9 dicas para reduzir os custos de combustível da frota de forma eficiente

A volatilidade dos preços dos combustíveis continua sendo um dos maiores desafios para a gestão de frotas. Diante desse cenário, encontrar formas eficazes de reduzir o consumo é essencial para manter a competitividade e otimizar os custos operacionais. Neste artigo, exploramos como a tecnologia de telemática e boas práticas de condução podem ajudar sua frota a ser mais eficiente e econômica. 

Qual é o custo do combustível?  

O combustível pode representar até 40% dos custos operacionais de uma frota, tornando um fator crítico para a rentabilidade do negócio. Esse custo vai além do reabastecimento e inclui variáveis como consumo em tempo parado com o motor ligado, eficiência do motor e impacto do hábito de condução dos motoristas. Para os gestores de frota, entender e controlar esses fatores é essencial para evitar desperdícios e otimizar recursos.

Diante da alta volatilidade dos preços e da crescente demanda por eficiência e sustentabilidade, a tecnologia tem se tornado uma aliada indispensável. Soluções telemáticas permitem monitorar o consumo de combustível em tempo real, identificar padrões de uso e implementar estratégias para reduzir desperdícios. Com dados precisos e insights acionáveis, os gestores conseguem tomar decisões estratégicas, garantindo maior previsibilidade e controle sobre os custos operacionais.

O que é a economia de combustível da frota? 

A economia de combustível pode ser definida como  a distância percorrida por um veículo com uma determinada quantidade de combustível. Esse índice, medido em quilômetros por litro (km/L), varia conforme a marca, modelo e tipo do veículo — carros compactos tendem a ser mais econômicos que caminhões pesados.

Para os gestores de frota, melhorar o km/L é essencial para reduzir custos operacionais e aumentar a economia da frota. O uso de tecnologia de telemática pode ajudar a identificar padrões de consumo e otimizar o desempenho dos veículos.

Como calcular os custos de combustível da frota?

Monitorar o consumo de combustível ajuda a identificar desperdícios e controlar os custos com abastecimento. Para calcular o custo de combustível de um veículo, siga estas etapas:

1. Abasteça o tanque antes de iniciar a medição.
2. Anote a leitura do hodômetro no momento do abastecimento.
3. Utilize o veículo normalmente por um período específico (uma semana ou uma viagem longa).
4. Reabasteça o tanque e registre a nova quilometragem.
5. Calcule o consumo: divida os quilômetros percorridos pelo volume de combustível utilizado (km/L).
6. Calcule o custo por quilômetro rodado: Divida o valor médio do litro de gasolina pelo consumo médio do veículo (km/L) para determinar o custo de combustível por quilômetro percorrido.

• Dica estratégica: Ferramentas de telemática automatizam esse monitoramento, gerando relatórios detalhados sobre consumo e custos da frota.

Como reduzir os custos de combustível da frota?  

O consumo de combustível é um dos principais desafios para gestores de frota, impactando diretamente os custos operacionais e a rentabilidade do negócio. Diante da volatilidade dos preços e da crescente demanda por eficiência, a adoção de tecnologias avançadas, como a telemática e a análise de dados, tornou-se essencial para otimizar o desempenho dos veículos e minimizar desperdícios.

Monitorar o consumo em tempo real, eliminar práticas que aumentam o gasto de combustível e utilizar soluções inteligentes para planejamento de rotas são estratégias fundamentais para reduzir custos e aumentar a eficiência operacional. Além disso, iniciativas como a manutenção preventiva e a adoção de veículos elétricos (VEs) podem gerar economias significativas e impulsionar a sustentabilidade das operações.

Veja abaixo as principais dicas e estratégias para reduzir custos com   combustível da sua frota, aumentando o controle, a previsibilidade e o retorno sobre o investimento (ROI).

1. Elimine tempo ocioso desnecessário 

A ociosidade do motor pode representar um consumo significativo de combustível, impactando diretamente os custos operacionais da frota. De acordo com a Agência de Proteção Ambiental dos EUA (EPA), veículos pesados em tempo ocioso podem consumir aproximadamente 3,8 litros de combustível por hora, dependendo do tamanho do motor e do uso do ar-condicionado (AC). Além do aumento nos gastos, a ociosidade prolongada acelera o desgaste do motor e gera emissões desnecessárias, prejudicando o meio ambiente.

Os condutores podem deixar o veículo parado com o motor ligado ou em marcha lenta, em diferentes situações, como:

• Antes da condução, para aquecer o motor.
• Para manter a temperatura interna, utilizando ar-condicionado ou aquecedor .
• Durante operações de carga e descarga.
• Em treinamentos para novos motoristas.

Embora essas práticas sejam comuns, a melhor estratégia é incentivar os motoristas a desligar o motor sempre que o veículo estiver parado. 

Como reduzir a ociosidade da frota?

• Criação de uma política de tempo ocioso da frota, estabelecendo diretrizes claras para desligamento do motor
• Monitoramento e alertas automáticos para acompanhar a ociosidade com sistemas de telemática 
• Relatórios detalhados, analisando padrões de  tempo ocioso e impactos no consumo de combustível

O Relatório de Tendências da Geotab, monitora o consumo total de combustível nos últimos três meses e permite avaliar a efetividade das políticas de redução de ociosidade. Ele fornece insights valiosos sobre consumo de combustível, quilômetros rodados e tempo ocioso, auxiliando na tomada de decisões estratégicas para maximizar a eficiência da frota.

2. O comportamento do motorista impacta diretamente os custos da frota

A forma como os motoristas conduzem têm impacto direto no consumo de combustível e na eficiência operacional da frota. Segundo o Departamento de Energia dos EUA (U.S. Department of Energy – DOE), uma condução agressiva, caracterizada por acelerações e frenagens bruscas, mudança excessiva de faixa, paradas desnecessárias e excesso de velocidade, pode aumentar significativamente o consumo de combustível. Em rodovias, esse tipo de comportamento pode reduzir a eficiência do combustível em até 35%, enquanto em áreas urbanas a perda varia entre 5% e 10%, dependendo do tipo de veículo e das condições de tráfego. Isso torna essencial o controle da direção agressiva para reduzir desperdícios e melhorar a eficiência da operação.

Como reduzir a direção agressiva e otimizar custos?

A telemática permite monitorar e corrigir padrões de condução, garantindo maior controle sobre o consumo de combustível. Algumas estratégias incluem:

• Cartão de pontuação do motorista: Relatórios que classificam motoristas com base em sua segurança e eficiência na direção, incentivando boas práticas.
• Alertas em tempo real: Avisos sonoros dentro do veículo alertam os motoristas sobre direção agressiva antes que ela gere impactos no consumo.
• Treinamentos personalizados: Criação de programa rigoroso de treinamento e segurança e de um processo de gamificação criam incentivos para que os motoristas adotem hábitos mais econômicos e seguros.

3. Acompanhe e gerencie as tendências de combustível no MyGeotab

A gestão eficiente do combustível garante melhor controle de custos e retorno sobre o investimento (ROI) em telemática. Com o MyGeotab, empresas podem monitorar padrões de consumo, prever gastos e reduzir custos desnecessários, aumentando a eficiência da frota.

O Global Fleet Savings Summary é um add-In intuitivo e pode ser integrado ao app Geotab Drive, e fornece insights estratégicos para uma gestão de combustível mais precisa, permitindo:

• Análise do consumo de combustível (km/L) por veículo e frota
• Monitoramento detalhado do custo do combustível
• Acompanhamento dos gastos mensais e identificação de desperdícios
• Comparação entre veículos para ajustes operacionais mais eficientes

Com relatórios detalhados e telemática, gestores podem identificar padrões, otimizar o consumo de combustível e tomar decisões mais estratégicas. Empresas que investem em análise de dados melhoram a eficiência operacional, reduzem desperdícios e maximizam a rentabilidade da frota.

4. Planejamento de rotas: menos custos, mais eficiência para sua frota 

A otimização de rotas é essencial para reduzir custos com combustível e aumentar a eficiência da frota. Trajetos bem planejados evitam congestionamentos, diminuem o tempo de deslocamento e melhoram a produtividade dos motoristas.

O congestionamento pode elevar o consumo de combustível em até 40%, impactando diretamente os custos operacionais. Com a integração de um planejamento de rotas inteligentes nos sistemas de gerenciamento de frota,  é possível escolher rotas mais eficientes, minimizar o tempo ocioso e reduzir o desgaste dos veículos.

Com a tecnologia de planejamento de rotas, os gestores podem definir trajetos personalizados e enviá-los diretamente para os motoristas. Além disso, o monitoramento em tempo real permite avaliar a adesão às rotas planejadas e identificar oportunidades para otimização contínua. Saiba como otimizar as rotas neste post da Comunidade Geotab .

5. Mantenha a pressão dos pneus sob controle 

Manter os pneus calibrados corretamente é essencial para a eficiência do combustível e a segurança da frota. De acordo com estudos, um veículo que percorre 30 mil km por ano com pressão abaixo do recomendado pode desperdiçar até 55 litros de combustível.

A implementação de um Sistema de Monitoramento de Pressão de Pneus (TPMS) permite que os gerentes de frota acompanhem pressões em tempo real, evitando desperdícios e garantindo melhor desempenho dos veículos. Além disso, incluir a verificação da pressão dos pneus na lista de checagem pré-viagem dos motoristas reduz riscos e melhora a eficiência.

Saiba mais sobre add-Ins de monitoramento da pressão de pneus para MyGeotab e outros sensores conectados. 

6. Realize manutenção preventiva

A manutenção preventiva é fundamental para otimizar o consumo de combustível e evitar custos desnecessários. Verificar o uso correto do óleo do motor e manter os pneus calibrados e, além de outras estratégias essenciais para a sua frota, são práticas de manutenção do veículo que podem maximizar a quilometragem por litro. 

Além disso, problemas mecânicos simples podem se tornar grandes despesas se não forem corrigidos a tempo. Reparos simples em veículos podem ser caros para o resultado final. Com um software de gerenciamento de frota, é possível detectar falhas no motor, acompanhar a manutenção preventiva e garantir um desempenho otimizado dos veículos. A telemática ajuda a reduzir o tempo de inatividade e a aumentar a vida útil dos veículos, reduzindo custos operacionais.

7. Escolha o veículo certo para cada tarefa

O uso de veículos inadequados impacta diretamente nos custos de combustível. Transportar cargas pequenas em caminhões grandes significa consumo excessivo e baixa eficiência.

Para uma gestão de frota mais econômica, considere:

• Redução do tamanho da frota para veículos com motores menores e mais eficientes
• Substituição de veículos a combustão por elétricos para cargas mais leves
• Uso da telemática para identificar oportunidades de otimização de recursos e eficiência operacional

Uma análise detalhada dos padrões de uso da frota pode revelar oportunidades para otimizar o consumo de combustível e reduzir gastos.

8. Adote veículos elétricos (VEs) e reduza custos operacionais 

Os veículos elétricos (VEs) representam uma oportunidade significativa para reduzir custos de combustível. Eles podem ser até 80% mais eficientes que veículos convencionais e reduzem as emissões em até dois terços.

Vantagens dos VEs para frotas:

• Menor custo por quilômetro rodado em comparação com motores a combustão
• Redução de emissões e conformidade com metas ambientais
• Maior eficiência energética e menor necessidade de manutenção

A telemática possibilita o monitoramento integrado de veículos elétricos e a combustão, oferecendo dados como:

• Uso de combustível e energia do VE
• Relatórios de carga e desempenho da bateria
• Planejamento estratégico para eletrificação da frota

9. Dados estratégicos para reduzir custos

Gestores de frotas Executivos que monitoram o consumo de combustível em tempo real tomam decisões mais assertivas, reduzindo desperdícios e aumentando a eficiência operacional. As soluções da Geotab fornecem insights detalhados para otimizar o uso de combustível e melhorar a rentabilidade da frota. Para obter retorno sobre o investimento (ROI) e aprimorar a gestão, os executivos podem focar sua análise em pontos como manutenção, comportamentos ao volante etc. 

O futuro do consumo de combustível: como se preparar?

A Geotab pode ajudar sua empresa a reduzir o consumo de combustível através das  nossas soluções de gerenciamento de combustível de frotas. Os gerentes de frotas podem responder às incertezas, munindo-se de dados telemáticos que podem ajudá-los a economizar com o combustível e gerenciar as frotas de forma eficiente, permitindo:

• Monitoramento detalhado do consumo e identificação de desperdícios
• Redução do tempo ocioso e otimização da eficiência operacional
• Planejamento estratégico com base em relatórios detalhados

Descubra na prática, por meio de uma  demonstração, como a telemática pode otimizar suas operações.