Cómo calcular y reducir el consumo de combustible

Reducir el consumo de combustible es una prioridad para cualquier equipo de gestión de flotas o titular de una empresa que opera con vehículos comerciales. Desarrollar estrategias eficaces ayuda a las pymes a reducir costes, mejorar la eficiencia y fomentar la sostenibilidad.

Si estás gestionando una flota de vehículos hoy en día, sabrás que hay que hacerlo de manera eficiente, segura y sostenible para tener un impacto positivo en los resultados.

En las pequeñas y medianas empresas, el consumo de combustible puede representar una gran parte de los costes operativos. Centrarse en áreas como el comportamiento de conducción, el ralentí, la conducción ecológica y la optimización de rutas, y utilizar la tecnología adecuada su flota, te ayuda a gestionarlos.

 En este artículo del blog, vamos a hablar de aquellas estrategias clave que puedes implementar para mejorar el consumo de combustible: 

1. Utilizar tecnología e inteligencia de datos

Las estrategias para reducir el consumo de combustible se vuelven mucho más fáciles, rápidas y fiables cuando cuentan con el respaldo de la tecnología. El seguimiento de flotas por GPS, la telemática y el análisis de datos te proporcionan información en tiempo real sobre el consumo de combustible, los hábitos de conducción, el ralentí, el estado del mantenimiento y las rutas. 

Con tu sistema tendrías que poder:

• Ver el uso de combustible por vehículo y por conductor.
• Recibir alertas cuando los comportamientos o el uso infrinjan las normas definidas.
• Informar mensualmente sobre las tendencias de combustible, el rendimiento de los conductores y los principales factores de coste.
• Utilizar gráficos e informes que proporcionen información útil sobre la que pueda implementar medidas.

Al combinar la tecnología inteligente con operaciones eficientes, tu pyme puede conseguir ser más eficiente, reducir costes y mantener su ventaja competitiva.

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2. Mejorar el comportamiento de conducción

Sabemos que el estilo de conducción ha surgido como un factor importante en el consumo de combustible: la forma en que sus conductores aceleran, frenan y usan su vehículo tiene un gran impacto en el combustible. Según esta investigación, “se observa que la conducción agresiva provoca un aumento del 23% en el consumo de combustible”. Este es un porcentaje enorme que puede impactar muy negativamente en tus costes operativos, resultados y rentabilidad. 

Fomenta que tu equipo:

• Acelere suavemente y cambie de marcha más rápidamente. 
• Evite frenazos bruscos anticipándose al tráfico y a los peligros.
• Mantenga una velocidad constante siempre que sea posible (usando el control de crucero en carreteras despejadas).

Con el sistema de telemática o gestión de flotas adecuado, puedes supervisar estos comportamientos, ofrecer formación y reconocer a los conductores que adoptan hábitos eficientes en el consumo de combustible. Con el tiempo, tendrás resultados visibles y una conducción más segura, incidentes menos caros y un mejor consumo de combustible.

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3. Minimizar el tiempo en ralentí

El tiempo en ralentí es una de las fuentes de desperdicio de combustible más ignoradas. Los vehículos que gastan combustible mientras están parados no están añadiendo productividad a la empresa, pero sí que afecta a los costes. Sin embargo, si se implementan medidas, “los equipos de gestión de flotas pueden conseguir un ahorro de combustible medio del 1% al 5% al implementar medidas contra los tiempos en ralentí”.

Los datos de telemática muestran que el tiempo en ralentí puede aumentar los costes y las emisiones incluso cuando un vehículo no se está moviendo. 

Para reducir el tiempo en ralentí:

• Establece un umbral de tiempo en ralentí (por ejemplo, si un vehículo está parado con el motor encendido durante más de 1-2 minutos).
• Da formación a tus conductores para que apaguen el motor si tienen que esperar mucho o durante sus descansos.
• Utiliza las alertas del sistema de la flota para destacar los vehículos o rutas con un alto nivel de tiempo en ralentí.
• Al gestionar activamente los tiempos en ralentí, ahorras combustible, reduces el desgaste del vehículo y puedes alcanzar tus objetivos ambientales.

4. Desarrollar una conducción ecológica

La conducción ecológica se basa en hábitos más eficaces al volante y, a largo plazo, es más rentable. Técnicas como "minimizar el tiempo en ralentí del motor, mantener una velocidad constante y evitar aceleraciones y frenazos bruscos que los conductores pueden adoptar para reducir su consumo de combustible y las emisiones de CO2" y evitar las revoluciones del motor innecesarias marcan una gran diferencia. 

Según datos sobre la conducción ecológica, las flotas que aplican estas técnicas han conseguido un significativo ahorro de combustible. Concretamente, "se puede lograr hasta un 20% de mejora en el consumo del combustible si se conduce de manera eficiente”.

Algunas tácticas clave:

• Utilizar la marcha más alta posible sin forzar el motor.
• Anticiparse a las paradas y al tráfico para permitir el uso del motor de manera eficiente en lugar de frenar bruscamente.
• Evitar arrancar en frío con altas RPM y minimizar el uso extra de combustible en los primeros kilómetros.
• Cuando integras la conducción ecológica en la cultura de tu flota, conseguirás una mayor eficiencia en el uso del combustible, reducir tus emisiones y tus conductores conseguirán habilidades más profesionales.

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5. Optimizar las rutas y la programación

Cada kilómetro cuesta dinero. Cada kilómetro adicional que se recorre sin necesidad o cada minuto perdido atascado en el tráfico aumenta el coste del combustible, el coste de la hora-conductor y el desgaste del vehículo. Al hacer un seguimiento de la flota con las herramientas adecuadas para rutas puede ayudarte a identificar los trayectos ineficientes y optimizar su programación. 

Mejores prácticas:

• Planificar los viajes para evitar grandes niveles de tráfico o atascos de hora punta cuando sea posible.
• Utilizar datos en tiempo real sobre el tráfico, las ubicaciones de los trabajos y la disponibilidad de los vehículos para elegir rutas más eficientes.
• Agrupar trabajos o combinar tareas para reducir los desplazamientos innecesarios o las idas y venidas.
• Cuanto menos tiempo pase tu flota sin actividad o en trayectos ineficientes, conseguirás más ahorros, más trabajos finalizados en menos tiempo y clientes más satisfechos.

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6. Hacer un mantenimiento proactivo a los vehículos

Si realizas un mantenimiento adecuado a tus vehículos, el resultado solo puede ser más eficiencia en el uso del combustible. Tener los neumáticos descuidados, los filtros obstruidos o no realizar los mantenimientos necesarios pueden aumentar el consumo de combustible y el riesgo de averías. Las investigaciones confirman que el mantenimiento proactivo se correlaciona en gran medida con un menor uso de combustible y un mejor coste total de propiedad

Consejos para ahorrar combustible con un mantenimiento adecuado:

• Supervisar el estado del vehículo y programar los mantenimientos antes de que surjan fallos.
• Tener los neumáticos a su presión correcta: los neumáticos con poca presión aumentan el uso de combustible.
• Reemplazar los filtros del motor, el aceite y otros consumibles a tiempo.
• Al hacerlo, tu flota funcionará de manera más eficiente, consumirá menos combustible y evitará los siempre caros tiempos de inactividad.

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Mejorar la eficiencia en el consumo de combustible

El consumo de combustible no tiene por qué ser un gasto al que tener miedo. Al tener en cuenta los comportamientos de conducción, el ralentí, la conducción ecológica, la optimización de rutas y el mantenimiento —todo basado en datos con los que trabajar— puedes reducir los costes de combustible, proteger a tus conductores y potenciar tu negocio. Para las pymes españolas con actividades también en otros países, estas estrategias no son opcionales: son clave para estar siempre al día, mantener su competitividad y conseguir sus objetivos de sostenibilidad.

Implementa un solo cambio hoy, haz un seguimiento de tus resultados y amplía tus objetivos. Con ahorros visibles y mejoras en el rendimiento, descubrirás el poder de una gestión de flotas más eficaz y convertirás cada kilómetro en valor.

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