Was ist Flottentelematik? Ein vollständiger Leitfaden für Fuhrparkleiter

Telematik ist eine Methode zur Überwachung von Pkw, Transportern, Lkw, Nutzfahrzeugen und anderen Assets mithilfe von GPS-Technologie und On-Board-Diagnose (OBD). Telematik, auch bekannt als Fuhrparkortung oder GPS-Fahrzeugortung, ist ein wesentliches Fuhrparkmanagement-Tool für den öffentlichen und privaten Sektor. In diesem Blogartikel erläutern wir die Funktionen und vielfältigen Anwendungen eines Telematiksystems für das Fuhrparkmanagement.

Was ist Telematik?

Der Begriff Telematik ist eine Mischung aus zwei Begriffen: Telekommunikation und Informatik. Telekommunikation ist der Austausch von Informationen mithilfe von Technologie, und Informatik ist die Verwendung von Computern, um Daten zu sammeln und zu analysieren und reale Systeme zu verwalten.

Die Technologie wird verwendet, um eine Vielzahl von Informationen über ein einzelnes Fahrzeug oder einen gesamten Fuhrpark zu überwachen. Telematiksysteme erfassen Daten wie den Fahrzeugstandort, das Fahrverhalten, die Motordiagnose und die Fahrzeugaktivität und visualisieren diese Daten auf Karten, in Dashboards und Berichten in Softwareplattformen, die Fuhrparkbetreibern helfen, ihre Ressourcen effektiv zu verwalten.

Wie funktioniert Telematik?

Zur Ortung von Fahrzeugen und anderen Assets werden GPS-Daten und andere Informationen vom Asset über ein kleines Telematikgerät erfasst, das manchmal als „Black Box“ bezeichnet wird und an den OBD II- oder CAN-BUS-Anschluss angeschlossen wird. Eine SIM-Karte und ein Modem im Gerät ermöglichen die drahtlose Kommunikation und übertragen verschlüsselte Daten an eine cloudbasierte Fuhrparkmanagement-Plattform.

Die Fuhrparkmanagement-Software dekodiert die gesammelten Daten für die Visualisierung, das Reporting und die Analyse. Mit Telematiksoftware können Fuhrparks verwertbare Erkenntnisse gewinnen und Benachrichtigungen und Warnhinweise erhalten, wenn definierte Regeln verletzt werden.

Erweiterte Datenanalysen und KI erweitern die Leistungsfähigkeit von Telematikdaten weiter. Fuhrparkbetreiber können beispielsweise ihre Sicherheitsleistung mit anonymisierten Daten anderer Fuhrparks mit ähnlichen Einsatzzyklen vergleichen oder ihre Fahrzeugdaten mit Millionen anderer vernetzter Fahrzeuge analysieren, um Fehler schon Wochen im Voraus vorherzusagen.

So funktioniert Telematik

Telematikdaten werden vom Fahrzeug an das Fuhrparkmanagement-Portal MyGeotab gesendet.

Was sind die wichtigsten Daten, die die Telematik erfasst?

Mit einem Telematikgerät und anderer angeschlossener Hardware oder Sensoren können eine Vielzahl von Daten verarbeitet und analysiert werden, wie z. B.:

• GPS-Standort
• Fahrgeschwindigkeit
• Fahrtstrecke/-zeit
• Leerlaufdauer
• Leistungskennzahlen des Fahrers, einschließlich starkes Beschleunigen, Bremsen und Kurvenfahren
• Verwendung von Sicherheitsgurten
• Kraftstoffverbrauch
• Fahrzeugfehler
• Batteriespannung und andere Motordaten
• E-Fahrzeug-spezifische Daten, einschließlich Ladezustand (SOC) und Ladestatus

Telematiksysteme werden heute häufig in Dashcams integriert, um ein „Videotelematiksystem“ zu schaffen, das die Flottensicherheit weiter verbessert. Durch die Integration der Telematikdaten mit Videoaufnahmen erhalten Manager einen größeren Einblick in Sicherheitsereignisse, und mit KI-gestützten Kameras können Fahrer Feedback direkt im Fahrzeug erhalten, um Ablenkungen oder gefährliches Fahrverhalten nahezu in Echtzeit zu korrigieren.

Wie wird Telematik im Fuhrparkmanagement eingesetzt?

Durch die Nutzung von Telematik-Einblicken können Unternehmen fundierte Entscheidungen in allen Aspekten des Fuhrparkmanagements treffen:

• Produktivität: Verbesserung des Kundenservice durch GPS-Echtzeitortung, Fahrtenberichte sowie Dispositions- und Routenplanungstools.
• Fahrersicherheit: Erhöhung der Sicherheit durch Fahrercoaching im Fahrzeug, Risiko- und Fahrverhaltensberichte, Kollisionsbenachrichtigungen und -rekonstruktion sowie KI-gestützte Dashcams.
• Fuhrparkoptimierung: Optimierung der Fahrzeugwartung durch vorausschauende Wartungsfunktionen und Ferndiagnose sowie Kraftstoffmanagement durch Nachverfolgung von Leerlaufzeiten und anderen Verhaltensweisen, die sich auf den Kraftstoffverbrauch auswirken.
• Compliance: Eine einheitliche Ansicht der Compliance-Daten zu Tachographen, Sorgfaltspflicht, Arbeitszeiten und Fahrzeugkontrollen.
• Integration: Kombination mit anderen Softwaresystemen, wie Dashcam-Technologie, CRM- und ERP-Software.
• Nachhaltigkeit: Reduzierung des Fuhrpark-Kraftstoffverbrauchs und der Treibhausgasemissionen sowie die Bereitstellung von Einblicken, damit Fuhrparks sicher elektrifizieren und anschließend ihre Elektrofahrzeuge effektiv verwalten können.

Die verschiedenen Anwendungen der Telematik für das Fuhrparkmanagement

Was sind die Vorteile der Flottentelematik für große Flotten?

Für Fuhrparks mit über 100 Fahrzeugen vervielfachen sich die Vorteile eines Telematiksystems: Dashboards und Berichte konsolidieren die Daten von Hunderten von Fahrzeugen und präsentieren umsetzbare Erkenntnisse, die Fuhrparkmanagern helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn es darauf ankommt. Dies bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, darunter:

• Mehr Effizienz: Dashboards und Berichte konsolidieren die Daten von Hunderten von Fahrzeugen und präsentieren umsetzbare Erkenntnisse, die Fuhrparkmanagern helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen, wenn es darauf ankommt, was zu einer enormen Zeitersparnis führt.
• Optimierte Fahrzeugsicherheit und -verfügbarkeit: Telematiklösungen verbessern den Fahrzeugzustand, indem sie es der Werkstatt ermöglichen, Diagnosefehlercodes (DTC) aktiv zu überwachen und sie bei geringfügigen Problemen, die behandelt werden müssen, mit Benachrichtigungen zu warnen, bevor sie sich zu Sicherheitsrisiken ausweiten.
• Kostensenkung: Telematiksoftware hilft Fuhrparkmanagern, die Kraftstoffeffizienz zu verbessern und Quellen unnötiger Kraftstoffverschwendung zu identifizieren, wodurch eine der größten Betriebskosten des Fuhrparks gesenkt wird. Die durch Telematik gewonnenen Einblicke in die Wartung des Fuhrparks können zudem dazu beitragen, die Fahrzeugverfügbarkeit zu verbessern und die Kosten zu senken, die mit Fahrzeugen verbunden sind, die nicht im Einsatz sind.
• Verbesserter Kundenservice: Durch die Verbesserung der Fahrzeugverfügbarkeit und der Effizienz der Routenplanung können Flotten ihre Reaktionsfähigkeit und Effizienz verbessern. Die GPS-Ortung in Echtzeit hilft den Dispositionsteams, die Fahrer pünktlich zu halten und Echtzeit-Updates bereitzustellen, was den Kundenservice mit zuverlässigen Ankunftszeiten verbessert.

Wie unterstützt Telematik die Elektrifizierung des Fuhrparks?

Die Fahrzeugtelematikdaten sind entscheidend, um den Umstieg auf E-Fahrzeuge zu planen und dann den optimalen Betrieb der neuen E-Fahrzeuge sicherzustellen sollten Telematikdaten abgefragt werden, um zu bewerten:

• Tägliche Entfernungen
• Stehzeit und Standort
• Gleichbleibende Route
• Fahrzeugnutzungsmuster

Diese Daten können verwendet werden, um einen Stufenplan für den Übergang zu erstellen, der Gewissheit gibt, dass die neuen Elektrofahrzeuge in der Lage sein werden, ihre erforderlichen Schichtmuster zu erfüllen.

Sobald die neuen E-Fahrzeuge Teil des Fuhrparks geworden sind, müssen Sie sichergehen, dass sie eine starke Investitionsrendite liefern. E-Fahrzeuge benötigen eine intensivere Datenüberwachung als Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor, um ihre Reichweite zu erweitern, eine sichere Reichweite gewährleisten zu können und die Belastung der Ladeinfrastruktur im Depot zu verringern.

Zu den wichtigsten betrieblichen Einblicken in den Betrieb von Elektrofahrzeugen gehören:

• Ladezustand (SOC)
• Ladeverhalten
• Energieeffizienz
• Einfluss der Temperatur
• Batteriezustand

Wie wählt man einen Telematikanbieter aus?

Die Wahl eines Telematikanbieters hängt davon ab, wie gut die Plattform die Prioritäten und täglichen Workflows Ihres Fuhrparks unterstützt. Wenn Sie Anbieter vergleichen, werden diese Überlegungen helfen, zu bestimmen, welche Lösung langfristig den größten Wert für Ihren Fuhrpark liefert.

Stellen Sie sicher, dass die Plattform mit Ihren betrieblichen Zielen übereinstimmt

Legen Sie zunächst fest, was die Telematik für Ihren Fuhrpark lösen soll. Einige Plattformen zeichnen sich durch Sicherheitseinblicke aus, während andere stärker auf Wartung, Compliance oder Asset-Transparenz setzen.

Bewerten Sie den Support, die Schulung und die Implementierungsstrategie

Telematik liefert echten Mehrwert, wenn Ihr Team das System versteht und konsequent nutzt. Ein starkes Onboarding und Support kann den Unterschied zwischen einem reibungslosen und einem ins Stocken geratenen Rollout machen.

Überprüfen Sie die Investitionsrendite (ROI) und den langfristigen Wert

Der Preis ist wichtig, aber die niedrigste monatliche Rate ist nicht immer die beste Investition.

Vergleichen Sie die Kosten einer Telematiklösung mit den realen Ergebnissen, die Ihnen die Plattform ermöglicht. Überlegen Sie beim Vergleich von Anbietern, ob die Lösung Ihrem Fuhrpark hilft, Risiken zu begrenzen und den Zustand der Assets zu optimieren, und ob sie mit Ihrem Fuhrpark mitwachsen kann, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Suchen Sie nach flexiblen Integrationen und Skalierbarkeit

Die Bedürfnisse Ihres Fuhrparks ändern sich, wenn Sie neue Fahrzeuge hinzufügen oder Routen erweitern. Eine Telematikplattform sollte mit Ihnen wachsen, anstatt Ihre Optionen einzuschränken, mit der Möglichkeit, Regeln, Schwellenwerte und Dashboards bei Betriebsänderungen hochgradig anzupassen.

Systeme, die auf offenen APIs oder Marketplaces basieren, erleichtern das Hinzufügen von Tools, die Vernetzung von Drittanbieterlösungen und die störungsfreie Anpassung von Workflows.

Eine flexible, skalierbare Plattform trägt dazu bei, dass Ihre Telematikinvestitionen langfristig wertvoll bleiben, nicht nur für die heutigen Herausforderungen.

Warum sich Fuhrparkbetreiber für Geotab als Telematikanbieter entscheiden

Geotab, der weltweit führende Anbieter von Fuhrparktelematik, bietet eine sichere und zuverlässige Plattform, die es Fuhrparkbetreibern ermöglicht, strategische Entscheidungen auf der Grundlage verwertbarer Dateneinblicke zu treffen. Mithilfe fortschrittlicher Datenanalysen und KI werden Ihre Wartungs-, Sicherheits- und Nachhaltigkeitsprogramme für Ihren Fuhrpark optimiert, sodass Sie proaktiv Fahrzeugausfälle verhindern, die Fahrersicherheit verbessern und Fahrzeugemissionen reduzieren können. Während sich Fuhrparkbetreiber auf die elektrische Zukunft vorbereiten, ermöglicht Geotabs umfassende Datenunterstützung für E-Fahrzeuge deren Leistungsoptimierung neben der Ihrer bestehenden Fahrzeuge.

Geotab basiert auf einer offenen Plattform und lässt sich in eine Vielzahl von Fuhrparktechnologien und Geschäftssystemen integrieren. Dies hilft Unternehmen, Informationen aus ihren gesamten Betriebsabläufen zu vernetzen und die Arbeit in Silos zu vermeiden. KI-gestützte Tools wie Geotab Ace erleichtern den Zugriff auf Fuhrparkdaten und helfen Teams dabei, Chancen zu identifizieren und fundierte betriebliche Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen.

Überzeugen Sie sich selbst, wie die Fuhrparktelematiklösung von Geotab Ihren Fuhrpark bei der Steigerung von Effizienz, Sicherheit und Produktivität unterstützen kann.