Comment tirer parti des logiciels de maintenance automobile pour optimiser les opérations

La mise en conformité de votre flotte est une initiative permanente qui peut prendre beaucoup de temps et se révéler pour le moins accablante. La bonne nouvelle ? Avec les bons outils, il est possible d’éviter les pénalités pour non-conformité, et toute une série d'autres problèmes pouvant en découler.

Dans cet article, vous découvrirez cinq avantages clés qu’offre le logiciel de maintenance automobile. Vous saurez comment l’utiliser pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise.

Cinq avantages clés des logiciels de maintenance automobile

Lorsqu’on parle de logiciels de maintenance automobile en général, il y a cinq avantages clés à connaître qui font que l’investissement en vaut la peine.

1) La réalisation d’économies significatives

L’une des raisons les plus importantes pour justifier l’utilisation d’un logiciel de maintenance est la réduction des coûts et son apport pour la réduction des déchets. En identifiant les pièces et les composants de votre véhicule qui sont susceptibles de tomber en panne, vous pouvez réduire les factures liées à la maintenance. 

2) La prise de décisions plus rapide

L’accès aux données en temps réel, y compris les mises à jour de votre flotte, est un autre avantage clé qui permet aux gestionnaires de flotte de prendre des décisions plus rapidement.

Avec un logiciel de maintenance automobile, vos informations sont centralisées en un seul endroit, ce qui vous évite de perdre du temps à chercher des rapports sur papier ou des bons de travail manuscrits qui peuvent être illisibles.

3) Le temps d’arrêt réduit au minimum

Le coût lié à l’immobilisation de la flotte peut devenir important si l’on considère le coût par véhicule. L’immobilisation des véhicules est également une autre conséquence d'un processus d’inspection et de maintenance reposant largement sur l’utilisation du papier. Les formulaires peuvent être perdus, égarés, endommagés ou détruits, ce qui peut entraîner des lacunes dans votre historique d’entretien.

En tant que solution, le logiciel de maintenance automobile garantit la collecte des informations importantes sous forme numérique et à l’accès facile à celles-ci, à tout moment.

4) La capacité à assurer le suivi des véhicules et des équipements

Les questionnaire de flotte ont beaucoup de responsabilités. Grâce à une solution logicielle centralisée, vous pouvez avoir la tranquillité d’esprit dont vous avez besoin pour vous concentrer sur d’autres tâches. Savoir que les informations dont vous avez besoin se trouvent sur une seule et même plateforme est préférable à une recherche rébarbative papier après papier. 

5) La réduction du risque de responsabilité

Les dommages causés aux véhicules et les blessures subies par les conducteurs sont des événements auxquels vous ne souhaitez jamais être exposés pour éviter toute responsabilité. Parfois, ces problèmes sont le résultat de l’irrégularité des procédures de maintenance ou de l’inadéquation du processus d’inspection. En utilisant une solution de maintenance automobile, vous pourrez bénéficier de fonctionnalités telles que les mises à jour et les rappels automatiques, et ainsi réduire ces risques.

Voir aussi : La solution d’optimisation de flotte de Geotab

Pourquoi est-il important de mettre en œuvre un logiciel de gestion de flotte?

La mise en œuvre d’un logiciel performant est un avantage qui se matérialise sur le long terme par la réalisation d'économie de temps et d’argent grâce à une flotte mieux entretenue. D’autres avantages méritent également d'être soulignés. Voici quatre raisons qui justifient la mise en œuvre d’une solution de maintenance automobile :

La capacité d’attirer et de garder les meilleurs talents

La pénurie de conducteurs étant courante, adopter une solution d’inspection et d’entretien des véhicules contribuerait à attirer et retenir les conducteurs dans un marché du travail compétitif. Non seulement les meilleurs conducteurs apprécieront ce processus de maintenance rationalisé, mais aussi les gestionnaires de flotte soucieux d’appartenir à une entreprise qui place la sécurité des conducteurs et de sa flotte au premier plan.

L’amélioration de la réputation dans le secteur d’activité

En adoptant un logiciel de maintenance automobile, vous vous démarquez de la concurrence, ce qui constitue un autre avantage clé à considérer. Le déploiement de véhicules plus fiables grâce à la mise en place d’une stratégie d’entretien de flotte pertinente peut également accroître le nombre de clients satisfaits, mais aussi le nombre de contrats et conduire à une réduction du taux de rotation au fil du temps.

L’amélioration de la conformité

L'une des meilleures raisons de choisir un logiciel de maintenance automobile de qualité est qu'il vous permet de rester conforme en cas d’audit de sécurité. Au lieu de vous démener pour retrouver des dossiers de maintenance physique, vous pourrez accéder à tout moment à votre historique d’inspection et à vos données de maintenance sur une plateforme sûre.

Des véhicules plus propres et plus sûrs

Les fonctions importantes d’un logiciel de maintenance de flotte de base, telles que les rappels de maintenance, permettent de s’assurer que les véhicules ne se retrouvent délaissés et qu’ils demeurent propres en même temps. En remarquant les petits détails et les problèmes avant qu’ils ne prennent de l’ampleur, vous êtes certain que votre flotte sera plus sûre, plus propre et plus rentable, comparé à vos concurrents qui n’utilisent pas de logiciel de maintenance automobile.