Was ist ein Flottenmanagement-Dashboard?

Es gibt viele verschiedene Arten von Berichten, die Manager verwenden können, um die Effizienz und Produktivität in einem Fuhrpark zu steigern. Zwei Hauptkategorien von Berichten sind: Flotten-Dashboard und E-Mail-Berichte. In diesem Blogbeitrag interviewen wir Donald Tuggle, Digital Automation Specialist bei Geotab, über die Unterschiede und Vorteile der beiden Berichtstypen. 

Flotten-Dashboard-Berichte

Was ist ein Flotten-Dashboard-Bericht? 

Jeder Bericht, der den Fuhrpark quantifiziert und grafisch darstellt, kann als Dashboard-Bericht betrachtet werden.

Was sind die Vorteile von Dashboard-Berichten?

Dashboard-Berichte geben Ihnen eine visuelle Darstellung des Zustands Ihres Fuhrparks und seiner Leistung. Es wird verwendet, um alles auf einen Blick sehen und dadurch Entscheidungen schneller treffen zu können.

Nennen Sie ein Beispiel für einen beliebten Geotab-Dashboard-Bericht?

Der Watchdog-Bericht ist ein Standard-Dashboard-Bericht für MyGeotab, um den Gerätezustand und die Kommunikation besser zu verstehen. Manager können diesen Bericht verwenden, um in Echtzeit alle Probleme mit dem Gerätestatus zu erkennen, einschließlich: 

• von der Stromversorgung getrennte Geräte
• Geräte ohne Empfang
• nicht installierte Geräte

„Nicht installierte“ Geräte sind Geotab GO-Ortungsgeräte, die der Datenbank hinzugefügt wurden, aber noch keine Daten kommuniziert haben. 

Manager können den Aktualisierungszeitraum an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Die Aktualisierung kann für alle 30 Minuten, täglich oder vierteljährlich eingerichtet werden. 

Laden Sie den Watchdog-Bericht vom Geotab Marketplace herunter.

Wie oft sollte der Dashboard-Bericht überprüft werden?

Die Häufigkeit kann je nach Anwendungsfall variieren. Es kann teilweise ratsam sein, den Bericht einmal am Tag zu prüfen; in anderen Fällen reicht es, einen Bericht nur nach Bedarf einzusehen . Die Überprüfung sollte jedoch mit einer gewissen Regelmäßigkeit erfolgen. Dazu sollten  bestimmte Zeiträume bis zur nächsten Aktualisierung festgelegt werden . Wenn Manager wissen, wann ihre Berichte die aktuellsten Daten enthalten, können sie sich daran orientieren, wie oft sie ihr Dashboard überprüfen.

E-Mail-Berichte für das Flottenmanagement 

Was sind E-Mail-Berichte für das Flottenmanagement?

Ein E-Mail-Bericht für das Flottenmanagement ist ein beliebiger Bericht, einschließlich benutzerdefinierter und integrierter Berichte, der wichtige Erkenntnisse über den Fuhrpark liefert und über MyGeotab per E-Mail versendet werden kann. E-Mail-Berichte sind im PDF- oder Excel-Format verfügbar.

Was sind die Vorteile von Berichten, die per E-Mail versendet werden ?

Der Hauptvorteil von per E-Mail versendeten Berichten ist, dass Daten, Diagramme oder Grafiken einfach zusammengefasst und direkt in den Posteingang einer Person übertragen werden können.

Die Einrichtung von E-Mail-Berichten hat mehrere klare Vorteile: 

• Senden Sie Berichte an Personen, die aufgrund von Sicherheitsfreigaben keinen Zugriff auf Daten in der Datenbank haben
• Durch die Möglichkeit, Berichte per E-Mail zu versenden, bleiben einzelne Personen innerhalb der Organisation informiert

Welche Art von Berichten richten Flottenmanager ein, um sie per E-Mail zu verschicken?

Hier sind ein paar Beispiele für beliebte E-Mail-Berichte für das Fuhrparkmanagement: 

• Wartungserinnerungen
• Fahrersicherheits-Scorecard
• Watchdog-Bericht
• jeder Bericht, den Sie für sich als Bedingung konfiguriert haben

Wie richten Sie E-Mail-Berichte ein?

In den Benutzeroberflächeneinstellungen in MyGeotab können Administratoren festlegen, welche Personen Berichte per E-Mail erhalten können. Beachten Sie auch, dass es Größenbeschränkungen in Bezug auf E-Mail-Berichte gibt. Lesen Sie mehr über Opt-In/Opt-Out und E-Mail-Beschränkungen im Geotab-Produkthandbuch. Es gibt auch ein Anleitungsvideo (auf Englisch), das zeigt, wie Sie Berichte automatisieren können. 

Wie kann die Häufigkeit der Berichterstellung bestimmt werden? 

Die Häufigkeit hängt von der Aufgabe des Fuhrparkmanagers ab. Überlegen Sie, wie oft Sie die Informationen aus dem Bericht benötigen (täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich). 

Einige Fuhrparkmanager entscheiden sich dafür, tägliche Berichte mit den Daten der letzten 24 Stunden einzurichten und zu erhalten. Der Vorteil eines rollierenden Berichts ist, dass er einem Manager die Informationen liefert, die er benötigt, um zu Beginn einer Schicht Entscheidungen zu treffen.

Nutzen Sie die Vorteile dieser Berichte

Die Verwendung von Fuhrpark-Dashboard und E-Mail-Berichten kann Ihren Fuhrpark auf die nächste Stufe heben. Ein robustes Fuhrparkmanagement- und Berichtssystem kann auch Kosten senken und bei der Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften helfen. 

Besuchen Sie das Fleet Success Center (auf Englisch) in der Geotab-Community, um Fragen zu stellen,  Ihre eigenen Erfolgstipps für Fuhrparkmanagement zu teilen oder Beiträge zu posten, um anderen zu helfen.