Uso del Tacógrafo Digital para la gestión de flota

La solución de descarga de datos del tacógrafo digital para el cumplimiento de la regulación europea.

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Cumplimiento de la normativa del tacógrafo digital

El uso del tacógrafo digital está regulado por el Ministerio de Fomento desde el 1 de enero del 2006. La solución de tacógrafo digital de Geotab facilita el cumplimiento de la normativa gracias a sus funciones, las cuales proporcionan información en tiempo real sobre el estado del tacógrafo y permiten realizar descargas y análisis remotos, así como identificar al conductor.

Gestión simplificada de los datos del tacógrafo digital

Gracias a la descarga remota automática, toda la información se actualiza en tiempo real, lo que permite eliminar la gestión manual de la información del conductor y el vehículo. Configure las notificaciones de correo electrónico en MyGeotab y reciba alertas sobre las tarjetas de empresa o las tarjetas de conductor que caducan próximamente, la finalización de los periodos de descarga legales y mucho más.

Descarga remota de datos

La solución de tacógrafo digital de Geotab permite descargar de forma remota todos los datos de los vehículos y de las tarjetas de conductor. Esta funcionalidad permite ahorrar tiempo y costes de manera significativa.

Horas de conducción

Consulte el estado del conductor y las horas de conducción en tiempo real para ayudar a sus empleados a cumplir las normativas europeas. Fomente buenos hábitos entre sus conductores para que tomen los descansos apropiados y asegúrese de que se encuentran en las condiciones idóneas para conducir sus vehículos. Esta medida reduce las posibilidades de que se produzcan accidentes que puedan causar daños a los propios conductores y a otros usuarios de la carretera.

Los beneficios de las soluciones de tacógrafo de Geotab

La plataforma abierta de Geotab le permite aumentar todavía más el valor de su tacógrafo. Integre su programa de mantenimiento y otras funcionalidades con las API abiertas y el kit de desarrollo de software de Geotab. Otros beneficios adicionales son:

  • Control del uso y la eficiencia del combustible
  • Integración con diferentes plataformas y sistemas de gestión de transporte
  • Informes de errores de motor para programar un mantenimiento proactivo del vehículo
  • Supresión de formularios en papel y firma electrónica de documentos
  • Integración de soluciones del Marketplace de gestión de camiones, como el control de la temperatura de los remolques refrigerados, control de la presión de los neumáticos, cámaras integradas en las cabinas, entre otros.
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Identificación del conductor

Supervise todos los datos del tacógrafo digital de forma sencilla y remota, incluidos los datos de la tarjeta del conductor, sin necesidad de que el conductor intervenga. Los gestores de flotas pueden programar descargas de informes para garantizar el cumplimiento de los requisitos técnicos y legales vigentes en la Unión Europea.

Preguntas más frecuentes

El tacógrafo digital es un dispositivo que podemos encontrar en los vehículos destinados al transporte terrestre de mercancías y de pasajeros. Este dispositivo registra en tiempo real todos los datos del vehículo durante la conducción y los almacena para que posteriormente puedan ser consultados.

En la actualidad, los datos de los tacógrafos digitales como los que procesamos en Geotab, posibilitan la descarga de información remota en tiempo real y la recepción de notificaciones personalizadas sobre temas sensibles como los tiempos de conducción.
Cada conductor de vehículo dispone de una tarjeta personal e intransferible. Al iniciar su ruta, el conductor debe insertar su tarjeta en el tacógrafo digital, de forma que todos los datos queden asociados al titular de dicha tarjeta. Igualmente, antes de comenzar su ruta, el conductor debe indicar el país desde el cual comienza el trayecto para que el dispositivo empiece a registrar toda la actividad del vehículo. Al momento de finalizar, el conductor deberá indicar el país donde termina la ruta y extraer la tarjeta. Todos estos datos viajarán en tiempo real y de forma telemática hasta los servidores de Geotab, donde estarán disponibles para su análisis desde la plataforma MyGeotab para los gestores de la flota.
El tacógrafo digital registra los datos que se originan durante la conducción del vehículo, tales como la distancia que recorre, la velocidad, tanto la promedio como la máxima, los comportamientos de conducción brusca (frenazos y acelerones fuera de los parámetros normales), el tiempo en ralentí (el tiempo en el que el vehículo tiene el motor en marcha pero está detenido) y los tiempos de descanso e interrupciones en la conducción, entre otros elementos.
El uso del tacógrafo digital está regulado por el Ministerio de Fomento en el apartado dedicado a la Seguridad en el Transporte. La utilización del tacógrafo digital es obligatoria desde el 1 de enero del 2006 en todos los vehículos cuyo PMA (peso máximo autorizado) sea superior a las 3.5 tn en el caso del transporte terrestre, o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, en el caso del transporte de viajeros. La ley indica que todo vehículo cuya matriculación sea posterior al 1 de enero del 2006, tiene que estar equipado con el tacógrafo digital.
Gracias a la descarga remota y automática de datos, toda la información se mantiene actualizada en tiempo real, lo que permite eliminar la gestión manual de la información del conductor y del vehículo.

Además, esta solución permite configurar notificaciones por correo electrónico con avisos sobre la caducidad de las tarjetas de empresa y de conductor, los periodos legales de descarga y mucho más.

Por último, el tacógrafo digital ayuda a los conductores a cumplir la ley europea, fomentando buenos hábitos para que los conductores tomen los descansos apropiados, asegurándose de que se encuentran en las condiciones idóneas para conducir sus vehículos o que eviten comportamientos de conducción que puedan suponer un riesgo para la seguridad y el desgaste del vehículo.
En el caso de las soluciones para tacógrafos digitales de Geotab, los datos se recopilan a través del tacógrafo y viajan en tiempo real y de forma telemática hasta nuestros servidores. Nuestros clientes pueden ver toda esta información a través de la plataforma MyGeotab y descargarla de forma remota.

La descarga remota del tacógrafo (RDL) es un proceso que permite descargar de forma remota todos los datos del tacógrafo en tiempo real, sin necesidad de que el conductor o el vehículo estén presentes físicamente. Todos estos datos del tacógrafo quedan almacenados en el software de gestión de flotas y proporcionan a los gestores información práctica y valiosa sobre las horas de trabajo de los conductores.