Śledzenie zasobów: chroń swoją firmę przed kradzieżami

Śledzenie zasobów to jedna z najlepszych metod ochrony mienia przed kradzieżą. W Europie rośnie liczba kradzieży zasobów. ERA (Europejskie Stowarzyszenie Wynajmu) zwraca uwagę na poważny problem kradzieży sprzętu i zasobów w całej Europie, który kosztuje branżę wynajmu, budownictwa i rolnictwa około 1,5 miliarda euro rocznie (1).

W tym kontekście sama branża wynajmu „ponosi roczne straty w wysokości ponad 500 mln euro z tytułu kradzieży sprzętu, w tym około 30 000 sztuk ciężkich maszyn" (2). Negatywny wpływ utraty tak drogich maszyn na firmę, oprócz paraliżowania jej działalności i uniemożliwiania świadczenia usług klientom, szkodzi jej wynikom finansowym.

Ponadto wskaźnik odzyskiwania skradzionego sprzętu „waha się od zaledwie 5% do 20% w zależności od kraju (3), co jest bardzo niskim wynikiem i ma bezpośredni wpływ na działalność firmy".

Wzrasta również liczba kradzieży naczep i kontenerów, a urządzenia do śledzenia zasobów mogą pomóc w lokalizowaniu i sprawdzaniu przebiegu transportu i dostawy oraz podjęciu działań w przypadku jakichkolwiek zakłóceń.

Według TAPA kradzieże ładunków w Europie w 2025 r., szczególnie w Europie, „wykazują znaczną tendencję wzrostową, osiągając nowe rekordowe poziomy, napędzane taktykami takimi jak przecinanie plandek pojazdów i łamanie zamków oraz oszustwa związane z odbiorem ładunków". (4)

Dlatego coraz więcej firm korzysta z technologii śledzenia zasobów, aby zapobiegać potencjalnym kradzieżom i zwiększyć szanse na odzyskanie drogich zasobów, sprzętu i maszyn.

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób urządzenia do śledzenia zasobów i rozwiązania telematyczne GPS mogą pomóc firmom takim jak Twoja:

Śledzenie zasobów w celu zapobiegania kradzieży

Śledzenie zasobów może być jednym z najlepszych sprzymierzeńców menedżerów flot, którzy są odpowiedzialni za bezpieczeństwo zasobów, pojazdów, sprzętu i maszyn, a zapobieganie ma w tym zakresie ogromne znaczenie.

Funkcje urządzeń do śledzenia zasobów z systemami zarządzania flotą GPS pomagają w takich aspektach jak:

• Monitorowanie zasobów: Wykrywanie lokalizacji przyczep, zasilanych i niezasilanych zasobów, kontenerów, przyczep i pojazdów w czasie zbliżonym do rzeczywistego, aby uzyskać szczegółowy przegląd dnia roboczego firmy.
• Konfiguracja stref: Tworzenie stref (geofences) w celu ustalenia granic wokół sprzętu, zasobów i maszyn, tak aby w przypadku ich przemieszczenia się poza ustaloną strefę otrzymać powiadomienie pocztą elektroniczną, co pozwoli na szybkie podjęcie działań.
• Zdalne śledzenie operacji: Monitorowanie postępów operacji i obserwowanie, czy przebiegają one normalnie, od załadunku w magazynie do miejsca przeznaczenia. Dzięki znajomości lokalizacji operacji w czasie zbliżonym do rzeczywistego można podać klientowi dokładny czas przybycia i podjąć szybkie działania w przypadku jakiegokolwiek incydentu w trakcie transportu.

Konfiguracja stref w celu powiadamiania o kradzieży lub nieuprawnionym użyciu

Konfiguracja stref (geofences) wokół obszarów, w których znajdują się zasoby i sprzęt, oraz otrzymywanie alertów informujących o opuszczeniu ustalonej strefy.

Sprawdzenie, czy jest to zaplanowana czynność, a jeśli tak, to czy nie jest ona podejrzana. Podejmowanie natychmiastowych działań w celu ochrony zasobów i kontakt z policją w celu poinformowania jej o zaistniałej sytuacji.

Podobnie, w przypadku działań poza godzinami pracy, można skonfigurować alerty, które będą nas powiadamiać o wykorzystaniu lub przemieszczeniu zasobów z obszarów, w których powinny się one normalnie znajdować.

Jak utworzyć strefy w MyGeotab

Jak zobaczyliśmy, tworzenie stref jest bardzo korzystne pod względem zapobiegania, bezpieczeństwa zasobów i kontroli wszystkich działań naszej firmy.

Ponadto platforma jest bardzo intuicyjna i w zaledwie kilku krokach można szybko skonfigurować strefy i podjąć działania w celu ochrony swoich zasobów.

Zobaczmy, jak możemy tworzyć strefy na platformie:

• Przejdź do strony: Przejdź do strony Strefy w MyGeotab.
• Dodaj strefę: Kliknij przycisk „Dodaj", aby utworzyć nową strefę.
• Zdefiniuj obszar: Narysuj strefę na mapie, klikając, aby umieścić punkty, a następnie kliknij pierwszy punkt, aby zakończyć rysowanie kształtu.
• Nazwa i typ: Nadaj strefie opisową nazwę i przypisz jej odpowiedni typ (np. biuro, klient, dom).
• Zapisz i opublikuj: Przypisz strefę do określonych zasobów, pojazdów i grup użytkowników.

Lokalizowanie zasobów w czasie zbliżonym do rzeczywistego

Jedną z zalet śledzenia zasobów jest to, że pomaga ono poznać lokalizację zasobów niemal w czasie rzeczywistym.

W przypadku zdarzenia, takiego jak kradzież, będziesz znać dokładną lokalizację swoich zasobów, trasę, którą pokonują, oraz miejsce, w którym się znajdują, niemal w czasie rzeczywistym.

Obniż koszty ubezpieczenia dzięki śledzeniu zasobów za pomocą GPS

Jednym z najważniejszych kosztów operacyjnych dla firm są koszty ubezpieczenia, dlatego kontrolowanie ich jest jednym z priorytetów każdego menedżera floty.

W tym sensie coraz więcej firm ubezpieczeniowych oferuje ubezpieczenia premium dla firm korzystających z systemów śledzenia zasobów za pomocą GPS, uznając je za systemy zabezpieczające przed kradzieżą, które zmniejszają ryzyko kradzieży i zwiększają szanse na odzyskanie zasobów, tworząc w ten sposób model biznesowy korzystny dla obu stron.

Śledzenie zasobów: mądry wybór dla Twojej firmy

Zapobieganie jest jednym z najważniejszych filarów ochrony zasobów poprzez minimalizowanie ryzyka kradzieży i zwiększanie szans na ich odzyskanie.

Jest to coś, co ubezpieczyciele biorą pod uwagę, oferując polisy ubezpieczeniowe premium z bardzo korzystnymi zniżkami dla firm takich jak Twoja.

Zobacz, jak nasza technologia może pomóc ci chronić Twoje zasoby i firmę. Zamów prezentację.