Keyless: qué es, cómo funciona y cómo aplicarlo en flotas

Keyless: qué es, cómo funciona y cómo aplicarlo en flotas

En el sector de la movilidad y la gestión de vehículos corporativos, la entrada sin llave (sistema keyless) se ha convertido en una de las tecnologías más disruptivas.

Este sistema elimina la necesidad de usar una llave física para acceder o arrancar un vehículo, sustituyéndola por credenciales digitales seguras gestionadas desde una plataforma central.

En entornos B2B —como las flotas corporativas, el carsharing empresarial o los servicios técnicos con vehículos compartidos— un sistema keyless aporta ventajas operativas, logísticas y de seguridad que aportan valor operativo más allá del confort del conductor.

Veamos cómo funciona exactamente un sistema keyless y por qué está transformando la gestión de flotas.

¿Qué es un sistema keyless?

Un sistema keyless (entrada sin llave) permite abrir, cerrar y arrancar un vehículo sin necesidad de una llave física. Utiliza señales de radiofrecuencia, Bluetooth Low Energy (BLE) o NFC, combinadas con una credencial digital (aplicación móvil o tarjeta) que identifica al usuario autorizado.

El acceso se controla desde una plataforma telemática, lo que ofrece a los equipos de gestión de la flota visibilidad, trazabilidad y control de permisos. De esta forma, solo los usuarios validados pueden desbloquear el vehículo y, opcionalmente, habilitar el arranque.

En resumen, un sistema keyless convierte la llave en un permiso digital, gestionado de forma centralizada y segura.

Terminología común

El concepto keyless se asocia a varios términos equivalentes que conviene distinguir:

En flotas, la combinación de llaves digitales y control centralizado lo convierte en una pieza clave dentro del ecosistema de movilidad conectada.

Cómo funciona: componentes y flujo básico

El funcionamiento del sistema keyless para flotas se basa en tres elementos principales:

• Credencial digital: Un móvil, una aplicación o tarjeta NFC que identifica al usuario autorizado.
• Dispositivo integrado (IOX-KEYBOX o IOX-KEYLESS): Instalado en el vehículo y conectado al dispositivo GO de Geotab.
• Plataforma de gestión: Desde la que se administran usuarios, accesos y comandos remotos.

Flujo de uso típico:
1. El usuario solicita un vehículo o tiene una reserva activa.
2. El sistema verifica la credencial digital por Bluetooth o NFC.
3. El vehículo se desbloquea automáticamente y, si procede, se habilita el arranque.
4. El equipo de la flota puede monitorizar el acceso, la ubicación y la actividad en tiempo real.

El acceso por Bluetooth permite desbloquear el vehículo incluso sin cobertura móvil, garantizando alta disponibilidad en entornos remotos o parkings subterráneos.
 

Según el tipo de vehículo y de instalación, Geotab ofrece diferentes opciones de dispositivos adaptadas a cada flota.

Dispositivos en vehículos: IOX-KEYBOX o IOX-KEYLESS

Geotab ofrece dos opciones de hardware que se integran con su dispositivo GO:

Ambos modelos pueden configurarse con un inhibidor de arranque, lo que refuerza la seguridad frente a accesos no autorizados.

Beneficios para flotas

Adoptar un sistema keyless para flotas mejora la eficiencia operativa y la seguridad sin comprometer la usabilidad.

• Eliminación de llaves físicas: menos extravíos y menores costes logísticos.
• Ahorro de tiempo: sin necesidad de recoger o entregar llaves.
• Gestión de permisos personalizada: control por usuario o grupo.
• Trazabilidad total: auditoría de accesos y registros históricos.
• Integración con sistemas ERP o FMIS: gestión unificada con reservas, mantenimiento y facturación.
• Soporte remoto y alta disponibilidad: operación incluso sin conexión de datos.
   

Estos beneficios se traducen en menos incidencias, mayor productividad y un uso más inteligente de los recursos.

Casos de uso

En conjunto, estos casos demuestran la versatilidad del sistema keyless en distintos entornos operativos.

Riesgos y buenas prácticas de seguridad

Uno de los temas más debatidos en torno a los sistemas keyless es la seguridad ante ataques “relay”, que amplifican la señal de la llave original.

En el contexto de flotas B2B, Geotab aborda este riesgo con mecanismos de mitigación específicos:

• Autenticación de usuarios gracias a credenciales seguras.
• Inhibidor de arranque configurable.
• Registro de accesos y alertas ante usos indebidos.
• Límites de tiempo, ubicación y sesión.
• Custodia digital segura de credenciales, evitando el intercambio de códigos o capturas.

De esta forma, los sistemas Keyless de Geotab garantizan un equilibrio entre comodidad y protección, adaptado a las exigencias de las flotas profesionales.

Solución Keyless de Geotab

Keyless de Geotab combina hardware, software y conectividad para ofrecer una plataforma de acceso digital escalable y segura para flotas.

Keyless Lite

• Acceso desde la aplicación móvil MyGeotab por Bluetooth.
• Permite bloquear, desbloquear y localizar vehículos.
• Ideal para flotas donde los propios conductores gestionan las asignaciones.
• Compatible con reservas básicas y reglas de acceso.

Keyless Monitor

• Incluye control remoto completo de la flota.
• Permite enviar comandos y gestionar accesos desde la plataforma central.
• Integración con sistemas de terceros (ERP, FMIS, reservas, pagos).
• Gestión de disponibilidad, mantenimiento y usuarios.

Ambas opciones garantizan una gestión segura, flexible y adaptada a las necesidades de cada flota.

¿Qué necesito para empezar?

Para implementar Keyless de Geotab en tu flota, es necesario:

1. Dispositivo GO instalado en cada vehículo.
2. Módulo de expansión IOX-KEYBOX o IOX-KEYLESS.
3. Configuración de usuarios, permisos y reglas de acceso.
4. Alta de la flota en la plataforma MyGeotab.
5. Formación inicial para administradores.

Una vez configurado el sistema, los administradores pueden gestionar accesos, reservas y arranques en tiempo real desde una única interfaz.

Dudas frecuentes sobre el sistema Keyless

¿Cualquier vehículo puede usar Keyless?

Sí, Keyless de Geotab es compatible con una amplia gama de vehículos, tanto térmicos como eléctricos, siempre que dispongan de un mando electrónico integrado.

¿Qué pasa si el móvil no tiene cobertura?

El sistema puede operar por Bluetooth, garantizando el acceso incluso sin conexión de datos móviles.

¿Qué ocurre si se agota la batería del móvil o mando?

Existen credenciales alternativas y soporte remoto para permitir el acceso o desbloquear del vehículo.

¿Es seguro el sistema Keyless para flotas?

Sí. Geotab aplica protocolos de seguridad cifrados, autenticación de usuarios, auditorías y opciones de inhibidor de arranque.

Estas funciones aseguran una experiencia segura y sin interrupciones para los conductores y los equipos de gestión de flota.

Próximos pasos

La adopción de sistemas Keyless para flotas representa un paso natural hacia la movilidad compartida, conectada, eficiente y segura.  Las empresas que integran esta tecnología obtienen mayor control operativo, menor TCO y una mejor experiencia para conductores y equipos.

Solicita una demo de Keyless de Geotab y descubre cómo gestionar vehículos sin llaves físicas teniendo un control total desde una única plataforma.

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