Rozwiązania zapewniające zgodność floty z przepisami dla każdej firmy

Operatorzy flot powinni dążyć do stworzenia solidnych procedur zapewniających zgodność floty z przepisami, które obejmują następujące elementy:

• Stworzenie programu zarządzania bezpieczeństwem floty, który obejmuje codzienne kontrole pojazdów przez kierowców oraz kontrole bezpieczeństwa nowych pojazdów. Usprawnienie tego procesu i wsparcie personelu poprzez elektroniczne rejestrowanie tych danych w celu zminimalizowania formalności i błędów administracyjnych oraz umożliwienie kompleksowego przepływu pracy związanego z kontrolą pojazdów i usuwaniem usterek.

   

• Opracowanie harmonogramu konserwacji predykcyjnej, który poprawia ogólną dostępność floty, bezpieczeństwo pojazdów i zgodność z przepisami. Wykorzystanie oprogramowania do konserwacji floty w celu planowania automatycznych przypomnień o konserwacji, zatwierdzania wniosków o naprawę w czasie rzeczywistym oraz uzyskania dostępu do kompleksowej dokumentacji wszystkich usterek i sposobów ich usuwania.

   

• Prowadzenie dokumentacji potrzeb szkoleniowych i edukacyjnych kierowców w celu zapewnienia, że pracownicy są zdolni do prowadzenia pojazdów i posiadają odpowiednie kompetencje.

   

• Korzystaj z rozwiązań zapewniających zgodność floty z obowiązkiem staranności, aby wesprzeć swoje zasady i procedury zarządzania, które chronią zdrowie i bezpieczeństwo pracowników oraz reputację firmy.

   

• Bądź na bieżąco z rozwojem miast, które ustanawiają strefy czystego powietrza (CAZ), strefy niskiej emisji (LEZ) i strefy ultra niskiej emisji (ULEZ) oraz upewnij się, że pojazdy, które eksploatujesz w tych strefach, spełniają ich wymagania.

Solidny pakiet rozwiązań Geotab do zarządzania flotą może pomóc w zapewnieniu zgodności floty z przepisami we wszystkich obszarach jej działalności:

• Rozwiązania Geotab do śledzenia kierowców identyfikują potrzeby szkoleniowe i edukacyjne kierowców, aby zapewnić, że personel jest sprawny i kompetentny do prowadzenia pojazdów. Mogą one również pomóc w motywowaniu kierowców do poprawy stylu jazdy, zmniejszenia liczby kolizji i incydentów związanych z agresywną jazdą oraz usprawnienia dochodzeń w sprawie wypadków.

   

• Rozwiązania Geotab w zakresie zgodności floty z obowiązkiem staranności wspierają politykę i procedury zarządzania, chroniąc zdrowie i bezpieczeństwo pracowników oraz reputację firmy.

   

• Aplikacja Geotab Drive do zgłaszania usterek umożliwia kierowcom elektroniczne rejestrowanie raportów z kontroli pojazdu przed i po podróży, a menedżerom przeprowadzanie kontroli bezpieczeństwa bez zbędnej biurokracji. 

   

• Oprogramowanie do konserwacji floty MyGeotab pomaga nadać priorytet bezpieczeństwu na drodze i przedłużyć żywotność pojazdów poprzez prewencyjne wykrywanie problemów z silnikiem, pomagając przejść z reaktywnego do proaktywnego programu konserwacji.

   

• Otwarta platforma telematyczna Geotab zapewnia narzędzia do bezpiecznego zarządzania flotą, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych (RODO) i ochronie poufnych informacji dotyczących działalności floty i kierowców.

   

• Tachograf Geotab ułatwia flocie przestrzeganie przepisów dotyczących czasu pracy kierowców i tachografów, oferując identyfikację kierowców, status tachografu w czasie rzeczywistym, zdalne pobieranie danych i analizę. Dzięki automatycznemu zdalnemu pobieraniu danych wszystkie informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym, bez udziału kierowcy czy pojazdu. 

Zgodność floty z przepisami to cel, który ciągle się zmienia, bo cały czas pojawiają się nowe standardy i przepisy, do których trzeba się dostosować. Obecnie największe zmiany dotyczą emisji spalin. Na stronie rządowej możesz sprawdzić, gdzie są strefy czystego powietrza i jakie są wymagania dotyczące pojazdów.

Oprócz emisji spalin istnieją również ograniczenia czasu jazdy dla pojazdów ciężarowych – wraz z wprowadzeniem drugiej generacji inteligentnych tachografów zostanie wyznaczony termin ich instalacji. Wszystkie nowo zarejestrowane pojazdy o dopuszczalnej masie całkowitej 3,5 tony lub większej muszą zostać wyposażone w nowy tachograf do 31 sierpnia 2023 r.

Przepisy mogą ulegać ciągłym zmianom, dlatego kierownik floty powinien zadbać o to, aby flota była zawsze zgodna z przepisami.

Inne często zadawane pytania: 

Otwarta platforma telematyczna Geotab pomaga menedżerom w prowadzeniu bezpiecznej działalności przy zachowaniu zgodności z wymogami RODO. System gwarantuje ochronę wrażliwych informacji o kierowcach i pojazdach, dając menedżerom flot pewność w zakresie przestrzegania przepisów o prywatności danych.

Systemy inteligentnego wspomagania prędkości (ISA) są obowiązkowym elementem bezpieczeństwa w nowych pojazdach od lipca 2024 r., zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2019/2144. System pomaga kierowcy w utrzymaniu odpowiedniej prędkości dostosowanej do warunków drogowych, przekazując informacje zwrotne za pomocą ostrzeżeń wizualnych, dźwiękowych lub dotykowych. Głównym celem jest ograniczenie prędkości i poprawa bezpieczeństwa na drogach, przy czym kierowca zawsze ma możliwość wyłączenia systemu.

Cyfrowe kontrole oszczędzają czas, ograniczają formalności i pomagają utrzymać pojazdy w dobrym stanie technicznym.

Dyrektywa w sprawie sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD) wymaga od firm śledzenia i raportowania wyników w zakresie zrównoważonego rozwoju.