La télématique au service de la sécurité de la flotte

Pourquoi utiliser la télématique pour protéger sa flotte ?

Qu’est-ce que la sécurité de la flotte ?

La sécurité de la flotte est l’ensemble des mesures spécifiques mises en place pour prévenir les comportements dangereux et le mauvais usage des véhicules. Il s’agit d’une des missions cruciales du gestionnaire de flotte. Pour optimiser rapidement la sécurité de la flotte, les gestionnaires utilisent souvent une solution de télématique pour avoir un aperçu du parc en temps réel et identifier les besoins et les axes d’amélioration de la flotte (comportements de conduite, planification d’itinéraires optimisés, consommation de carburant, surveillance des actifs…). 

Les principaux risques pour les entreprises

Les risques liés à la sécurité d’une flotte sont nombreux. En effet, les véhicules défectueux ou encore les habitudes de conduite dangereuses peuvent entraîner des coûts supplémentaires et des conséquences fâcheuses pour les entreprises et les conducteurs. En cas de sinistre, la vie des conducteurs peut être mise en danger (blessures, problèmes de santé…) et la réputation de l’entreprise menacée. Pour les gestionnaires de flotte, il est donc essentiel de minimiser les risques afin de garantir la sécurité des collaborateurs et des autres automobilistes et d’éviter l’ajout de frais (amendes, réparations, avocat etc) en réduisant le nombre d’accidents.

Les bénéfices de la télématique

La sécurité de la flotte est l’un des principaux enjeux des gestionnaires de flotte. En faisant appel à la télématique, les gestionnaires bénéficient de solutions et d’outils pour surveiller leur flotte en temps réel. Ils obtiennent ainsi des informations essentielles sur l’état de leur flotte, les comportements de conduite, la consommation de carburant et les itinéraires empruntés. La télématique permet de faciliter le contrôle des différents postes de dépense liés à la gestion de la flotte et d’anticiper la mise en place de solutions pour améliorer la sécurité au sein de la flotte. Cela permet d’augmenter l’efficacité de l’entreprise, les performances des conducteurs et de réduire les coûts d’exploitation et le gaspillage des ressources.

Comment la télématique renforce-t-elle la sécurité de la flotte ?

Géolocalisation des conducteurs et des véhicules

Grâce à des balises placées sur les véhicules, les gestionnaires de flotte peuvent surveiller leurs véhicules à distance grâce au suivi GPS du logiciel Geotab et connaître l’emplacement exact de leurs actifs en temps réel. Afin d’optimiser cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent également programmer des alertes pour être informés en cas de déplacement anormal du véhicule. Ainsi, les gestionnaires de flotte diminuent le temps passé à chercher leurs actifs égarés.

Amélioration des comportements de conduite

Les comportements de conduite inappropriés sont fréquents (excès de vitesse, accélérations et freinages abusifs, moteur tournant à l’arrêt etc). Des dispositifs existent pour pallier les comportements dangereux qui peuvent aussi bien causer du tort aux conducteurs qu’à l’entreprise. Geotab propose des solutions clés en main pour améliorer les comportements de conduite dangereux telles que des caméras embarquées qui permettent d’enregistrer ce qu’il se passe à l’intérieur du véhicule. 

Voir les solutions de caméras embarquées sur la Marketplace de Geotab

En cas d’attitude à risques, le gestionnaire peut également configurer des alertes pour avertir le conducteur directement dans l’habitacle et lui proposer un coaching pour minimiser les risques. Les gestionnaires peuvent également encourager les conducteurs à adopter des comportements plus sûrs au volant à l’aide d’un système de notation à base de points.

Garantie d’une maintenance optimale des véhicules

Pour instaurer davantage de sécurité au sein de la flotte, les gestionnaires ont à charge de vérifier régulièrement l’état de fonctionnement des véhicules de l’entreprise. L’utilisation de la télématique leur permet de faciliter cette tâche grâce à la programmation d’alertes pour identifier les véhicules à faire contrôler et à entretenir. La maintenance régulière de la flotte permet d’avoir une vision globale de l’état des véhicules en temps réel et de diminuer les coûts de réparation, d’exploitation, de consommation de carburant, d’assurance et d’immobilisation du véhicule. 

Le logiciel de maintenance prédictive de flotte Geotab permet aux gestionnaires d’obtenir des informations essentielles sur l’état de leurs actifs et ainsi de détecter en amont d’éventuels déficiences dans le moteur et d’éviter l’usure des véhicules.

Optimisation des trajets des conducteurs

Les gestionnaires de flotte doivent s’assurer du bon état de leur parc tout en maîtrisant leurs coûts d’exploitation liés à l’usure avancée des véhicules et la consommation excessive de carburant. Des solutions de gestion de flotte existent pour réduire les déplacements inutiles et optimiser les itinéraires des conducteurs. Les données obtenues grâce à la télématique permettent aux entreprises d’analyser les mouvements de leur flotte et de localiser en temps réel leurs actifs.

Le logiciel d'optimisation de tournée MyGeotab permet de planifier les itinéraires des conducteurs et créer une série de points de cheminement où les véhicules sont censés s’arrêter pour fournir un service, effectuer une livraison ou un enlèvement. La fonctionnalité « Optimiser » offre la possibilité de rendre les itinéraires plus efficaces et plus rentables.

Création de rapports personnalisés

Les rapports de sécurité de la flotte obtenus grâce à la télématique permettent aux gestionnaires d'accéder à une quantité illimitée de données sur leurs flottes. L’exploitation et l’analyse de la data offrent la possibilité de suivre l’évolution de la flotte en temps réel et alertent sur l’état des véhicules et les risques possibles. Geotab propose de nombreux rapports à configurer en fonction des besoins de la flotte. 

Respectueux du RGPD, les rapports Geotab permettent d'augmenter la performance de la flotte, garantir la sécurité des conducteurs, réduire la consommation de carburant et donc minimiser les coûts de gestion de flotte.