Cómo la optimización de rutas ayuda a reducir gastos, aumentar la eficiencia y mejorar los repartos

Cómo la optimización de rutas ayuda a reducir gastos, aumentar la eficiencia y mejorar los repartos

La optimización de rutas ayuda a las empresas a reducir gastos y a mejorar el rendimiento de los repartos gracias a una planificación de trayectos más precisa y eficiente. Con el aumento de los precios del combustible y las crecientes expectativas de la clientela, la optimización se ha convertido en una herramienta esencial para mantener la competitividad. Incluso los pequeños aumentos de eficiencia pueden generar un ahorro operativo significativo.

Si tu negocio se centra en los repartos, el servicio de campo o la logística en Europa, sabrás lo compleja que puede llegar a ser la planificación de rutas. Entre el aumento de los costes de combustible, la congestión del tráfico, las zonas de bajas emisiones y las expectativas de entregas rápidas, operar con rutas eficientes ya no es una opción, es una necesidad.
Ahí es exactamente donde la optimización de rutas ofrece un valor sin medida.

A continuación, te presentamos un desglose con los beneficios de más impacto:

1. Reducir costes de combustible y gastos operativos

Los costes de combustible han sido volátiles y, para muchas flotas, el combustible puede representar hasta un 30% de los costes operativos totales. La optimización de rutas ayuda a reducir esta presión financiera eliminando el kilometraje innecesario y mejorando la eficiencia de la ruta.

Cómo reduce la optimización el gasto de combustible:

• Elimina el kilometraje excesivo calculando las rutas más eficaces y cortas.
• Evita los atascos usando los datos de tráfico en tiempo real. En este sentido, el tiempo en ralentí puede consumir hasta 2 litros de combustible por hora, emitiendo más de 5kg de CO₂. 
• Reduce los desvíos innecesarios, garantizando que los conductores siguen la ruta establecida con menos ajustes manuales.
• Optimiza la asignación de vehículos al hacer coincidir el mejor vehículo con cada tipo de trabajo o entrega.

En conjunto, estas mejoras pueden reducir el consumo de combustible en un 20-25%, según esta investigación.

2. Aumentar la productividad y finalizar más trabajos por día

La gestión manual de múltiples entregas o visitas de servicio es ineficiente y consume mucho tiempo. Por esta razón, la optimización de rutas ayuda a los equipos a trabajar de forma más precisa sin crear más trabajo, permitiendo que las empresas crezcan con su propio parque de vehículos y plantilla.

Cómo la optimización de rutas aumenta la productividad:

• Automatiza la planificación, reemplazando horas de programación manual con rutas óptimas generadas en segundos.
• Aumenta el número de paradas por ruta, permitiendo a los equipos técnicos o de reparto completar más visitas al día.
• Equilibra las cargas de trabajo para que ningún integrante del equipo tenga un trabajo excesivo mientras que otras personas apenas tienen.
• Mejora la gestión del tiempo, lo que reduce los retrasos y crea operaciones diarias predecibles y eficientes.

3. Minimizar el desgaste del vehículo y ampliar la vida útil de la flota

Cada kilómetro innecesario cuesta dinero, no solo en combustible, sino en degradación mecánica. La optimización de rutas ayuda a proteger tu flota y a reducir las reparaciones caras.

Cómo protege a tus vehículos:

• Reduce el kilometraje total conducido, disminuyendo el desgaste general de neumáticos, frenos y motores.
• Evita carreteras difíciles o restringidas, lo que reduce el impacto de golpes y los problemas de mantenimiento.
• Ayuda a tener una mejor planificación del mantenimiento al optimizar la predictibilidad de la ruta.
• Reduce la probabilidad de averías, gracias a unas operaciones más fluidas y coherentes.

4. Ofrecer un mejor servicio a la clientela 

Las expectativas de la clientela han cambiado drásticamente. Ahora, las personas quieren ventanas de entrega más rápidas, actualizaciones en tiempo real y llegadas puntuales y fiables. La optimización de rutas ayuda a ofrecer exactamente eso.

Cómo mejora la experiencia al cliente:

• Tiempos estimados de llegada más precisos, gracias a la supervisión del tráfico en tiempo real y los cálculos de distancia.
• Menos repartos sin realizar, ya que las rutas están planificadas para evitar retrasos y cuellos de botella.
• Notificaciones en tiempo real, dando visibilidad a la clientela sobre los tiempos de llegada o el progreso de la entrega.
• Mejores tasas de éxito desde el primer intento, reduciendo tener que reprogramar y los repartos sin realizar.

Los estudios muestran que la optimización de rutas mejoró las entregas a tiempo hasta en un 95% y redujo el tiempo de entrega hasta un 30%-40%. 

5. Mejorar el rendimiento de la entrega de última milla

La última milla se considera una de las partes más caras, ineficientes y contaminantes de la cadena de suministro. Algunos estudios estiman que "la última milla representa del 13 al 75% del coste total de la cadena de suministro". La optimización de rutas ayuda a las empresas a mejorar esta etapa sin requerir una flota más grande ni más personal de reparto.

Cómo transforma la optimización de rutas la última milla:

• Agrupa las paradas de forma eficaz, reduciendo el tiempo recorrido entre paradas.
• Admite el reajuste de rutas dinámico, ajustándose al momento a pedidos urgentes, tráfico o cancelaciones.
• Cumple con las zonas europeas de bajas emisiones, evitando multas y mejorando la puntualidad.
• Equilibra flotas mixtas, incluidas furgonetas, bicicletas de reparto, vehículos eléctricos y los centros pequeños de logística.

Según este informe, "la optimización de rutas mejora la eficiencia del combustible, minimiza el tiempo en ralentí y redistribuye la carga de tráfico".

6. Mejorar la sostenibilidad y el cumplimiento de la normativa sobre emisiones

La sostenibilidad es un requisito, no una tendencia. Las políticas europeas “Fit for 55” y las políticas nacionales de reducción de CO₂ hacen que la planificación de rutas eficiente sea esencial para el cumplimiento y la confianza de la clientela.

Cómo reduce la optimización de rutas el impacto ambiental:

• Reduce las emisiones de CO₂ al disminuir la distancia total y el tiempo en ralentí.
• Ayuda a las flotas de vehículos eléctricos, seleccionando rutas teniendo en cuenta la disponibilidad de carga.
• Reduce el consumo de combustible, disminuyendo directamente las emisiones por vehículo.
• Mejora la elaboración de informes ASG, con métricas de sostenibilidad más claras y basadas en datos.

Este informe indica que "para 2030, los vehículos de reparto pueden añadir hasta cinco minutos al desplazamiento urbano promedio y representar el 13% de las emisiones totales de carbono en las ciudades".

7. Hacer el trabajo más fácil y seguro para los conductores

Tus conductores o equipos técnicos de campo son la columna vertebral de tu empresa. La planificación de rutas eficiente ayuda a reducir el estrés, mejorar la satisfacción laboral y aumentar la seguridad.

Cómo apoya la optimización de rutas a los conductores:

• Navegación más clara, lo que reduce la confusión o la planificación manual sobre la marcha.
• Menos estrés y fatiga, gracias a rutas predecibles y fluidas.
• Evitar carreteras peligrosas, mejorando la prevención de riesgos.
• Mayor retención, ya que una plantilla contenta muestra más compromiso.

Las rutas eficientes pueden reducir los niveles de estrés de los conductores al mitigar la fatiga, evitar el exceso de trabajo y aumentar la confianza en la finalización de las tareas diarias.

8. Tener más visibilidad y maximizar el control operativo

Las herramientas modernas de optimización de rutas ofrecen datos en tiempo real que ayudan a tomar decisiones con mayor precisión. Antes, solo las grandes empresas podían disfrutar de esta visibilidad, pero ya no.

Qué significa una mejor visibilidad para tu empresa:

• Seguimiento en directo y actualizaciones en tiempo real para cada vehículo.
• Métricas de rendimiento como distancia, tiempo, coste por ruta y eficiencia de los conductores.
• Informes detallados para el cumplimiento, la facturación y la preparación de auditorías.
• Información sobre cuellos de botella, lo que permite mejoras más precisas y basadas en datos.

Con datos más claros viene una mejor planificación y un crecimiento empresarial más predecible.

9. Hacer crecer el negocio de forma eficiente sin costes adicionales de flota

La optimización de rutas ayuda a escalar de forma sostenible, permitiendo a las empresas asumir más clientes y entregas sin tener que ampliar inmediatamente su flota.

Cómo ayuda la optimización de rutas a tu crecimiento:

• Aumenta la capacidad de la ruta, lo que permite más entregas al día.
• Reduce la carga de trabajo administrativa, liberando al personal para que se centre en la calidad del servicio.
• Facilita la expansión geográfica, gracias al modelado de rutas preciso.
• Retrasa la necesidad de vehículos adicionales, lo que ahorra gastos de capital.

Esta es una de las mayores ventajas de la optimización de rutas, que significa que puedes crecer de forma rentable, sin más gastos.

La optimización de rutas ya no es una opción: es una ventaja competitiva

En el entorno dinámico de la logística europea, con gran cantidad de regulaciones y centrado en el cliente, la optimización de rutas es una de las mejoras más impactantes que una pyme puede implementar. Ahorra combustible, aumenta la eficiencia, prolonga la vida útil del vehículo, mejora la satisfacción de la clientela y reduce el impacto ambiental, todo mientras ayuda a las empresas a escalar de forma sostenible.

Si quieres trabajar de forma más efectiva, reducir costes y mejorar el rendimiento de los repartos o el servicio, adoptar una solución de optimización de rutas es una de las mejores inversiones para tu flota.