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Por que fazer um plano de manutenção para frotas comerciais?

Se você trabalha com gestão de frotas ou dirige algum automóvel, provavelmente já sabe que é muito importante manter a revisão do veículo em dia para garantir que tudo funcione corretamente.

Geotab Team

Por Geotab Team

7 de fevereiro de 2025

5 minutos de leitura

Mecânico inspecionando o motor de um veículo em uma oficina, representando a importância da manutenção de frota e da prevenção de falhas.

 Manter a revisão do veículo em dia é um dos pilares para garantir o bom funcionamento e a segurança de qualquer frota ou automóvel. A manutenção preventiva não apenas ajuda a evitar falhas mecânicas inesperadas, mas também contribui para a eficiência operacional, reduzindo o risco de acidentes e otimizando os custos relacionados à operação. Para gestores de frotas, essa prática é ainda mais estratégica, já que um veículo em perfeitas condições impacta diretamente a produtividade, a confiabilidade das entregas e a satisfação dos clientes. Além disso, o cuidado contínuo com os veículos demonstra um compromisso com a segurança e a sustentabilidade, fundamentais para uma gestão eficiente e responsável.

Como evitar acidentes e aumentar a eficiência da sua frota

De acordo com dados divulgados pela Polícia Rodoviária Federal (PRF), foram registrados mais de 47.703 acidentes em rodovias federais, com 3.992 mortes, entre janeiro e agosto de 2024, e parte destes acidentes foram causados por falta de manutenção veicular. Esse alto número de ocorrências revela a necessidade imediata da criação de um planejamento de manutenções, especialmente para as empresas de transporte de cargas que desejam evitar desgaste da frota e garantir eficiência operacional. Com as soluções tecnológicas da Geotab, é possível otimizar este processo e reduzir riscos de forma prática. Solicite uma demonstração e descubra como podemos ajudar.

Veja como um plano de manutenção preventiva eficiente pode beneficiar os veículos da frota comercial da sua empresa:

  • Prevenção de falhas: Ao revisar regularmente os veículos da frota, é possível identificar e corrigir problemas menores antes que se tornem maiores e mais caros. A manutenção preventiva ajuda a evitar falhas mecânicas inesperadas e a prolongar a vida útil dos veículos.
  • Maior segurança: Com a manutenção da frota em dia, é possível garantir que os veículos estejam em perfeitas condições de operação. Problemas de segurança, como desgaste excessivo dos pneus, falhas nos freios ou problemas elétricos, podem ser identificados e corrigidos, reduzindo o risco de acidentes e garantindo a segurança do motorista e passageiros.
  • Eficiência e economia de combustível: Uma manutenção preditiva e regular permite que os veículos tenham melhor desempenho e eficiência. Ao revisar adequadamente a frota, é possível otimizar o consumo de combustível, reduzir os custos operacionais e melhorar a performance.
  • Confiabilidade: A revisão regular aumenta a confiabilidade da frota comercial. Veículos em boas condições evitam atrasos e interrupções nas operações, garantindo um serviço mais confiável para os clientes e protegendo a reputação da empresa.
  • Valor de revenda: A manutenção regular e documentada dos veículos da frota comercial aumenta seu valor de revenda. Um histórico adequado de manutenção de frota atrai potenciais compradores e possibilita melhores preços na venda ou troca dos veículos.

Realizar a manutenção das frotas com frequência pode reduzir o desgaste da frota, aumentar a segurança, eficiência e a economia das operações. No entanto, sabemos que essa tarefa nem sempre é tão simples, diante de todas as demandas do gestor de frotas. Pensando nisso, separamos 5 dicas que podem ajudar muito a ganhar tempo neste processo. Continue lendo e confira!
 

5 dicas para criar um plano de manutenção para frotas mais eficiente

Antes de tudo, é importante lembrar que um plano de manutenção de frota eficiente deve ser flexível e estar em constante revisão. É fundamental compreender as particularidades de cada tipo de manutenção — manutenção preventiva, manutenção corretiva e manutenção preditiva — e aplicá-las de acordo com as necessidades da frota. Considere fatores como o tipo de veículo, sua idade, condições operacionais e histórico de manutenção. Aqui estão as 5 principais dicas para criar um plano estratégico e eficaz:

 

  1.  Estabeleça uma programação regular de manutenção
     Manter uma programação regular de manutenção é essencial para garantir o bom desempenho e a segurança dos veículos. Com o suporte da Geotab, é possível acompanhar informações detalhadas em tempo real sobre a saúde dos automóveis, como quilometragem, alertas de diagnóstico e desgaste de componentes. Esses dados permitem planejar manutenções preventivas de forma eficiente, reduzindo o risco de falhas mecânicas inesperadas e otimizando o tempo de operação da frota. Saiba mais sobre gestão de manutenção de frota.
  2. Utilize tecnologia de monitoramento
     A utilização de tecnologia de monitoramento é fundamental para gerenciar a saúde e a performance da frota de forma precisa e eficiente. Soluções como as oferecidas pela Geotab permitem acompanhar em tempo real dados sobre o desempenho dos veículos, detectar problemas mecânicos antecipadamente e monitorar hábitos de direção dos motoristas. Com essas informações, é possível agir de forma proativa, otimizando a manutenção, reduzindo o desgaste dos veículos e promovendo uma operação mais segura e econômica. Saiba mais sobre monitoramento de motoristas e frota.
  3. Treine seus motoristas
    Os motoristas têm um papel fundamental na manutenção adequada dos veículos. Certifique-se de fornecer treinamentos regulares para os motoristas, ensinando-os a identificar sinais de problemas mecânicos, realizar verificações básicas antes de cada viagem e adotar uma direção segura e econômica. Motoristas bem treinados contribuem para a redução do desgaste dos veículos e para uma maior eficiência operacional.
  4. Mantenha registros precisos
    Estabeleça um sistema de registro detalhado para cada veículo da frota. Com a ajuda do software da Geotab, é possível documentar todas as manutenções realizadas, reparos efetuados, substituições de peças e qualquer outra atividade relacionada à manutenção de frota. Isso permite que você acompanhe o histórico de reparos, identifique padrões de falhas e tome decisões baseadas em dados sobre o momento certo para a substituição de veículos.
  5. Priorize a prevenção e a inspeção contínua
    Além das manutenções programadas, encoraje a cultura de prevenção e inspeção contínua. Incentive os motoristas a relatarem quaisquer problemas ou preocupações imediatamente. Realize inspeções regulares dos veículos e ofereça incentivos para a identificação de problemas antes que se tornem mais sérios. Essa abordagem proativa pode ajudar a evitar falhas inesperadas e a maximizar a eficiência da frota.

 

A análise contínua dos dados e o acompanhamento do que está acontecendo com a frota são cruciais para fazer ajustes conforme necessário. Outro ponto é que existem vários tipos de manutenção, cada um com suas próprias características e finalidades. Alguns exemplos incluem a manutenção preventiva, que busca evitar falhas e garantir o funcionamento adequado dos veículos através de inspeções regulares e substituição de componentes desgastados; a manutenção corretiva, realizada quando ocorre uma falha ou avaria no veículo e é necessário repará-lo o mais rápido possível; e a manutenção preditiva, que utiliza dados e análises para identificar possíveis problemas antes que ocorram, permitindo agir de forma proativa. Com o uso de soluções tecnológicas para frotas e a integração de dados da frota, é possível otimizar esses processos e garantir a segurança do motorista, reduzindo o desgaste da frota e os custos operacionais.

 

Mecânico inspecionando o motor de um veículo em uma oficina, representando a importância da manutenção de frota e da prevenção de falhas.


Como a telemática pode ajudar a manter a manutenção das frotas em dia?

No MyGeotab, o software de gerenciamento de frotas da Geotab,  é possível configurar regras de manutenção baseadas no tempo, horas do motor e/ou quilometragem. O primeiro parâmetro que atingir o limite estabelecido aciona uma notificação, auxiliando na programação de uma manutenção preventiva adequada. Após a realização de uma nova retificação, todos os três parâmetros são redefinidos, permitindo um novo ciclo de monitoramento e planejamento eficiente. Essa abordagem reduz o desgaste da frota, evita falhas inesperadas e aumenta a segurança do motorista.

 

A Geotab oferece um sistema completo de gerenciamento de inspeção que ajuda a otimizar o desempenho dos veículos, garantindo sua durabilidade e eficiência. Com a integração de dados da frota, os gestores podem tomar decisões mais embasadas e planejar manutenções com maior precisão.


 

Tela do MyGeotab exibindo lembretes de manutenção programada, incluindo substituição de bateria, troca de óleo e rotação de pneus, destacando a eficiência na gestão de frotas.


A Geotab simplifica o gerenciamento de manutenção de frotas e diagnósticos dos veículos, oferecendo soluções tecnológicas para frotas que proporcionam diversos benefícios. Com as integrações do MyGeotab e de parceiros, é possível reduzir o tempo de inatividade dos veículos, diminuir os custos administrativos e identificar problemas nos motores desde o início. Além disso, a telemática permite organizar a manutenção preventiva de forma prática, combinando planos de gerenciamento de manutenção com dados do motor para acionar notificações automáticas e programar os veículos para inspeções preventivas.

 

Comece agora mesmo a criar planos estratégicos de manutenção de frotas, aumentando a produtividade e garantindo a segurança dos seus motoristas e outros usuários da estrada, com o software de telemática da Geotab.

 

Para obter mais informações, converse com nossos especialistas e solicite uma demonstração.

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