Gestão de combustível para frotas: como ir além do cartão

O custo do combustível é, sem dúvida, um dos maiores desafios na gestão de qualquer frota. A fatura que chega no final do mês parece sempre mais alta do que o esperado, mesmo quando se utiliza o cartão-combustível como principal ferramenta de controle. A pergunta que fica é: se a frota já controla onde e quando os veículos abastecem, por que a economia não aparece?

A resposta é simples: o cartão-combustível gerencia o pagamento, mas não o consumo. Ele informa o que foi gasto, mas não explica como aquele combustível foi utilizado. 

Para uma gestão de combustível que realmente impacta a linha de fundo do orçamento, é preciso ir além e analisar os verdadeiros fatores que fazem o consumo disparar. E é a telemetria que liga esses pontos.

Por que o cartão-combustível não basta?

O cartão-combustível foi um grande avanço, eliminando a necessidade de dinheiro em espécie e centralizando os registros de abastecimento. No entanto, ele oferece uma visão muito limitada da operação, deixando brechas para ineficiências e custos ocultos.

O cartão não monitora o comportamento do motorista

Um motorista que acelera bruscamente, freia em cima da hora e dirige constantemente acima do limite de velocidade pode gastar muito mais combustível do que um motorista com um estilo de condução suave, mesmo que ambos percorram a mesma rota. 

O cartão não tem como registrar esses comportamentos de risco, que são os maiores vilões do consumo.

O cartão não mede o desperdício com tempo ocioso

Um veículo parado no trânsito ou em uma fila de espera com o motor ligado (idling) está consumindo combustível sem gerar qualquer produtividade. Esse tempo ocioso, somado ao longo de um mês em toda a frota, representa um desperdício enorme que o relatório do cartão jamais irá apontar.

O cartão é vulnerável a abastecimentos indevidos

Como ter certeza de que o combustível pago com o cartão da empresa foi, de fato, para o veículo da empresa? Sem uma forma de cruzar a informação do local do posto com a localização exata do veículo no momento do abastecimento, a gestão fica vulnerável a não conformidades.

Como a telemetria muda a gestão de combustível

A telemetria preenche todas as lacunas que o cartão-combustível deixa. Ela fornece o contexto que faltava, conectando o abastecimento ao comportamento real do veículo e do motorista na rua.

Com o dispositivo Geotab GO, a frota passa a coletar dados ricos diretamente do motor do veículo. Essas informações são enviadas para a plataforma MyGeotab, que as transforma em insights práticos para economizar combustível:

• Monitoramento do comportamento ao volante: a plataforma identifica e pontua eventos de condução brusca, excesso de velocidade e curvas acentuadas, permitindo criar programas de treinamento focados nos motoristas que mais precisam;
• Controle do tempo ocioso: crie alertas automáticos para ser notificado sempre que um veículo exceder o limite de tempo parado com o motor ligado. Use os relatórios para mostrar à equipe o custo real desse hábito;
• Análise de consumo real (km/L): o MyGeotab calcula o consumo real de cada veículo, permitindo identificar os modelos mais eficientes e aqueles que podem estar com algum problema mecânico que está afetando o consumo;
• Integração para validação de abastecimentos: ao importar os dados da operadora de cartão para a plataforma de gestão, é possível cruzar as informações. O sistema sinaliza se um abastecimento foi feito em um local onde o veículo da frota não estava presente, oferecendo uma camada extra de segurança.

A visão completa para uma economia real

Confiar apenas no cartão-combustível é como tentar montar um quebra-cabeça com metade das peças faltando. Para obter uma gestão de combustível eficiente, segura e verdadeiramente econômica, é preciso ter a visão completa. 

A telemetria da Geotab fornece as peças que faltam, conectando o gasto no posto com o que acontece na rua. É essa inteligência de dados que transforma a esperança de economizar em uma redução de custos real e visível no orçamento.

Quer descobrir os pontos de desperdício de combustível na frota? Fale com um especialista Geotab e solicite uma demonstração.