Qu’est-ce que le téléchargement de tachygraphes et quels sont les avantages pour ma flotte ?

Le tachygraphe numérique : un bref aperçu

Tous les véhicules professionnels de plus de 3,5 tonnes immatriculés à compter du 1er mai 2006 doivent être équipés d’un tachygraphe numérique : cet appareil de la taille d’une radio enregistre numériquement les données du conducteur et du véhicule, telles que la distance parcourue, la vitesse, le temps de conduite et l’activité du conducteur. Les données sont enregistrées dans la mémoire du véhicule et sur les cartes des conducteurs. 

Les tachygraphes numériques intelligents constituent la nouvelle génération de tachygraphes numériques et doivent être montés sur tous les véhicules immatriculés après juin 2019. Ces nouveaux boîtiers sont dotés d’un module GPS capable de stocker l’emplacement du véhicule et de cibler les processus, ce qui permet aux enquêteurs de la circulation de la DVSA de consulter à distance certaines informations. 

Les tachygraphes numériques et les tachygraphes numériques intelligents apportent de nombreux avantages par rapport aux anciens disques analogiques. Parmi les principaux avantages pour les gestionnaires de flotte, on peut citer la suppression des erreurs de conduite, des disques tachygraphiques perdus et des montagnes de paperasse associées à la conservation des données historiques des tachygraphes.  

Mais avec un tachygraphe numérique standard ou un tachygraphe intelligent, il est toujours nécessaire que le conducteur apporte sa carte au bureau pour charger ses données sur votre système. Par ailleurs, vous devez toujours accéder manuellement au véhicule au moins une fois par mois, pour récupérer les données de l’unité installée dans le poids lourd. 

Résultat : les données sont loin d’être disponibles en temps réel, les gestionnaires de flotte peuvent toujours rencontrer des problèmes de conformité avec des cartes qui ne sont pas téléchargées à temps et la productivité en pâtit.

Tout cela change avec l’utilisation de la solution de téléchargement à distance de tachygraphes de Geotab. 

Qu’est-ce que le téléchargement à distance de tachygraphes ?

Ce système permet de télécharger à distance toutes les données du tachygraphe en temps réel, sans que le conducteur ou le véhicule ne soit présent. Il intègre les données du tachygraphe à votre logiciel de gestion de flotte pour fournir aux gestionnaires de flotte des informations exploitables sur les heures de travail de vos conducteurs.

Quels sont les avantages du téléchargement à distance de tachygraphes ?

En fournissant un accès aux données du tachygraphe en temps réel, ce système permet aux gestionnaires de flotte de prendre des décisions avisées et d’assurer la conformité tout en augmentant la productivité. Les conducteurs ne sont plus perturbés et les véhicules ne sont plus soumis à des temps d’arrêt inutiles pendant le téléchargement des données. 

Les gestionnaires de flotte peuvent visualiser les conducteurs et leur temps de conduite sur des cartes en temps réel, dans le logiciel de gestion de flotte. Les informations sur le temps de conduite restant, les temps de repos dus et les pauses prévues aideront les dispatcheurs à déterminer quel conducteur est le plus à même d’effectuer des tâches supplémentaires. Elles permettent également aux gestionnaires de flotte d’encourager les conducteurs à prendre des pauses si nécessaire. 

Le téléchargement de tachygraphe à distance aide les gestionnaires de flotte à :

• augmenter la productivité grâce à des téléchargements automatisés à distance définis selon la fréquence de leur choix
• réduire la charge de travail liée aux documents administratifs du tachygraphe, avec toutes les données stockées en toute sécurité au même endroit et prêtes à être affichées à la demande
• réduire le stress associé aux inspections
• assurer la conformité aux règles relatives aux heures de travail des conducteurs, ainsi qu’aux réglementations relatives aux tachygraphes, et ce en affichant toutes les données de conformité pertinentes dans des tableaux de bord et des rapports faciles à comprendre
• prendre des décisions avisées sur l’attribution des tâches et bien plus encore, en consultant l’état en temps réel du tachygraphe de vos conducteurs sur les cartes en direct
• adopter une approche proactive de gestion des tachygraphes en configurant des alertes et des notifications personnalisées, lorsque les conducteurs sont près de commettre des infractions aux heures de conduite

En bref, le logiciel de gestion de tachygraphe numérique transforme le tachygraphe numérique en un puissant outil de gestion des flottes, offrant ainsi bien plus d’avantages que la seule conformité. 

Téléchargement à distance de tachygraphes de Geotab

Grâce à la solution de téléchargement à distance de tachygraphe de Geotab, la gestion et la conformité aux règles concernant les heures de conduite et les tachygraphes sont simplifiées. Le logiciel offre des fonctions telles que l’identification du conducteur, l’état du tachygraphe en temps réel, le téléchargement et l’analyse à distance, et bien plus encore, le tout via la puissante plateforme de gestion de flotte MyGeotab. 

La plateforme ouverte de Geotab augmente encore la valeur de votre logiciel de tachygraphe, en vous permettant d’intégrer votre programme de maintenance et bien plus encore grâce aux API ouvertes et au kit de développement logiciel de Geotab. 

Autres avantages :

• Intégration au fournisseur d’analyse de tachygraphe de votre choix
• Surveillance de la consommation de carburant et du rendement
• Intégration à plusieurs systèmes et plateformes de gestion des transports (TMS, Transportation Management Systems)
• Rapports d’anomalie de moteur pour un entretien proactif du véhicule
• Formulaires dématérialisés et capture des signatures électroniques
• Ajoutez des solutions Marketplace pour le transport routier, telles que la surveillance de la température des groupes frigorifiques, la surveillance de la pression des pneus, les caméras à l’intérieur de la cabine, etc.

Cliquez ici pour mieux comprendre comment la solution de téléchargement à distance de tachygraphes de Geotab peut améliorer la productivité, l’efficacité et la conformité de votre flotte.