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Como a manutenção preventiva reduz custos e aumenta a eficiência da sua frota

Com um programa de manutenção preventiva, sua empresa reduz custos, evita falhas mecânicas e melhora a segurança. Entenda como a tecnologia telemática da Geotab otimiza esse processo, oferecendo maior controle e previsibilidade para sua operação.

Mrinalini Sundar

Por Mrinalini Sundar

26 de set de 2022

Updated: 7 de mai de 2025

2 minutos de leitura

Um mecânico segurando uma prancheta e uma chave enquanto faz anotações em uma oficina mecânica. Ao fundo, um veículo está suspenso em um elevador automotivo e a oficina contém diversas ferramentas e equipamentos.

Gerenciar uma frota envolve muitos desafios, e a manutenção preventiva é essencial para garantir segurança, eficiência operacional e economia. Sem um programa de manutenção preventiva, sua frota pode enfrentar custos inesperados e riscos operacionais. 

 

Empresas que adotam essa estratégia conseguem reduzir falhas, aumentar a produtividade e garantir mais segurança para os motoristas. Além disso, soluções telemáticas, como as da Geotab, ajudam a otimizar o processo, garantindo maior controle e previsibilidade das operações.

Programa de manutenção preventiva: o que é e por que sua frota precisa de um? 

Um programa de manutenção preventiva consiste em um conjunto de políticas e procedimentos para garantir que os veículos da frota estejam sempre em boas condições. Esse documento deve detalhar:

  • O cronograma de inspeções e serviços realizados.
  • O histórico de manutenção de cada veículo.
  • Os critérios para identificar a necessidade de reparos.
  • Os responsáveis pela manutenção da frota.
  • As diretrizes para lidar com falhas mecânicas e colisões.

Com um programa bem estruturado, sua empresa pode antecipar problemas, melhorar a produtividade da frota e garantir maior segurança para os motoristas.

 

 

Quais são os principais benefícios da manutenção preventiva?

Implementar um programa de manutenção preventiva traz diversas vantagens operacionais e financeiras:

 

1. Maior segurança para motoristas e passageiros

Veículos em boas condições reduzem riscos de acidentes causados por falhas mecânicas.

 

2. Redução de riscos

Em muitas frotas, os motoristas podem ser os responsáveis pela manutenção do veículo. Ter uma documentação formal sobre os procedimentos adequados de manutenção da frota, pode auxiliar a manter os veículos em boas condições de funcionamento e aumentar a confiança do motorista em seus veículos.

 

3. Menos custos com reparos emergenciais

Ao ter um programa de manutenção, falhas mecânicas podem ser identificadas com antecedência auxiliando a reduzir gastos inesperados com consertos urgentes, garantindo maior previsibilidade financeira para sua frota. 

 

4. Aumento da vida útil da frota

Manter os veículos bem cuidados reduz o desgaste prematuro e prolonga seu tempo de uso.

 

5. Redução do tempo de inatividade

Com um planejamento eficiente, os veículos passam menos tempo parados para manutenção não programada.

 

6. Otimização do valor de revenda

Carros e caminhões bem mantidos têm maior valor de revenda no mercado.

 

7. Maior eficiência operacional

Veículos em boas condições consomem menos combustível e têm melhor desempenho.

 

O que incluir na política de manutenção preventiva da frota? 

Ao criar uma política de manutenção, inclua os seguintes pontos:

  • Rastreamento de inspeções
  • Cronograma de inspeção e serviços
  • Registro de histórico de manutenção
  • Treinamento de motoristas para registro das manutenções
  • Plano de ação para emergências

Checklist para a manutenção preventiva da frota

Aqui está uma lista dos principais itens que devem ser verificados regularmente:

 

Inspeção mecânica:

  • Óleo do motor e filtros
  • Freios e fluido de freio
  • Sistema de arrefecimento
  • Correias e mangueiras
  • Suspensão e direção
  • Bateria e sistemas elétricos

 

Pneus:

  • Pressão e calibragem
  • Desgaste e alinhamento
  • Verificação de cortes ou objetos presos 

 

Sistema de iluminação e visibilidade:

  • Faróis e lanternas
  • Parabrisas, janelas e espelhos
  • Palhetas do limpador de para-brisa
     

Tecnologia e manutenção: como evitar falhas e reduzir custos com telemática? 

A Geotab simplifica a gestão da manutenção de frotas com soluções telemáticas avançadas. O sistema permite:

  • Monitoramento preventivo: Detecte falhas no motor antes que elas se tornem problemas graves.
  • Alertas automáticos: Configure notificações para trocas de óleo, inspeções e outras manutenções preventivas.
  • Redução do tempo de inatividade: Planeje manutenções com base em dados de uso real dos veículos.
  • Histórico detalhado: Centralize todas as informações de manutenção no MyGeotab.

Com a telemática, você pode combinar dados do motor com um plano de manutenção personalizado, garantindo mais controle e previsibilidade na operação. No MyGeotab, é possível configurar uma regra de manutenção baseada no tempo, nas horas do motor e/ou na quilometragem. O primeiro desses parâmetros a sinalizar irá acionar uma notificação para programar uma manutenção preventiva. Após um novo registro de manutenção, todos os três parâmetros são redefinidos. 

 

Captura de tela de um sistema de gerenciamento de manutenção de veículos configurando um lembrete para troca de óleo. O formulário exibe campos preenchidos, incluindo o nome do lembrete ("Troca de óleo"), tipo de manutenção ("oil change"), e opções para frequência do lembrete a cada 5 meses, 5000 km ou 250 horas de motor. Há também botões para adicionar novos tipos de manutenção e definir repetições do lembrete.

 

 

Captura de tela de um relatório de lembretes de manutenção de veículos. O relatório exibe informações da empresa "Test Company", criado em 18 de março de 2010, com unidade de distância em milhas. A tabela lista três veículos com seus respectivos grupos, tipos de lembretes (troca de óleo, rotação de pneus e inspeção das palhetas do limpador), datas de vencimento, distâncias devidas e horas de motor. Destacam-se células com fundo amarelo, indicando um vencimento em 21/03/2010 e uma distância devida negativa (-1000).


 Como a telemática pode transformar a manutenção da sua frota?

 

Implementar um programa de manutenção preventiva é uma estratégia essencial para reduzir custos, aumentar a eficiência e garantir a segurança da frota. Além disso, contar com tecnologias avançadas, como a solução telemática da Geotab, pode otimizar ainda mais a gestão da manutenção, evitando falhas inesperadas e melhorando o desempenho dos veículos.

 

Se você quer elevar a eficiência da sua frota, conheça as soluções da Geotab para gestão de manutenção. Quer reduzir os custos e evitar falhas mecânicas inesperadas? Descubra como a telemática pode transformar a gestão da sua operação. Solicite uma demonstração e saiba mais.

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Mrinalini Sundar é um coordenador de conteúdo na Geotab

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