Calculez facilement le coût total de possession TCO de votre flotte

Le coût total de possession (CTP) ou total cost of ownership (TCO) en anglais est souvent l'un des coûts les plus élevés associés à la gestion de flotte. Les différents composants du TCO doivent être mesurés et gérés afin que les gestionnaires de flotte puissent identifier les problèmes et prendre des décisions éclairées.

Quel est le coût total de possession TCO ?

Le coût total de possession TCO est un terme généralement utilisé pour décomposer le coût de la flotte de votre organisation. Le coût total de possession d'un véhicule comprend plusieurs facteurs que beaucoup pensent ne pas prendre en compte dans leurs décisions d'achat de véhicules.

Le TCO / CTP comprend :

• Le coût initial du véhicule
• Le montant à restituer lorsque le véhicule est vendu
• Tous les coûts entre l'achat et la vente du véhicule

Voir également : Coût de possession : le consommateur face aux boîtiers d'entreprise (en anglais)

Comment calculer le TCO / CTP 

Le coût total de possession est calculé à l'aide de la formule suivante :

Pour vous aider à comprendre l'équation ci-dessus, nous avons divisé la formule en catégories. Chaque catégorie est résumée ci-dessous avec des conseils utiles pour utiliser les outils et solutions de Geotab pour améliorer les décisions fondées sur les données.

Coûts d'acquisition du véhicule

Plus il y a d'options ajoutées au véhicule, plus le coût est élevé. C'est pourquoi il est important de considérer la valeur de ces options ajoutées pour l'entreprise et la valeur de revente du véhicule.

L'acquisition comprend généralement :

• Le prix de vente du concessionnaire
• Les concessions de fabrication ou incitations
• Les coûts d'aménagement du véhicule (conception du stockage, configuration, installation, etc.)
• La licence
• L'inspection avant livraison
• Les impôts locaux
• Les taxes environnementales
• Les pleins de carburant
• Les coûts administratifs

Principaux outils et ressources :

• Tendances de l'industrie de la flotte de Geotab (en anglais)
• Outil d'audit de Conversion à l'Électrique (Audit EVSA) de Geotab

Coûts de financement de flotte

Que le véhicule soit loué ou possédé, il y a une charge financière attachée à l'actif. C'est un coût important à considérer.

Certaines entreprises ont un coût du capital très bas et peuvent décider d'acheter leurs propres véhicules tandis que d'autres apprécient les avantages de la location ou de l'emprunt. Dans tous les cas, les frais d'intérêt (ou les coûts d'opportunité de la propriété) et les frais d'administration des baux sont des coûts importants à prendre en compte.

Principaux outils et ressources :

• Solution de gestion de location et de crédit-bail

Coûts de fonctionnement

Les coûts de fonctionnement d'un véhicule ne doivent pas être négligés. L'entretien et la maintenance des véhicules ainsi que les dépenses générales quotidiennes contribuent grandement à votre TCO.

Les coûts de fonctionnement incluent :

• Le carburant (combustible ou électrique)
• Les réparations d'entretien planifiées et imprévues
• L'assurance du véhicule
• Le renouvellements des plaques minéralogiques
• Les franchises d'assurance
• Les réparations du véhicule
• Les lavages de voiture
• Les péages
• Les contraventions

Principaux outils et ressources :

• Kilométrage et heures moteur en temps réel
• Add-in Fuel Tracker de Geotab
• Diagnostic du véhicule
• Tableau de bord de la sécurité des conducteurs de Geotab (en anglais)
• Geotab Drive
• Reconstruction de collision (en anglais)
• Marketplace de Geotab

Coûts de revente

Lorsque vous décidez de vendre un véhicule de flotte, il y a deux facteurs à considérer ici :

1. Quel véhicule attire le plus d'argent au moment de la revente
2. Quel est le meilleur kilométrage, l'âge ou le meilleur moment pour remplacer le véhicule

Cela étant dit, ces facteurs ne sont pas des décisions mutuellement exclusives. Pour cette raison, la valeur de revente n'est parfois pas prise en compte lors de la sélection d'un véhicule. Cependant, c'est l'un des facteurs les plus importants pour calculer le coût total de possession.

Il convient de consulter le marché ou d'accéder à des ressources de revente professionnelles pour mieux comprendre la valeur de l'actif et le moment optimal pour le remplacer.

Principaux outils et ressources :

• Tendances de l'industrie de la flotte de Geotab (en anglais)

Pourquoi le calcul du TCO / CTP est-il vital ?

Le coût total de possession est un élément vital de la gestion de flotte et ne doit pas être ignoré. Le calculer correctement signifie plus de précision dans vos rapports financiers et une meilleure compréhension des performances de chaque véhicule par rapport aux autres de votre flotte.

La rentabilité d'une entreprise peut être grandement affectée par votre coût total de possession. Non seulement cela représente une grande partie du budget de votre entreprise, mais il a également le potentiel de vous rapporter de l'argent si vous en profitez.

Choisir un véhicule fiable qui répond aux besoins du travail au coût le plus bas possible est essentiel au succès de la flotte. De plus, l'utilisation des bons outils pour surveiller les véhicules ou les conducteurs permet aux gestionnaires de flotte de devancer de manière proactive l'augmentation des coûts.

Geotab peut vous aider à calculer le coût total de possession. Pour en savoir plus, visitez geotab.com/fr/.