Gestión de activos: protege tu empresa frente a pérdidas de equipamiento y robos

Gestión de activos: protege tu empresa frente a pérdidas de equipamiento y robos 

La gestión de activos es uno de los mejores medios tecnológicos para proteger tus activos contra robos, algo que está en aumento en Europa. La ERA (European Rental Association) ha puesto de manifiesto el grave problema del robo de maquinaria, equipos y activos en toda Europa, que supone un coste estimado de 1.500 millones de euros al año para los sectores del alquiler, la construcción y la agricultura.

En este sentido, solamente el sector del alquiler "se enfrenta a más de 500 millones de euros en pérdidas anuales por el robo de equipos, lo que incluye unas 30.000 unidades de maquinaria pesada". El impacto negativo que supone para una empresa la pérdida de maquinaria de tan elevado coste, además de paralizar su actividad e impedir la prestación de servicios a sus clientes, es que perjudica sus resultados financieros.

Además, el índice de recuperación de equipos robados "varía solamente del 5% al 20% según el país", unas cifras muy bajas que afectan directamente al negocio.

El robo de la carga de los remolques y contenedores también está en aumento, pero los sistemas de gestión de activos pueden ayudar a localizar y comprobar cómo va el proceso de envío y entrega, y tomar medidas en caso de cualquier interrupción.

Según TAPA, el robo de mercancías en 2025, sobre todo en Europa, "muestra una importante tendencia al alza con nuevos máximos históricos, impulsada por tácticas como cortar las cortinas de los vehículos y forzar las cerraduras, así como por estafas en la recogida de productos".

Por eso, cada vez más empresas utilizan tecnologías de gestión de activos para evitar posibles robos y aumentar las posibilidades de recuperar activos, equipos y maquinaria de alto coste. 

Veamos más a fondo cómo los sistemas de gestión de activos y las soluciones telemáticas por GPS pueden ayudar a empresas como la tuya: 

Gestión de activos para protegerse frente a pérdidas y robos

La gestión de activos puede ser una de las mejores aliadas para los equipos de gestión de flotas responsables de la seguridad de activos, vehículos, equipos y maquinaria, y en este sentido la prevención es primordial.

Las funciones de gestión de activos con sistemas de gestión de flotas por GPS ayudan a: 

Monitorear activos: permiten detectar la ubicación casi en tiempo real de remolques, activos con y sin motor, contenedores, remolques y vehículos para tener una visión detallada del calendario de actividades de la empresa.

Configurar zonas: permiten crear zonas (geoperimetrajes) para establecer perímetros alrededor de los equipos, los activos y la maquinaria de modo que, si se mueven fuera de la zona establecida, recibirás una notificación por correo electrónico para que puedas actuar al instante.

Gestionar a distancia: permiten monitorear el progreso de las operaciones y comprobar si se desarrollan con normalidad, desde la carga en el almacén hasta su destino. Al conocer el lugar de las operaciones casi en tiempo real, se pueden proporcionar al cliente estimaciones de llegada precisas y se pueden tomar medidas rápidas en caso de que se produzca cualquier incidente durante el trayecto.

Configura zonas para notificar el robo o el uso no autorizado

Configura zonas (geoperimetrajes) alrededor de las áreas en las que se encuentran tus activos y equipos, y recibe alertas cuando salgan del perímetro establecido. 

Comprueba si se trata de una actividad programada o, tras verificarlo, si se trata de algo sospechoso. Toma medidas inmediatas para proteger tus activos. 

Del mismo modo, en caso de actividad fuera del horario laboral, puedes configurar alertas para recibir una notificación si los activos se están utilizando o trasladando fuera de las áreas en las que normalmente deberían estar ubicados. 

Cómo crear zonas en MyGeotab 

Como hemos visto, la creación de zonas tiene muchas ventajas en términos de prevención, seguridad de activos y control de todas las actividades de nuestra empresa.

Además, MyGeotab es una plataforma muy intuitiva y, en solo unos pasos, puedes configurar zonas rápidamente y tomar medidas para proteger tus activos. 

Veamos cómo crear zonas en la plataforma: 

• Accede: ve a la página Zonas de MyGeotab. 
• Añade una zona: haz clic en el botón "Añadir" para crear una zona nueva. 
• Define el perímetro: dibuja la zona en el mapa haciendo clic para colocar puntos y, a continuación, haz clic en el primer punto para completar la silueta. 
• Asigna un nombre y un tipo de zona: dale un nombre descriptivo a tu zona y asígnale un tipo relevante (por ejemplo, Oficina, Cliente o Casa). 
• Guarda y publica: asigna la zona a activos, vehículos y grupos de usuarios específicos.

Localiza tus activos casi en tiempo real 

Una de las ventajas de la gestión de activos es que te ayuda a conocer la ubicación casi en tiempo real de tus activos. 

En caso de un incidente como el robo, conocerás la ubicación exacta de tus activos, la ruta que están tomando y dónde se encuentran casi en tiempo real.

Consigue una reducción en el coste del seguro gracias a la gestión de activos por GPS

Uno de los costes operativos más importantes para las empresas es el de los seguros, por lo que mantenerlos controlados es una de las prioridades de cualquier equipo de gestión de flotas.

En este sentido, cada vez más aseguradoras ofrecen seguros premium a las empresas que utilizan sistemas de gestión de activos por GPS, ya que los consideran dispositivos antirrobo que reducen el riesgo de hurto y favorecen una mayor recuperación de los activos, creando así un modelo de negocio beneficioso para ambas partes. 

Gestión de activos: una elección inteligente para tu empresa

La prevención es uno de los pilares más importantes a la hora de proteger tus activos minimizando el riesgo de robo y promoviendo una mayor recuperación de los mismos.

Y esto es algo que las aseguradoras tienen en cuenta al ofrecer pólizas de seguros premium con descuentos muy beneficiosos para empresas como la tuya.

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