Wat is Geofencing?

Geofencing voor voertuigen is het creëren en definiëren van virtuele grenzen die een specifieke actie activeren wanneer een voertuig van het wagenpark dat is uitgerust met een gps-tracker, zoals de GO-apparaat van Geotab, zich binnen het gedefinieerde gebied bevindt, of dat gebied binnengaat of verlaat. Geofencing is een belangrijk hulpmiddel voor wagenparkbeheerders, aangezien het ondersteuning biedt voor het bewaken van de voertuigactiviteiten binnen een specifiek gebied en het ontvangen van waarschuwingen op basis van vooraf gedefinieerde gedragingen, of deze nu verwacht of onverwacht zijn. 

Als u op zoek bent naar meer informatie over hoe u geofencing kunt gebruiken voor de voertuigen van uw wagenpark, kunt u terecht in de MyGeotab-software voor wagenparkbeheer. Hier hebben wij alles verzameld wat u moet weten over geofencing in het algemeen en over het gebruik ervan.

Wat is een geofence?

Een geofence is een gedefinieerd gebied in een virtuele omgeving dat overeenkomt met een geografisch gebied in de echte wereld. Geofences worden gebruikt in uiteenlopende toepassingen. Ze worden voornamelijk gebruikt om wagenparkbeheerders op de hoogte te stellen van gebeurtenissen buiten een toegestaan gebied, om op basis van de locatie te kunnen bepalen of een actie is toegestaan of niet, of voor gegevensanalyse.

Hoe werkt geofencing?

In MyGeotab noemen we geofences "zones". Zones in MyGeotab hebben een aantal vooraf ingestelde typen, maar er kunnen ook aangepaste typen worden ingesteld. 

Vooraf ingestelde zonetypen in MyGeotab:

• Klant: Hiermee wordt een gebied gedefinieerd waarin een bestuurder orders ophaalt of aflevert. Dit zonetype is met name handig om inzicht te krijgen in de geschatte aankomsttijden en de tijd die wordt besteed aan laden of lossen, en om meldingen te ontvangen wanneer voertuigen hun route hervatten.
• Thuis: Deze zone kan worden gebruikt voor bestuurders die hun bedrijfsvoertuig 's nachts thuis parkeren of die daar overdag stoppen. Het is handig om deze categorie te gebruiken, zodat u kunt controleren wanneer het voertuig is vertrokken voor de werkdag en wanneer het is teruggekeerd.
• Kantoor: Analoog aan de thuiszone kunt u voor de kantoorzone grenzen instellen rondom uw bedrijfsterrein, zodat u kunt volgen wanneer voertuigen aankomen en vertrekken, en hoe lang ze (weg)blijven.

U kunt ook zones instellen voor andere typen zones. Enkele veelvoorkomende typen zones zijn:

• Luchthavens
• Tankstations
• Staten of provincies
• Regio's of landen
• Parkeerplaatsen of -terreinen
• Scholen
• Bouwplaatsen

Geofences kunnen worden gebruikt voor elk type zone dat u nodig hebt. Onderhoudsbedrijven, zoals internetaanbieders, kunnen bijvoorbeeld een geofence rondom het kantoor creëren om te bepalen hoe vaak hun monteurs langskomen op kantoor. Door MyGeotab-zones te combineren met uitzonderingsrapporten kunt u het gedrag van uw wagenpark analyseren en beter in beeld brengen. In dit artikel definiëren we wat een geofence precies is en geven we enkele voorbeelden van hoe het wordt gebruikt.

Wat zijn de voordelen van geofencing?

Geofencing is handig voor verschillende doeleinden op het gebied van wagenparkbeheer, zoals het meten van de productiviteit van het wagenpark, de efficiëntie of het ondersteunen van de klantenservice. 

Geofences kunnen worden gebruikt voor elk type zone dat u nodig hebt. Onderhoudsbedrijven, zoals internetaanbieders, kunnen bijvoorbeeld een geofence rondom het kantoor creëren om te bepalen hoe vaak hun monteurs langskomen op kantoor. Onderhouds- of transportbedrijven gebruiken geofencing om een virtuele omtrek van de locatie van een klant te creëren, zodat ze weten wanneer een bestuurder aankomt of hoe lang duurde om van de vracht te lossen. Bouwbedrijven kunnen geofencing gebruiken om te bepalen of een stuk materieel dat een werkterrein verlaat, wordt gestolen of ten onrechte wordt verplaatst.

Ten slotte kunt u MyGeotab-zones combineren met uitzonderingsrapporten voor het analyseren en krijgen van een duidelijker beeld van het gedrag van uw wagenpark.

Hoe stelt u geofencing in?

In MyGeotab is het instellen van geofences (in het Engels), of "zones", zoals wij ze noemen, eenvoudig. U hoeft zich alleen maar aan te melden bij MyGeotab en de volgende stappen uit te voeren:

1. Ga naar Kaart in het menu.
2. Klik op Zone toevoegen.
3. Zoek het adres in het tekstvak of zoom in op de kaart.
4.  Klik op de kaart om de omtrek van de zone te creëren.
5.  Sluit de zone door weer te klikken op het eerst toegevoegde punt.
6. Voer op de pagina Zone bewerken de gewenste naam in, evenals andere informatie naar behoefte om u te helpen de zone te definiëren.
7. Klik op Opslaan.

Een zone maken in MyGeotab

De tool van MyGeotab voor het importeren van een zone gebruikt een middelpunt (d.w.z. lengte- en breedtegraadcoördinaten) en een gedefinieerde oppervlakte om een zone voor u te maken. U kunt ook handmatig zones maken, door op de kaart te klikken en de hoeken van een zone naar wens te plaatsen. Dit is heel handig voor situaties waarin u wilt weten wanneer een werknemer op een werklocatie aankomt en hoe lang hij/zij daar is. U kunt een aangepaste geofence maken om dat bij te houden.

Raadpleeg voor specifieke instructies de paragraaf "Een nieuwe zone maken" in de producthandleiding van Geotab.

Regels instellen voor zones

Geofences zelf doen niets anders dan een specifiek gebied definiëren. Ze zijn niets anders dan digitale vormen getekend op een kaart. Geofences worden een krachtig hulpmiddel bij gebruik ervan in combinatie met voorwaardelijke logische triggers. Deze triggers worden in MyGeotab "uitzonderingen" genoemd, en vormen de echte krachtpatser bij het gebruik van geofences.

Zoneregels in MyGeotab kunnen verwijzen naar een specifieke zone of naar alle zones van een opgegeven type. Hoe meer voorwaarden gelden voor een regel, hoe specifieker de informatie die u gaat vastleggen.

U kunt bijvoorbeeld geplande werkuren of andere voorwaarden opnemen en van daaruit specifiekere gebeurtenissen bepalen die u wilt vastleggen. Een ander heel nuttig type regel is de analytische regel: iets wat u geaggregeerde gegevens levert voor nader onderzoek. Een goed voorbeeld hiervan is de tijd dat voertuigen stationair draaien. U hebt mogelijk voertuigen die naar verwachting op een aantal locaties stationair draaien, maar u wilt het stationair draaien buiten die gebieden minimaliseren.

Profiteer van geofencing met MyGeotab

Geofencing en zijn zones vormen een krachtig hulpmiddel dat wagenparkbeheerders bruikbare inzichten kan bieden over de locatie en de acties van de voertuigen van hun wagenpark. Als u vragen hebt of wilt horen wat anderen zeggen over routeplanning en dispatching, gaat u naar de Geotab Community. U kunt ook naar de pagina met oplossingen voor wagenparkroutering en -dispatching van Geotab gaan voor meer manieren om de prestaties van uw wagenpark te optimaliseren.