Orcelitrans ahorra 46.000€ al año gracias a la tecnología telemática avanzada de Geotab

Orcelitrans es una empresa que lleva dedicándose al transporte de mercancías en países pertenecientes a la Unión Europea desde 1996. Asentada en Orihuela, Alicante, implementó hace más de 15 años la telemática en su flota y trabaja con Geotab desde mediados del 2022.

Sus vehículos recorren largas distancias por las carreteras de toda Europa, especializándose en el transporte refrigerado y farmacéutico, paquetería y transporte de mercancías peligrosas (ADR). En sus actividades diarias, identificaron la necesidad de realizar un seguimiento más exhaustivo de las rutas y de los datos sobre los tiempos de conducción y descanso de sus conductores para poder disponer de registros más precisos con este tipo de información, supervisar los consumos con más claridad y tener un sistema de análisis de infracciones.

Para Orcelitrans, la transparencia, la capacidad de respuesta y la puntualidad son valores clave que ofrecen a sus clientes en todos sus servicios y, gracias a Geotab, pueden seguir manteniendo y creciendo en este compromiso.

Reto: Cómo conseguir un control más integral e información en tiempo real sobre los tiempos de trabajo

Uno de los mayores desafíos del transporte por carretera de larga distancia, como el que ofrece Orcelitrans, es poder disponer de datos actualizados y reales de las actividades y estado de cada uno de los conductores y vehículos que están en la carretera.

Esta información es un beneficio mutuo, tanto para las empresas y particulares que esperan la mercancía, como para la empresa que realiza el servicio de transporte.

Orcelitrans estaba buscando una solución telemática que les ayudase a realizar un seguimiento más detallado de la flota y pudiera facilitarles el análisis de datos, como el consumo general, los frenazos, infracciones y ubicación de sus activos. Además, siendo una empresa de transporte pesado por carretera, sus vehículos tienen instalados tacógrafos y querían también poder coordinar de manera sencilla la gestión y análisis de este tipo de información.

Como resultado, encontraron en Geotab la tecnología avanzada más adecuada para todas sus necesidades empresariales. Desde la plataforma de gestión integral de flotas de Geotab, MyGeotab, pueden consultar gráficos, informes personalizados y análisis de datos al instante sobre sus vehículos y conductores —e incluso los del tacógrafo— lo que les permite llevar un seguimiento continuo y tomar decisiones precisas y eficaces.

Esta información la recoge el dispositivo GO de Geotab, que se instala en los vehículos y transmite los datos directamente a la plataforma MyGeotab. La instalación de dichos dispositivos en la flota de Orcelitrans fue todo un reto, según comenta Abel Martínez—administrador de la flota—, pues sus vehículos están en constante movimiento y no querían experimentar ningún retraso en sus servicios o inactividad en su flota. Gracias a la profesionalidad del equipo de instalación, la implementación se realizó sin problemas en cualquier parte de España.

La solución: Plataforma MyGeotab que aúna los datos del tacógrafo y dispositivo GO

MyGeotab ayuda a gestionar de manera centralizada las operaciones de la flota, mejorando su eficiencia y rentabilidad a largo plazo. Para Orcelitrans, trabajar con esta plataforma abierta de Geotab, se tradujo en una reducción considerable y directa de los tiempos de administración que se empleaban para calcular los tiempos de trabajo y descanso de los conductores, pudiendo así dedicar ese tiempo a rentabilizar otras gestiones y áreas dentro de su empresa.

Con la ayuda de las reglas personalizables que se pueden establecer en MyGeotab, Orcelitrans consigue información fiable y en tiempo real de la ubicación de sus vehículos y conductores, además de poder realizar un seguimiento exhaustivo de los tiempos de conducción y descanso para garantizar la seguridad y salud de sus conductores y cumplir con la normativa correspondiente. Por otra parte, también reciben avisos inmediatos de cualquier infracción de tráfico como el exceso de velocidad, conducir sin la tarjeta del conductor o empresa (obligatorias en vehículos equipados con el tacógrafo) o los tiempos en ralentí de los vehículos.

“La facilidad de uso de estas reglas y avisos nos ayuda a poder centrarnos en otras áreas de la empresa y despreocuparnos de estar pendientes en todo momento de las acciones de los vehículos”, asegura Abel Martínez.

Resultados: Menos errores, mayor seguridad del conductor y satisfacción de los clientes

Orcelitrans ha visto cómo sus beneficios han ido en aumento desde que trabaja con Geotab y ha instalado los dispositivos GO. Los datos que recogen y envían a MyGeotab estos dispositivos y los tacógrafos, les ayudan a optimizar el uso, mantenimiento y eficiencia de todos sus activos, además de identificar sus áreas de mejora, haciendo que la gestión de la flota en general sea más práctica y precisa.

“Ofrecer a nuestros clientes información más precisa sobre el seguimiento y la entrega de su mercancía es clave para nosotros. Gracias a Geotab hemos podido reducir los problemas y errores por la falta de este tipo de información.”, nos comenta Abel. 

Su máximo éxito ha sido poder cumplir correctamente con la normativa, sobre todo en lo relacionado con el tacógrafo, ya que les ayuda a estar al día sobre los nuevos reglamentos concernientes al transporte, algo fundamental para las empresas de este sector. A su vez, los datos que recogen de sus vehículos, les permite analizar y gestionar todas las actividades de su flota en tiempo casi real.

Con toda esta gran cantidad de datos de calidad resumida en gráficos e informes personalizados en MyGeotab, Orcelitrans ha conseguido también reducir sus gastos y el consumo general de los vehículos, pudiendo invertir y ofrecer servicios más competitivos a sus clientes.

Por otra parte, los conductores son también los grandes beneficiarios de todas las mejoras que está experimentando Orcelitrans. Este importante equipo dentro de la empresa agradece poder disponer de la información sobre sus tiempos de conducción y descanso ya que, gracias a estos datos, han visto cómo se han reducido en gran medida las sanciones debidas a un error de cálculo.

Algunos datos más en detalle sobre los beneficios que Orcelitrans ha conseguido trabajando con Geotab:

• La media de consumo de combustible de los vehículos, que rondaba los 29 litros por cada 100 km, se ha reducido a 25,70 litros. Esto resulta en un ahorro de 46.000€ al año.
• Sus emisiones se han reducido a 63 kg cada 100 km en un año, que equivalen a la cantidad de emisiones que absorberían casi 433.500 árboles en el mismo periodo de tiempo.
• Su porcentaje de emisiones se ha mantenido siempre bajo control a lo largo del tiempo en comparación con empresas similares.
• El uso general de sus vehículos ha sido de un 95,88%, con un tiempo de uso del 26,78%. Muy por encima de la media de empresas similares.

Próximos pasos: cámaras de seguridad en el vehículo

Orcelitrans sabe de la importancia del uso de la tecnología telemática de vanguardia para ofrecer más seguridad a sus conductores y un servicio de alta calidad a sus clientes.

Ya están pensando en instalar cámaras de seguridad en los vehículos para llevar a cabo un control más riguroso de los comportamientos de distracción al volante, una vigilancia de los vehículos que transportan depósitos de gasoil para evitar su robo y el de cualquier otra mercancía en semirremolque u otros activos para así garantizar la seguridad integral de todos sus activos.