Was ist eine Fahrerkarte?

Alles zur Fahrerkarte: Erfahren Sie alles über Pflichten für Lkw-Fahrer (über 3,5 t), Kosten von ca. 40 €, die 5-jährige Gültigkeit sowie Tipps zur Beantragung und Erneuerung.

26. Feb. 2026

Wichtigste Einblicke

Funktion: Ein persönlicher Ausweis für Lkw-Fahrer (über 3,5 t), der Lenk- und Ruhezeiten sowie Fahrzeugdaten digital für mindestens 28 Tage speichert.
Pflicht: Das Mitführen ist gesetzlich vorgeschrieben, um Arbeitszeiten zu kontrollieren, die Sicherheit zu erhöhen und Bußgelder zu vermeiden.
Details: Die Karte ist 5 Jahre gültig, kostet ca. 40 € und muss spätestens 15 Werktage vor Ablauf bei offiziellen Stellen (z. B. TÜV) erneuert werden.

Die Fahrerkarte ist ein persönliches Dokument, das für das Führen von Fahrzeugen über 3,5 Tonnen zwingend erforderlich ist, um Lenk- und Ruhezeiten digital aufzuzeichnen. Sie speichert Identifikationsdaten sowie Aktivitäten für mindestens 28 Tage und muss bei jeder Straßenkontrolle vorgezeigt werden, um Bußgelder zu vermeiden.

Alles, was Lkw-Fahrer und Flottenmanager wissen müssen

Wichtige Einblicke

Gesetzlich vorgeschrieben für Lkw über 3,5 Tonnen: Die Fahrerkarte erfasst alle relevanten Lenk- und Ruhezeiten, damit Arbeitszeitvorschriften eingehalten werden.
Digitale Aufzeichnung aller Aktivitäten: Jeder Kilometer, jede Pause und jede Fahrt wird automatisch gespeichert und kann ausgelesen werden.
Essentiell für Compliance und Sicherheit: Fahrerkarten schützen Fahrer und Unternehmen vor Bußgeldern, Arbeitszeitverstößen und Missbrauch.

Definition und Zweck der Fahrerkarte

Die Fahrerkarte ist ein personenbezogener Lichtbildausweis aus Plastik, ähnlich einem Führerschein, der in Kombination mit dem digitalen Tachographen verwendet wird. Auf der Karte sind folgende Informationen gespeichert:

Name, Geburtsdatum und Adresse des Fahrers
Führerscheinnummer und ausstellende Behörde
Fahrzeugdaten wie Betriebszeiten, Kilometerstand und behördliches Kennzeichen
Lenk- und Ruhezeiten, Pausen, gewählte Routen sowie Unterbrechungen

Alle Informationen werden automatisch digital abgespeichert und mindestens 28 Tage rückwirkend gespeichert. Die Karte ist nicht übertragbar und darf unter keinen Umständen von anderen Fahrern genutzt werden.

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Warum ist die Fahrerkarte notwendig?

Die Fahrerkarte dient mehreren wichtigen Zwecken:

Überwachung der gesetzlichen Lenk- und Ruhezeiten: Sie stellt sicher, dass die Fahrer ihre Pausen einhalten und die gesetzlich erlaubten Fahrzeiten nicht überschreiten.
Sicherstellung der Fahrerlaubnis: Nur Fahrer mit gültiger Karte dürfen das Fahrzeug führen.
Transparenz und Datenerfassung: Unternehmen können Performance, Einsatzzeiten und Fahrverhalten ihrer Fahrer analysieren, um die Effizienz und Sicherheit zu steigern.

Bei Verkehrskontrollen muss die Fahrerkarte jederzeit vorgezeigt werden. Wer die Karte nicht mitführt, riskiert Bußgelder von bis zu 250 €.

Beantragung und benötigte Unterlagen

Um eine Fahrerkarte in Deutschland zu beantragen, benötigen Sie in der Regel:

Personalausweis oder Reisepass
Aktuelles Lichtbild (3,5 x 4,5 cm)
Gültigen Führerschein
Eventuell bereits vorhandene Fahrerkarte

Für Antragsteller außerhalb der EU können zusätzliche Unterlagen wie Arbeitserlaubnis und Arbeitsvertrag erforderlich sein. Die Karten werden von Fahrerlaubnisbehörden, TÜV, Dekra oder dem Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) ausgestellt.

Schritte zur Beantragung

Online-Antrag vorbereiten: Formular herunterladen, ausfüllen und alle erforderlichen Dokumente bereithalten.
Persönlicher Behördentermin: Unterlagen einreichen und gegebenenfalls zusätzliche Informationen bereitstellen.
Bearbeitung: Neuanträge dauern meist etwa zwei Wochen. Die Fahrerkarte kann direkt abgeholt oder per Post zugesendet werden.

Kosten und Gültigkeit

Kosten: ca. 40 € (inkl. Verwaltungsgebühren, abhängig vom Bundesland)
Versand: optional ca. 5 € extra
Gültigkeit: 5 Jahre, danach muss sie erneuert werden

Die Fahrerkarte ist ein persönliches Dokument, das nicht an den Arbeitgeber gebunden ist. Eine rechtzeitige Erneuerung schützt vor Arbeitsunterbrechungen und Bußgeldern.

Erneuerung der Fahrerkarte

Wann: Frühestens 6 Monate, spätestens 15 Werktage vor Ablauf
Kosten: ca. 40 € (wie Neuantrag)
Besonderheiten bei Verlust oder Diebstahl: Polizeiliche Anzeige oder eidesstattliche Erklärung erforderlich

Vorteile der Fahrerkarte für Fahrer und Unternehmen

Compliance sicherstellen: Automatische Aufzeichnung minimiert Verstöße gegen Lenk- und Ruhezeiten.
Effizienz steigern: Flottenmanager können Fahrten, Pausen und Fahrzeugnutzung analysieren.
Sicherheitsrisiken reduzieren: Missbrauch und unbefugte Nutzung werden verhindert.
Bessere Planung: Wartung, Routenplanung und Fahrerzuweisungen werden durch präzise Daten unterstützt.

Fazit

Die Fahrerkarte ist ein zentrales Dokument im professionellen Lkw-Verkehr. Sie garantiert, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden, steigert die Sicherheit der Fahrer und Fahrzeuge und ermöglicht Unternehmen die Optimierung von Flottenmanagement und Kostenkontrolle.

Eine rechtzeitige Beantragung und Erneuerung schützt sowohl Fahrer als auch Unternehmen vor Bußgeldern und Arbeitsunterbrechungen.

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