Zgodność z RODO i ochrona prywatności w zarządzaniu flotą
Upewnij się, że Twoja flota jest zgodna z RODO i daj swoim kierowcom opcje prywatności.
Co to jest RODO i co oznacza dla zarządzania flotą?
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej weszło w życie 25 maja 2018 r., zastępując dyrektywę o ochronie danych z 1995 r. Zapewnienie zgodności z RODO nie jest opcjonalne, a menedżerowie flot i osoby na wszystkich szczeblach zarządzania muszą podjąć wspólne wysiłki w celu ochrony danych wrażliwych. Zgodność z RODO to szansa dla firm na pokazanie, że odpowiedzialne zarządzanie danymi ma fundamentalne znaczenie dla ich organizacji.
Co to jest tryb osobisty?
Tryb osobisty umożliwia kierowcom i dyspozytorom ukrycie monitorowania pojazdów w aplikacji do zarządzania flotą na określony czas. Gdy tryb osobisty jest włączony, w aplikacji nie są wyświetlane funkcje lokalizacyjne korzystające z GPS, takie jak pozycja, trasy i profile prędkości.
Możesz ręcznie włączać i wyłączać tryb osobisty bezpośrednio z aplikacji Geotab Drive i portalu MyGeotab za pomocą jednego kliknięcia.
Geotab i RODO
Otwarta platforma telematyczna firmy Geotab daje menedżerom flot wszystkie narzędzia, jakich potrzebują, żeby zarządzać flotą w bezpieczny i pewny sposób, a przy tym chronić wrażliwe informacje o działaniach floty i kierowcach. Gwarantuje to, że dane gromadzone i przechowywane w MyGeotab są zgodne z siedmioma zasadami RODO, którymi są: zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizacja danych, dokładność, ograniczenie przechowywania, integralność i poufność oraz odpowiedzialność.
Produkt
Tryb osobisty
Dyspozytorzy i kierowcy mogą ręcznie włączać i wyłączać tryb osobisty bezpośrednio z aplikacji Geotab Drive i portalu MyGeotab za pomocą jednego kliknięcia.
Najczęściej zadawane pytania
Co to jest RODO i co oznacza dla zarządzania flotą?
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej weszło w życie 25 maja 2018 r., zastępując dyrektywę o ochronie danych z 1995 r. Zgodność z RODO jest niezbędna, a menedżerowie flot i inne szczeble zarządzania muszą podjąć wspólne wysiłki w celu ochrony wrażliwych danych dotyczących lokalizacji, zachowania i danych osobowych kierowców. Obejmuje to zapewnienie kierowcom korzystania z trybu osobistego w sytuacji, gdy korzystają oni z pojazdu służbowego do autoryzowanego użytku osobistego, a także zapewnienie bezpiecznego przesyłania danych między samochodowym urządzeniem telematycznym a oprogramowaniem zarządzającym oraz bezpieczne przechowywanie danych na platformie zarządzania flotą.
Siedem zasad RODO to: zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizacja danych, dokładność, ograniczenie przechowywania, integralność i poufność oraz odpowiedzialność.
Jakie obowiązki spoczywają na menedżerach flot w zakresie przestrzegania RODO?
Zapewnienie zgodności z RODO nie jest opcjonalne, a menedżerowie flot i inni członkowie kadry kierowniczej, którzy mają do odegrania rolę umożliwiającą im dostęp do poufnych danych, muszą podjąć wspólne wysiłki w celu zapewnienia zgodności z zasadami RODO.
Aby zapewnić zgodność z RODO, menedżerowie flot muszą teraz:
- Upewnić się, że kierowcy podpisują formularze zgody na sprawdzenie prawa jazdy
- Zapewnić solidne zabezpieczenia w zakresie gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania danych telematycznych oraz innych wrażliwych informacji związanych z kierowcami i operacjami floty.
- Wyraźnie rozróżnić, które dane są przechowywane przy korzystaniu z pojazdu służbowego, a które w przypadku użytkowania pojazdu prywatnego.
- Pokazać prawdziwą przejrzystość w kwestii tego, jakie dane są przechowywane, gdzie, jak długo, w jakim celu i jak bezpiecznie.
- Przechowywaćj wrażliwe dane w oprogramowaniu, które jest wystarczająco bezpieczne; Arkusze kalkulacyjne nie są już uważane za wystarczające do zapewnienia bezpieczeństwa danych.
Jakie przepisy mają wpływ na monitorowanie pojazdów?
Główne przepisy mające wpływ na śledzenie pojazdów są zebrane w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej.
Czy założenie lokalizatora na samochód jest nielegalne?
Nie, umieszczenie lokalizatora na samochodzie służbowym lub innym pojeździe nie jest nielegalne. Firmy mają prawo do śledzenia kierowców podczas pracy, ale każde urządzenie śledzące musi być wyposażone w funkcję umożliwiającą kierowcy wyłączenie śledzenia GPS w razie potrzeby. Również w odniesieniu do przekazywania danych o pojeździe należy przestrzegać pewnych standardów prywatności.
Rozwiązania do monitorowania pojazdów firmy Geotab są wyposażone w tryb prywatności, który kierowcy mogą włączyć, gdy korzystają z pojazdu służbowego do autoryzowanego użytku osobistego, a rozwiązanie telematyczne MyGeotab jest w pełni zgodne z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO) Unii Europejskiej.
Jakie są główne zadania, które należy wykonać?
Głównym zadaniem, które muszą wykonać menedżerowie floty i kierowcy, jest włączenie lub wyłączenie trybu osobistego. Tryb osobisty umożliwia kierowcom i dyspozytorom ukrycie monitorowania pojazdów w aplikacji do zarządzania flotą na określony czas. Gdy tryb osobisty jest włączony, w aplikacji nie są wyświetlane funkcje lokalizacyjne korzystające z GPS, takie jak pozycja, trasy i profile prędkości.
Usprawnij zgodność swojej floty z przepisami już dziś
Dowiedz się więcej o tym, jak proste jest korzystanie z naszego oprogramowania internetowego i urządzeń do zarządzania flotą w celu poprawy zgodności floty z przepisami.