segurança da frota, a eficiência operacional da frota e a qualidade da entrega. Por isso, para incentivar uma condução mais segura e eficiente, a implementação de programas de premiação e benefícios tem se tornado uma estratégia essencial para os gestores, contribuindo para o monitoramento de motoristas e estimulando melhores práticas ao volante.

Os prêmios podem variar entre bonificações salariais, folgas, recompensas com produtos ou serviços e até viagens. Porém, antes de implementar um sistema de premiação, é fundamental identificar os principais KPIs para frotas, relacionados a:
 

• Consumo médio dos veículos;
• Quantidade de eventos por motorista (frenagens bruscas, acelerações agressivas, excesso de velocidade, curvas fechadas, uso de cinto de segurança etc);
• Manutenção do veículo;
• Quilometragem rodada.

Esses indicadores ajudam a medir o comportamento do motorista e são fundamentais para alimentar uma plataforma de análise de dados, com o objetivo de gerar insights que apoiem ações estratégicas de gestão de frotas.

Neste artigo, mostraremos como um sistema de gestão de frotas pode apoiar programas de reconhecimento, impulsionar a eficiência operacional da frota e reforçar a cultura de segurança nas operações. Se você busca uma solução completa para tornar esse processo mais simples e inteligente, solicite uma demonstração e conheça as soluções da Geotab.

Como avaliar e medir os principais indicadores de performance dos motoristas?

O primeiro passo para criar um programa de incentivo para condutores é identificar os objetivos do projeto, que podem incluir a melhora da segurança da frota,  redução de custos com combustível, manutenção, multas e acidentes. Também é importante definir quais comportamentos serão incentivados e como isso será rastreado.

Veja abaixo alguns exemplos de KPIs que podem ser rastreados: 
 

• Consumo médio dos veículos: desvios no consumo de combustível podem estar relacionados a diversos problemas nos veículos, como pneus desgastados, falta de manutenção, direção agressiva e excesso de velocidade. Ao delimitar a média de litros por quilômetro entre um mês e outro, é possível definir um padrão de consumo para cada veículo e bonificar os motoristas que respeitarem a média. A plataforma de telemetria da Geotab oferece relatórios prontos e automatizados com base nas informações previamente cadastradas da frota, facilitando esse processo com o apoio de dados concretos.
• Quantidade de eventos: frenagens bruscas, acelerações agressivas, excesso de velocidade, curvas fechadas, direção distraída, falta do uso do cinto de segurança e outros comportamentos de riscos do motoristas, são infrações que colocam em risco a vida dos condutores e a reputação das companhias (moral e financeira). Para garantir a segurança da frota, evitar multas e colisões, a empresa pode acompanhar o comportamento do motorista por meio de videomonitoramento e câmeras inteligentes de painel. A partir do monitoramento de motoristas de frota, é possível alertar os condutores em caso de deslizes e aplicar limites para esses eventos. Essa prática, além de manter a conformidade com as leis de trânsito, promove uma condução mais econômica e contribui diretamente para a eficiência operacional da frota.
• Manutenção do veículo: o motorista deve estar atento aos sinais de desgaste, falhas ou mau funcionamento dos componentes do veículo, como freios, pneus, sistema de iluminação e direção. Um veículo bem cuidado traz mais segurança para a frota, evitando problemas mecânicos inesperados que poderiam causar acidentes. Além disso, quando um veículo fica indisponível por motivos de manutenção, ocorre um desperdício de tempo e recursos financeiros. Estabelecer uma rotina de manutenções preventivas e obrigatórias é essencial, e o centro de manutenção da Geotab auxilia nesse processo com dados em tempo real e relatórios inteligentes.
• Quilometragem rodada: esse é um dos KPIs mais importantes na gestão de frotas e premiação de motoristas. A partir dele, é possível programar manutenções relevantes, como a troca de peças, pneus e itens com desgaste previsto. Essa métrica também permite calcular o custo por quilômetro rodado — seja o total por veículo ou da frota como um todo. O sistema de gestão de frotas MyGeotab permite parametrizar esses custos automaticamente, gerando mais controle e precisão nos indicadores.
   

O uso de dados de telemetria/ telemática para frotas e de uma plataforma de gestão de frotas é essencial para avaliar o desempenho de forma justa e estratégica. Esses recursos apoiam o monitoramento de motoristas da frota, auxiliam na definição de metas claras e mensuráveis e fortalecem a tomada de decisão baseada em dados, com impacto direto na eficiência operacional da frota e na segurança da frota.
 

De que maneira a Geotab contribui para a gestão e premiação dos motoristas?

O ecossistema de telemática da Geotab, baseado em big data e inteligência artificial, facilita a análise do comportamento do motorista e entrega relatórios completos e personalizáveis por meio do monitoramento de motoristas de frota em tempo real, com dados confiáveis e acionáveis.

Além disso, a companhia oferece soluções de manutenção e diagnóstico da frota que, em conjunto com diversas aplicações, contribuem para a redução do tempo de inatividade, a eficiência operacional da frota, a diminuição de custos administrativos e a detecção precoce de falhas mecânicas. Tudo isso é possível graças à estrutura robusta de telemática integrada ao sistema de gestão de frotas da Geotab, que permite o controle contínuo de KPIs para frotas.

Com uma plataforma de análise de dados para frotas, os gestores têm visibilidade total das operações e atividades dos condutores, o que possibilita delimitar responsabilidades e premiar os motoristas que atuam em conformidade com os padrões definidos. Os dados em tempo real alimentam um sistema de pontuação que destaca os condutores com melhor desempenho.

Estimular o cuidado no comportamento do motorista é fundamental para a segurança da frota, para a proteção do colaborador e para a sociedade em geral. E, embora o motorista seja o premiado, toda a organização se beneficia ao contar com uma equipe de alta performance, focada na segurança, redução de custos e na operação eficiente.

Quer tornar mais estratégica a gestão de frotas e a premiação dos seus motoristas com dados e tecnologia? Solicite uma demonstração e descubra como a Geotab pode apoiar sua operação.