Comment mettre en place un plan de mobilité durable en entreprise ?

Qu'est-ce que la mobilité durable ?

La mobilité durable ou écomobilité est un concept qui permet aux sociétés de réfléchir aux meilleures solutions pour diminuer les émissions de CO2 de leur flotte de véhicules. L’objectif pour les entreprises est de développer des moyens de transport alternatifs à la voiture thermique et de limiter les déplacements afin de réduire leur empreinte carbone. Afin d’obtenir les solutions les plus adaptées à leur mode de fonctionnement, les entreprises doivent prendre en compte plusieurs éléments pour construire un plan de mobilité durable efficace tels que l’environnement de travail, l’aménagement du territoire et les besoins des collaborateurs.

Pourquoi mettre en place un plan de mobilité ?

Les obligations pour les entreprises (Loi LOM)

Depuis l’entrée en vigueur de la loi d’orientation des mobilités (LOM) en janvier 2020, les entreprises de plus de 100 salariés situées sur le périmètre d’un Plan de Déplacements Urbains (PDU) ont l’obligation d’établir un Plan de Mobilité (anciennement appelé Plan de déplacement Entreprise (PDE).

Afin d’améliorer les déplacements de leurs collaborateurs, de diminuer les émissions polluantes et réduire le trafic routier, les entreprises de plus de 50 salariés ont quant à elles l’obligation d’intégrer des volets concernant l’amélioration de la mobilité quotidienne du personnel dans leur NAO (négociations annuelles obligatoires). En absence d’accord, ces entreprises doivent réaliser un Plan de Mobilité.

Les bénéfices de la mobilité durable en entreprise

Encourager la mobilité durable auprès de ses collaborateurs permet aux entreprises de bénéficier de plusieurs avantages : 

• La limitation des coûts : la mobilité durable offre la possibilité aux entreprises de diminuer les coûts liés au transport des collaborateurs et d’optimiser l’utilisation des véhicules de la flotte grâce à des solutions plus propres telles que l’autopartage et le covoiturage.
• La réduction de l’impact environnemental : la mobilité durable permet aux entreprises de diminuer leurs consommations d’énergie et de réduire les nuisances engendrées par les modes de transport individuels (émissions de CO₂, embouteillages…).
• la valorisation de l’image : la mobilité durable permet aux entreprises d’instaurer un esprit d’équipe et une culture d’entreprise autour de la protection de l’environnement et des ressources. Grâce à cet engagement dans une démarche RSE, l’image de l’entreprise est valorisée auprès des collaborateurs, des clients, des fournisseurs et de l’ensemble de l’écosystème.

Comment déployer un plan de mobilité efficace ?

Les étapes d’un plan de mobilité réussi :

1. Définissez le cadre de votre plan de mobilité

Pour établir un plan de mobilité efficace, veillez à définir vos problématiques, vos objectifs, vos cibles, un planning des actions et un budget alloué. Pensez également à ce que ces paramètres soient en accord avec votre stratégie d’entreprise. Pour cela, réalisez un diagnostic sur le mode de fonctionnement de la société et les habitudes de mobilité de vos collaborateurs (types de déplacements, accessibilité du site, localisation, lieu de résidence et préférences des collaborateurs, possibilité de télétravail…). 

2. Choisissez vos solutions pour une mobilité propre

• Faciliter le télétravail : si cela est possible dans votre entreprise, mettez à disposition des collaborateurs les équipements nécessaires pour qu’ils puissent travailler depuis leur domicile. Cette solution permet de réduire les déplacements et gagner en productivité.
• Encourager la mobilité douce : créez des emplacements sécurisés pour les collaborateurs qui utilisent des vélos, trottinettes et autres modes de déplacement doux pour se rendre au travail. De plus, sensibilisez les collaborateurs aux gains de temps et aux économies liées à l’utilisation des transports en commun au lieu de la voiture (l’employeur a pour obligation de prendre à sa charge 50 % du montant des titres d’abonnements souscrits par ses salariés pour l’intégralité du trajet entre leur domicile et leur lieu de travail).
• Promouvoir le covoiturage et l’autopartage : encouragez le covoiturage auprès de vos collaborateurs pour permettre la réduction des coûts et des émissions de CO2. Le partage du véhicule inclut la mise en commun des frais de déplacement et facilite les relations et la solidarité entre les collaborateurs notamment pour ceux qui habitent dans des lieux mal desservis par les transports. Geotab Keyless est une solution qui permet aux gestionnaires de mieux gérer les déplacements professionnels. La mise en commun de la flotte permet à chaque collaborateur d’utiliser un véhicule de l’entreprise pour le trajet de son choix et pour une durée limitée.
• Mettre en place un forfait mobilité durable : le forfait mobilité durable, inscrit dans la loi d’orientation des mobilités, est une solution facultative qui permet à l’employeur d’encourager la mobilité durable au sein de l’entreprise en prenant en charge les frais de transports domicile-travail des collaborateurs effectués en « mobilité douce » (vélo, trottinette, transports en commun) ou « alternatifs » (covoiturage, autopartage …).

3. Utilisez la télématique pour optimiser la durabilité de la flotte

La télématique est une technologie particulièrement efficace pour réduire l’impact environnemental de votre flotte de véhicules thermiques.

Grâce au boîtier de télématique Geotab, placé dans vos véhicules, vous obtenez une remontée d’informations de votre flotte en temps réel (la géolocalisation, les itinéraires choisis, la consommation de carburant, les comportements de conduite…).

L’analyse de ces données vous permet d’avoir une vue globale du parc, d’identifier facilement les axes d’améliorations et de choisir les solutions adaptées à la typologie de votre flotte. La télématique vous offre également la possibilité de faciliter votre transition énergétique en identifiant les véhicules thermiques susceptibles d’être remplacés par des véhicules électriques tout en maintenant un haut niveau de productivité pour votre flotte.

4. Assurez la réussite de votre plan de mobilité

Pour suivre l’efficacité de votre plan de mobilité, nommez des responsables pour vous assurer que le planning et le budget sont bien respectés. De plus, évaluez régulièrement l’efficacité des mesures entreprises et analysez vos résultats grâce à des indicateurs clés de performance.

Les aides mises à disposition

Les aides financières varient en fonction de la typologie de votre société (localisation, nombre de collaborateurs…) et des actions mises en place pour une mobilité plus verte.

Pour obtenir un accompagnement, des conseils et connaître les aides mises à disposition pour faciliter votre transition énergétique, vous pouvez contacter des organismes spécialisés tels que l’ADEME, le conseil en mobilité de votre collectivité locale ou encore votre chambre de commerce et d’industrie (CCI).

Pour en savoir plus sur comment Geotab peut vous accompagner pour un avenir décarboné et prospère, rendez-vous ici.