Orkin: Menos tempo parado com motor ligado, mundo mais ecológico

O desafio: Lidar com tempo parado com motor ligado como uma equipe

Cuidar do meio ambiente é um compromisso fundamental para a Orkin. A empresa de controle de pragas e serviços domésticos, que atende mais de 1,7 milhões de clientes residenciais e comerciais, adota uma abordagem ambientalmente responsável para o serviço, incluindo produtos registrados pela EPA (Environmental Protection Agency, Agência de proteção ambiental), bem como reciclagem, redução de papel e viagens, vanpooling (compartilhamento de van), medidas de eficiência energética e um Grupo de gestão ambiental. 

Dentro da frota, a Orkin busca reduzir as emissões por meio do uso de GPS e do software de consolidação de rotas. A empresa segue uma frequência de manutenção a cada dois meses em vez de mensal para reduzir a quilometragem e as emissões de combustível.

Uma área que a Orkin procurou melhorar ainda mais foi o tempo parado com motor ligado do veículo. À medida que a frota da Orkin crescia, o mesmo acontecia com o tempo parado com motor ligado. Havia uma regra de tempo parado com motor ligado de 20 minutos em vigor, na qual os motoristas recebiam um alerta sonoro na cabine antes de atingirem o limite. No entanto, isso não reduziu o tempo parado com motor ligado, pois a maioria dos motoristas usavam o tempo máximo, desligando os veículos pouco tempo antes da marca de 20 minutos.

A redução do tempo parado com motor ligado proporcionaria benefícios ambientais, além da economia de custos. Estima-se que o tempo parado com motor ligado custou à empresa pouco mais de $1 milhão em 2017, o que aumentou para $1,22 milhões em 2019.

Para enfrentar esse desafio, a Orkin lançou um concurso de frota inovador que incentivou os motoristas a ficarem parados com o motor ligado o mínimo possível.

A solução: Gamificação para a vitória

O concurso de menor tempo parado com motor ligado da Orkin foi realizado por três meses (um trimestre fiscal). O objetivo da competição era educar os motoristas e gerentes sobre a importância de reduzir o excesso de tempo parado com motor ligado e obter uma possível economia de combustível.

Desenvolvido pela telemática da Geotab, a Orkin gamificou o desafio monitorando a quantidade total de tempo parado com motor ligado dos motoristas, em vez do tempo parado com motor ligado baseado em exceções. O Revendedor autorizado Geotab patrocinou vários prêmios generosos para motivar os motoristas, sendo o prêmio principal um cruzeiro no Caribe para dois para o motorista com o menor tempo parado com motor ligado geral. O prêmio de segundo lugar foi para a Condutor mais aprimorado e houve prêmios de nível regional e de filial, para a Filial com tempo parado com motor ligado mais baixo, Filial mais aprimorada e Região com melhor desempenho, na qual fez-se uma doação ao Fundo de auxílio aos funcionários da Rollins em nome da região.

Os relatórios diários, semanais e mensais do Painel do revendedor da frota mostrando a duração do tempo parado com motor ligado por veículo facilitaram o acompanhamento do progresso para o gerente e o compartilhamento das classificações dos motoristas durante todo o concurso.  

Os resultados: Tempo parado com motor ligado reduzido em todas as divisões

Alimentada pela competição, a Orkin reduziu seu tempo parado com motor ligado em 8,4% em um período de três meses. Alguns motoristas e divisões individuais cortaram ainda mais o tempo parado com motor ligado. Graças à sua iniciativa divertida e recompensadora, a Orkin melhorou a sustentabilidade corporativa e seus resultados.

Benefícios ambientais

Ao reduzir o tempo parado com motor ligado, a frota da Orkin reduziu as emissões de dióxido de carbono, um gás de efeito estufa que tem demonstrado ser um contribuinte para as alterações climáticas, além de óxidos de nitrogênio, monóxido de carbono e outros poluentes nocivos. A redução do tempo parado com motor ligado é uma parte importante da cidadania corporativa. Menor tempo parado com motor ligado do veículo significa uma melhor qualidade do ar na comunidade e menos ruído.

Cada minuto de tempo parado com motor ligado economizado conta. Veículos de carga pesada e leve desperdiçam cerca de 6 bilhões de galões de combustível por ano, de acordo com o Departamento de energia dos EUA. Dependendo do tipo de veículo, em média, a queima de um galão de gasolina cria 8.887 gramas de CO2.

Resumo dos resultados: 

• Redução de 8,4% no tempo total parado com motor ligado ao longo de 3 meses, em comparação com o ano anterior
• Dois motoristas alcançaram um tempo parado com motor ligado total de apenas 4 minutos e 26 segundos durante todo o trimestre. O vencedor do primeiro lugar foi determinado com base no cartão de pontuação geral dos motoristas.
• O condutor mais aprimorado cortou o tempo parado com motor ligado em 99.5%. A filial mais aprimorada teve uma redução de 87% no tempo parado com motor ligado, e a divisão mais aprimorada teve uma redução de 13% por veículo. 
• Mês a mês, o tempo parado com motor ligado foi reduzido, mesmo com o aumento do tamanho da frota. 

Economia de custos

Mesmo no curto prazo do concurso, a Orkin conseguiu economias de custo significativas, sem investimento adicional da empresa.

• Economia estimada de $ 50.000 para a Orkin durante o concurso de três meses

Se a tendência continuar, a economia poderá chegar a até $ 250.000, de acordo com as projeções. Reduzir o tempo parado com motor ligado também aumentou a eficiência do combustível e trouxe benefícios na manutenção da frota, incluindo prolongar a vida útil do motor do veículo.

O concurso de tempo parado com motor ligado da frota da Orkin reforça como a iniciativa corporativa apoiada pela telemática e pelo trabalho em equipe pode ter um impacto poderoso no meio ambiente e no resultado final.