Software de tacógrafo digital para flotas de vehículos

Cada conductor del vehículo dispone de una tarjeta personal e intransferible. Al iniciar su ruta, el conductor debe insertar su tarjeta en el tacógrafo digital, de forma que todos los datos queden asociados al titular de dicha tarjeta. Igualmente, antes de comenzar su ruta, el conductor debe indicar el país desde el cual comienza el trayecto para que el dispositivo empiece a registrar toda la actividad del vehículo. Al momento de finalizar, el conductor deberá indicar el país donde termina la ruta y extraer la tarjeta. Los datos de todos los tacógrafos digitales de la flota de vehículos se transmiten en tiempo real y de forma telemática hasta los servidores de Geotab, integrándolos en la plataforma MyGeotab, desde la cual, los equipos de gestión de flotas de vehículos pueden trabajar con ellos.

El tacógrafo digital registra los datos que se originan durante la conducción del vehículo, tales como la distancia que recorre, la velocidad (tanto la promedio como la máxima), los comportamientos de conducción brusca (frenazos y acelerones fuera de los parámetros normales), el tiempo en ralentí (el tiempo en el que el vehículo tiene el motor en marcha, pero está detenido) y los tiempos de descanso e interrupciones en la conducción, entre otros elementos.

El uso del tacógrafo digital está regulado por el Ministerio de Fomento en el apartado dedicado a la Seguridad en el Transporte. La utilización del tacógrafo digital es obligatoria desde el 1 de enero de 2006 en todos los vehículos cuyo PMA (peso máximo autorizado) sea superior a las 3,5 t en el caso del transporte terrestre, o que puedan transportar a 9 o más personas, incluido el conductor, en el caso del transporte de viajeros. La ley indica que todo vehículo cuya matriculación sea posterior al 1 de enero de 2006, tiene que estar equipado con el tacógrafo digital.

Gracias a la descarga remota y automática de datos, toda la información se mantiene actualizada en tiempo real, lo que permite eliminar la gestión manual de la información del conductor y del vehículo.

Además, esta solución permite configurar notificaciones por correo electrónico con avisos sobre la caducidad de las tarjetas de empresa y del conductor, los periodos legales de descarga y mucho más.

Por último, el tacógrafo digital ayuda a los conductores a cumplir la ley europea, fomentando buenos hábitos para que los conductores tomen los descansos apropiados, asegurándose de que se encuentran en las condiciones idóneas para conducir sus vehículos o que eviten comportamientos de conducción que puedan suponer un riesgo para la seguridad y el desgaste del vehículo.

En el caso de las soluciones de Geotab para tacógrafos digitales, los datos se recogen a través del tacógrafo y viajan en tiempo real y de forma telemática hasta nuestros servidores. Nuestros clientes pueden ver toda esta información en la plataforma MyGeotab y descargarla de forma remota.

La descarga remota del tacógrafo (RDL) es un proceso que permite descargar de forma remota todos los datos del tacógrafo en tiempo real, sin necesidad de que el conductor o el vehículo estén presentes físicamente. Todos estos datos del tacógrafo quedan almacenados en el software de gestión de flotas y proporcionan a los equipos de gestión información práctica y valiosa sobre las horas de trabajo de los conductores.