Auditoria de cartão combustível: como integrar com a telemetria para identificar e prevenir fraudes

O cartão combustível trouxe controle, mas não resolveu um problema crônico que drena silenciosamente o orçamento das frotas: as não conformidades e fraudes no abastecimento. Estudos indicam que inconsistências no abastecimento podem representar perdas significativas nos custos totais com combustível. São milhares de reais que escapam por brechas que uma auditoria manual, feita dias ou semanas depois, simplesmente não consegue fechar a tempo.

A solução para blindar a operação não é mais um controle, mas sim uma validação inteligente e em tempo real. 

Ao integrar as transações do cartão combustível com os dados da telemetria Geotab, é criado um sistema de verificação automática que identifica e previne o uso indevido no momento exato em que acontece, transformando suspeitas em certezas.

Os pontos de vulnerabilidade na gestão sem integração

Um sistema de cartão combustível, operando de forma isolada, sabe o valor, a data e o local da transação, mas não tem como responder a perguntas cruciais para uma auditoria eficaz. Essa falta de contexto cria vulnerabilidades:

Fraude por veículo de terceiro

O cartão da empresa é utilizado para abastecer um carro particular. Sem saber a localização exata do veículo da frota, é impossível confirmar essa fraude.

Divergência de volume

O frentista digita 60 litros na transação, mas apenas 50 litros vão para o tanque. A diferença de 10 litros pode ser desviada, e o gestor não tem como provar a inconsistência.

Uso para fins não autorizados

Um motorista pode tentar comprar produtos de conveniência ou usar um "crédito" de combustível para outros fins, dependendo das permissões do cartão.

Tentar auditar isso manualmente, cruzando relatórios de cartão com planilhas de rotas, é um processo reativo, demorado e extremamente ineficiente.

Na prática: como a integração Geotab cria uma barreira antifraude?

A integração entre a plataforma Geotab e os sistemas das principais operadoras de cartão combustível do Brasil funciona como um "porteiro digital" que valida cada transação antes de aprová-la.

O fluxo de auditoria em tempo real ocorre em segundos:

1. Início da transação: o motorista passa o cartão no posto de combustível.
2. Consulta via API: antes de autorizar o pagamento, o sistema da operadora do cartão envia uma consulta automática para a plataforma MyGeotab.
3. Validação de regras de negócio: a MyGeotab checa as informações do dispositivo Geotab GO instalado no veículo e responde a perguntas cruciais configuráveis pela gestão:
   • O veículo está no local? O sistema compara a coordenada GPS do veículo com a do posto. Se a distância for maior que a permitida, a transação pode ser bloqueada.
   • O tanque tem capacidade para esse volume? A plataforma pode verificar se os 80 litros solicitados são compatíveis com a capacidade do tanque do veículo, evitando erros ou fraudes. 
   • A ignição está desligada? É possível criar uma regra para negar abastecimentos feitos com o motor ligado, uma prática insegura e que dificulta a medição.
4. Decisão e alerta: com base nas respostas, a transação é aprovada ou recusada. Em caso de qualquer não conformidade, um alerta é enviado instantaneamente para o gestor, que pode tomar uma ação imediata.

O impacto da auditoria automática na operação

Implementar essa camada de inteligência e segurança gera resultados diretos e mensuráveis para o negócio.

Redução drástica do risco de fraudes

A validação por localização praticamente elimina a possibilidade de abastecer veículos de terceiros com o cartão da empresa, o principal foco de perdas.

A Dipesa Group registrou redução concreta no consumo de combustível após integrar o monitoramento de telemetria Geotab à gestão do abastecimento da frota.

Economia de tempo e recursos

A auditoria, que antes consumia horas da equipe financeira, passa a ser praticamente automatizada. O gestor só precisa atuar nas exceções, que são sinalizadas pela plataforma.

Transparência e conformidade

Todo o processo se torna rastreável e auditável, fortalecendo a governança e a conformidade da operação e criando um ambiente de trabalho mais justo e transparente.

Inteligência para otimização

Além de prevenir fraudes, a integração enriquece os dados da frota. A gestão passa a ter relatórios que cruzam o custo do abastecimento com o consumo real (km/L) e o comportamento do motorista, gerando insights para uma economia ainda maior.

Troque a desconfiança pela certeza dos dados

A gestão de combustível não precisa ser uma fonte de incerteza e perdas. Ao integrar seu sistema de cartão com a telemetria da Geotab, a operação sai de um modelo reativo e vulnerável para uma gestão proativa e blindada. 

A operação passa a ter a certeza de que o combustível pago pela empresa está, de fato, movimentando a frota, garantindo uma operação mais segura, econômica e totalmente sob seu controle.

Feche as brechas e tenha controle total sobre os custos de combustível. Fale com um especialista Geotab e veja a integração em funcionamento.