Effizienter liefern durch Routenoptimierung

Die Routenoptimierung hilft Unternehmen dabei, Kosten zu senken und die Lieferleistung zu verbessern, indem intelligentere und effizientere Routen geplant werden. Angesichts steigender Kraftstoffpreise und wachsender Kundenerwartungen ist eine optimierte Routenplanung unerlässlich geworden, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Selbst kleine Effizienzsteigerungen können zu erheblichen Betriebseinsparungen führen.

Wichtige Erkenntnisse

• Die Routenoptimierung senkt den Kraftstoffverbrauch, indem sie unnötig lange Strecken kürzt, Staus vermeidet und die Routenplanung verbessert. Dadurch können Unternehmen 20 bis 25 % (1) ihrer Kraftstoffkosten einsparen.
• Dies steigert die Produktivität, da Fahrer mehr Stopps pro Tag bei weniger Zeitverlust erledigen können. So wird die Gesamteffizienz der Flotte verbessert, ohne dass zusätzliche Fahrzeuge benötigt werden.
• Eine intelligente Routenplanung optimiert die „letzte Meile“ durch präzise Ankunftszeiten, schnellere Zustellungen und weniger verpasste Termine – das sorgt für zufriedenere Kunden.

Wenn Sie in Europa ein Liefer-, Außendienst- oder Logistikunternehmen betreiben, wissen Sie bereits, wie komplex die Routenplanung sein kann. Angesichts steigender Kraftstoffkosten, Verkehrsstaus, Umweltzonen und der Erwartungen schneller Lieferungen ist eine effiziente Routenplanung längst keine Option mehr, sondern eine absolute Notwendigkeit.
Genau hier bietet die Routenoptimierung einen enormen Mehrwert.

Nachfolgend finden Sie eine übersichtliche, leicht verständliche Aufschlüsselung der wichtigsten Vorteile:
 

1. Kraftstoffkosten senken und Betriebsausgaben reduzieren

Die Kraftstoffpreise unterliegen weiterhin starken Schwankungen, und für viele Fuhrparks machen Treibstoffkosten bis zu 30 % der gesamten Betriebskosten aus. Die Routenoptimierung hilft, diesen finanziellen Druck zu mindern, indem sie unnötige Kilometer vermeidet und die Effizienz der Streckenführung verbessert.

So senkt Routenoptimierung Ihre Kraftstoffausgaben

• Vermeidung unnötiger Kilometer durch die Berechnung der effizientesten und kürzesten Routen.
• Umfahrung von Staus unter Nutzung von Echtzeit-Verkehrsdaten. Denn Leerlauf im Stau kann „bis zu 2 Liter Kraftstoff pro Stunde verbrauchen und über 5 kg CO₂ ausstoßen“.(2)
• Reduzierung von Umwegen, damit Fahrer der korrekten Route folgen und weniger manuelle Anpassungen vornehmen müssen.
• Optimierung der Fahrzeugdisposition durch die Zuweisung des passenden Fahrzeugs für den jeweiligen Auftrag oder die Lieferung.

Studien zufolge können diese Verbesserungen in der Summe den Kraftstoffverbrauch um 20–25 % senken.(3) 

2. Produktivität steigern und mehr Aufträge pro Tag erledigen

Die manuelle Verwaltung zahlreicher Lieferungen oder Service-Termine ist ineffizient und zeitaufwendig. Die Routenoptimierung hilft Teams dabei, „smarter“ statt härter zu arbeiten. So können Unternehmen wachsen, ohne zusätzliche Fahrzeuge oder Personal einsetzen zu müssen.

So steigert die Routenoptimierung die Produktivität

• Automatisierung der Planung: Ersetzt stundenlange manuelle Disposition durch optimale Routen, die in Sekunden generiert werden.
• Mehr Stopps pro Route: Ermöglicht es Technikern oder Fahrern, mehr Termine oder Lieferungen pro Tag zu absolvieren.
• Ausgewogene Arbeitslast: Verteilt die Aufgaben gleichmäßig, sodass kein Fahrer überlastet ist.

• Besseres Zeitmanagement: Reduziert Verzögerungen und schafft planbare, effiziente Tagesabläufe.

   

3. Fahrzeugverschleiß reduzieren und Lebensdauer der Flotte verlängern

Jeder unnötige Kilometer kostet Geld – nicht nur in Form von Kraftstoff, sondern auch durch mechanischen Verschleiß. Die Routenoptimierung trägt zum Schutz Ihrer Flotte bei und reduziert kostspielige Reparaturen.

So werden Ihre Fahrzeuge geschont

• Weniger Gesamtkilometer: Senkt den allgemeinen Verschleiß an Reifen, Bremsen und Motoren.
• Vermeidung ungeeigneter Strecken: Umfährt schlechte Straßen oder beschränkte Zufahrten, was Erschütterungen und Wartungsprobleme minimiert.
• Unterstützung der Wartungsplanung: Verbessert die Planbarkeit von Serviceintervallen durch vorhersehbarere Routen.

• Geringeres Pannenrisiko: Dank reibungsloserer und gleichmäßigerer Betriebsabläufe.

   

4. Besseren Kundenservice bieten 

Die Erwartungen der Kunden haben sich grundlegend gewandelt – man erwartet heute engere Lieferfenster, Updates in Echtzeit und absolut zuverlässige Pünktlichkeit. Die Routenoptimierung hilft Ihnen dabei, genau das zu erreichen.

So verbessert sich das Kundenerlebnis

• Präzisere Ankunftszeiten (ETAs): Basierend auf Echtzeit-Verkehrsdaten und genauen Entfernungsberechnungen.
• Weniger Lieferausfälle: Da Routen so geplant werden, dass Verzögerungen und Engpässe vermieden werden.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Bieten Kunden Transparenz über Ankunftszeiten und den Lieferfortschritt.
• Höhere Erfolgsquote beim ersten Zustellversuch: Reduziert den Aufwand für Neuterminierungen und fehlgeschlagene Lieferungen.

Untersuchungen zeigen, dass die Routenoptimierung „die Pünktlichkeit von Lieferungen um bis zu 95 % verbesserte und die Lieferzeit um bis zu 30–40 % verkürzte“ (4).

5. Leistung auf der letzten Meile verbessern

Die „letzte Meile“ gilt als einer der teuersten, ineffizientesten und umweltschädlichsten Abschnitte der Lieferkette. Studien schätzen, dass „die letzte Meile zwischen 13 und 75 % der gesamten Lieferkettenkosten ausmacht“ (5). Die Routenoptimierung hilft Unternehmen, diese kritische Phase zu optimieren, ohne die Flotte vergrößern oder mehr Fahrer einstellen zu müssen.

So transformiert die Routenoptimierung die letzte Meile

• Intelligente Bündelung von Stopps: Reduziert die Fahrzeit zwischen den einzelnen Haltepunkten.
• Dynamische Routenanpassung: Reagiert sofort auf Eilaufträge, Verkehrslage oder Stornierungen.
• Einhaltung von Umweltzonen: Berücksichtigt europäische Umweltzonen, vermeidet Bußgelder und verbessert die Pünktlichkeit.
• Steuerung gemischter Flotten: Koordiniert effizient Transporter, Lastenräder, E-Fahrzeuge und Micro-Hubs.

Forschungsergebnissen zufolge „verbessert die Routenoptimierung den Kraftstoffverbrauch, minimiert die Leerlaufzeiten und verteilt die Verkehrsbelastung neu“ (6).

6. Nachhaltigkeit verbessern und Emissionsstandards einhalten

Nachhaltigkeit ist heute eine Pflicht, kein kurzlebiger Trend. Das „Fit for 55“-Paket der EU und nationale Vorgaben zur CO₂-Reduktion machen eine effiziente Routenplanung unverzichtbar, um Vorschriften einzuhalten und das Vertrauen der Kunden zu sichern.

So verringert die Routenoptimierung die Umweltbelastung

• Senkung der CO₂-Emissionen durch Reduzierung der Gesamtstrecke und weniger Leerlaufzeiten.
• Unterstützung von E-Flotten durch eine Routenplanung, die die Verfügbarkeit von Ladestationen berücksichtigt.
• Geringerer Kraftstoffverbrauch, was die Emissionen pro Fahrzeug direkt reduziert.
• Verbessertes ESG-Reporting mit klaren, datengestützten Nachhaltigkeitskennzahlen.

Forschungsergebnissen zufolge „könnten Lieferfahrzeuge bis 2030 die durchschnittliche Pendelzeit in der Stadt um bis zu fünf Minuten verlängern und für 13 % der gesamten CO₂-Emissionen in Städten verantwortlich sein“ (7).

7. Die Arbeit für Fahrer einfacher und sicherer machen

Ihre Fahrer oder Servicetechniker sind das Rückgrat Ihres Unternehmens. Eine effiziente Routenplanung hilft dabei, Stress abzubauen, die Arbeitszufriedenheit zu steigern und die Sicherheit zu erhöhen.

So unterstützt Routenoptimierung Ihre Fahrer

• Klarere Navigation: Vermeidet Verwirrung und macht manuelle Planung unterwegs überflüssig.
• Weniger Stress und Ermüdung: Dank planbarer, reibungsloser Routenabläufe.
• Vermeidung gefährlicher Straßen: Trägt zur aktiven Risikoprävention bei.
• Höhere Mitarbeiterbindung: Denn zufriedenere Fahrer bleiben dem Unternehmen länger treu.

Effiziente Routen senken das Stresslevel der Fahrer erheblich, indem sie der Ermüdung entgegenwirken, Überlastung verhindern und das Vertrauen stärken, das Tagespensum zuverlässig bewältigen zu können.

8. Mehr Transparenz und intelligentere operative Kontrolle

Moderne Tools zur Routenoptimierung liefern Echtzeitdaten, die helfen, fundiertere Entscheidungen zu treffen. Diese Transparenz war früher oft Großkonzernen vorbehalten – doch das ist heute nicht mehr der Fall.

Was eine bessere Transparenz für Ihr Unternehmen bedeutet

• Live-Tracking und Echtzeit-Updates für jedes Fahrzeug.
• Leistungskennzahlen (KPIs) wie Distanz, Zeit, Kosten pro Route und Fahrereffizienz.
• Detaillierte Berichte für Compliance, Abrechnung und Revisionssicherheit.
• Einblicke in Engpässe, die intelligente, datengestützte Verbesserungen ermöglichen.

Mit klareren Daten verbessern Sie Ihre Planung und sorgen für ein prognostizierbares Unternehmenswachstum.

9. Effizient skalieren ohne zusätzliche Flottenkosten

Die Routenoptimierung hilft beim nachhaltigen Wachstum: Unternehmen können mehr Kunden bedienen und mehr Lieferungen ausführen, ohne sofort ihren Fuhrpark erweitern zu müssen.

So hilft die Routenoptimierung beim Wachstum

• Erhöhung der Routenkapazität: Ermöglicht mehr Lieferungen pro Tag.
• Reduzierung des administrativen Aufwands: Mitarbeiter haben den Kopf frei, um sich auf die Servicequalität zu konzentrieren.
• Erleichterung der geografischen Expansion: Dank präziser Routenmodellierung.
• Verzögerung von Neuinvestitionen: Der Bedarf an zusätzlichen Fahrzeugen wird hinausgeschoben, was Kapital spart.

Dies ist einer der größten Vorteile der Routenoptimierung: Ihr Unternehmen wächst profitabel, nicht kostenintensiv.

Routenoptimierung ist keine Option mehr – sie ist ein Wettbewerbsvorteil

Im schnelllebigen, stark regulierten und kundenorientierten Logistikumfeld Europas ist Routenoptimierung eine der wirkungsvollsten Maßnahmen, die ein KMU ergreifen kann. Sie spart Kraftstoff, steigert die Effizienz, verlängert die Lebensdauer der Fahrzeuge, verbessert die Kundenzufriedenheit und verringert die Umweltbelastung – und hilft Unternehmen gleichzeitig, nachhaltig zu skalieren.

Wenn Sie intelligenter arbeiten, Kosten senken und Ihre Liefer- oder Serviceleistung verbessern wollen, ist die Einführung einer Lösung zur Routenoptimierung eine der besten Investitionen für Ihre Flotte.

Quellen EMEA 

(1)https://www.researchgate.net/publication/389987796_AI-Powered_Route_Optimization_Reducing_Costs_and_Improving_Delivery_Efficiency

(2)https://changing-transport.org/strategies-reduce-unnecessary-engine-idling/

(3-4)https://www.researchgate.net/publication/389987796_AI-Powered_Route_Optimization_Reducing_Costs_and_Improving_Delivery_Efficiency

(5) Sustainable Parcel Delivery in Urban Areas with Micro Depots, July 2019, Carsten Deckert

https://www.eit.europa.eu/sites/default/files/compilation_of_different_micro_depot_solutions_new_template.pdf 

(6-7) https://reports.weforum.org/docs/WEF_Transforming_Urban_Logistics_2024.pdf