Autolinee Federico: Geotab-Telematik senkt Kraftstoffkosten um 20 % und erhöht die Sicherheit

Herausforderung: Manuelle Prozesse und hohe Betriebskosten in einer komplexen Flotte

Das 1929 gegründete Unternehmen Autolinee Federico ist primär in Kalabrien tätig und bedient regionale sowie interregionale Strecken, die bis nach Norditalien (Monza, Mailand und Turin) reichen. Mit 300 Mitarbeitern und einer Flotte von rund 200 Fahrzeugen hat das Unternehmen seine Position als eine der etabliertesten und stabilsten Firmen in Süditalien gefestigt.

Unmittelbar nach der COVID-19-Pandemie sah sich das Unternehmen jedoch mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert, von denen einige die gesamte Branche betrafen.

• Betriebskosten und Kraftstoffverbrauch: Die Kraftstoffkosten stellten in der Vergangenheit einen wesentlichen Teil der Betriebsausgaben dar und machten zuvor bis zu 50 % der Gesamtkosten des Unternehmens aus. Vor der Implementierung von Telematiklösungen stand das Unternehmen vor der Komplexität, den tatsächlichen Kraftstoffverbrauch präzise zu überwachen. Zudem schränkte das Fehlen objektiver Daten über Leerlaufzeiten – etwa Fahrzeuge, deren Motor und Klimaanlage insbesondere im Sommer weiterliefen – sowie über potenzielle Routenabweichungen die Optimierungsmöglichkeiten stark ein. 
• Effizienz der Fahrer:: Die Steigerung der Fahrerleistung und die Wertschätzung des Personals bildeten einen strategischen Schwerpunkt. Ziel war es, die Entwicklung hochprofessioneller Fahrer zu unterstützen – die als echte Botschafter des Unternehmens fungieren –, indem sie zu einem nachhaltigeren und bewussteren Fahrstil sowie zu einem proaktiven, fahrgastorientierten Ansatz ermutigt wurden, der über die reine Ausführung der Fahraufgabe hinausging.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Verwaltungsaufwand: Die vorgeschriebene Compliance beim Auslesen von Fahrtenschreiberdaten (gesetzlich spätestens alle 90 Tage erforderlich) stellte zuvor eine erhebliche administrative Belastung dar. Die manuelle Verwaltung dieses Prozesses, insbesondere bei einer dezentralen Flotte mit Fahrzeugen im Einsatz in Norditalien, erforderte einen enormen Ressourcen- und Zeitaufwand (zwischen einer halben Stunde und bis zu einer Stunde und fünfzehn Minuten pro Fahrzeug). Dies führte zu großen Ineffizienzen und erhöhten Kosten.
• Betriebsrisiko: Aufgrund der fehlenden Fernüberwachung barg die detaillierte Kontrolle der Lenkzeiten und des Fahrzeugverhaltens schließlich ein erhöhtes Risiko, insbesondere im Hinblick auf Geschwindigkeitsüberschreitungen oder das Überschreiten der maximal zulässigen Lenkzeiten.

Lösung: Automatisierter Datendownload und Echtzeit-Überwachung

Die Entscheidung für den Einsatz von Telematik wurde durch die dringende Notwendigkeit getrieben, das manuelle Management abzuschaffen und den Download der Fahrtenschreiberkarten in einer geografisch verstreuten Flotte zu automatisieren. In diesem Zusammenhang war die Unterstützung durch den Geotab-Partner entscheidend; durch dessen außergewöhnliche Verfügbarkeit und Fachkompetenz wurde die Einführung der Lösung nach einem ersten Pilotprogramm mit fünf Fahrzeugen erfolgreich begleitet.

Was waren die Hauptvorteile?

• Automatische Tachographen-Downloads
  Mit dieser Kernfunktion wurden Bußgelder für die Nichteinhaltung der Download-Anforderungen für Tachographendaten eingespart. Im Durchschnitt wurde der Zeitaufwand pro Fahrzeug von etwa einer Stunde auf nur noch wenige Minuten reduziert – im Grunde nur noch die Zeit, die man zum Einschalten des Computers benötigt.
• Daten zum Fahrstil
  Eine verbesserte Sichtbarkeit und Nachverfolgung führten zu einem gesteigerten Bewusstsein hinter dem Steuer, was wiederum eine Reduzierung von Verkehrsverstößen und des Kraftstoffverbrauchs zur Folge hatte.
• Erhöhte Transparenz
  Das System lieferte fortschrittliches GPS-Tracking in Echtzeit. Dies erwies sich als nützlich für strategische Aspekte, wie die Zuweisung von Fahrzeugen an Fahrer oder die Identifizierung von Fahrzeugen, die unnötig im Leerlauf liefen – Informationen, die zuvor aus der Ferne unmöglich zu erhalten waren.

Die Wirkung: Der Nachweis des ROI

Die Einführung der Geotab-Technologie führte schnell zu quantifizierbaren und signifikanten Ergebnissen in mehreren wichtigen Betriebsbereichen für Autolinee Federico.

Im Bereich Sicherheit und Compliance verzeichnete das Unternehmen eine Reduzierung der Verstöße und Bußgelder um rund 40 %. Dieser bemerkenswerte Erfolg ist das Ergebnis einer effektiven Datenerfassung, die eine bessere Einhaltung der Fahrtenschreiber-Vorschriften und ganz allgemein ein größeres Verantwortungsbewusstsein beim Fahren förderte. Zudem ist der Zugriff auf Echtzeitdaten im Falle eines Unfalls entscheidend. Die von Geotab erfassten Fahrzeuginformationen liefern sofort kritische Details, wie die Geschwindigkeit zum Zeitpunkt des Aufpralls, und bieten so objektive Unterstützung für das Unternehmen und das beteiligte Personal.

In Bezug auf Effizienz und Nachhaltigkeit führten die Verbesserung der Fahrweise und die sorgfältige Erfassung der Motorleerlaufzeiten zu einer Kraftstoffeinsparung von 20 %. Hinzu kommen erhebliche administrative Einsparungen: Der Wegfall manueller Datendownloads hat die für die Mitarbeitenden belastende Aufgabe in eine greifbare Kosten- und Effizienzsteigerung für das gesamte Unternehmen verwandelt.

Schließlich führt die erhöhte Transparenz durch Telematik zu einem klaren Wettbewerbsvorteil. Sie unterstützt nicht nur einen besseren Service durch die Fahrer, sondern die Fähigkeit, die Flotte in Echtzeit nachzuverfolgen, verleiht dem Unternehmen eine klarere Vision für schnelle und präzise Entscheidungen hinsichtlich der optimalen Fahrzeugzuweisung und -verwaltung.

Kurz gesagt: Das Image, die Zuverlässigkeit und die Professionalität des Unternehmens wurden deutlich gestärkt.

Die Zukunft

Mit Blick auf die Zukunft hat Autolinee Federico eine Reihe strategischer Bereiche identifiziert, deren vollständige Umsetzung mit der Weiterentwicklung und Erweiterung der Geotab-Managementplattform zusammenhängt. Diese Ziele stellen die nächsten Meilensteine in der betrieblichen Optimierung dar.

Ein Hauptfokus liegt auf der vorausschauenden Wartung, mit dem Ziel, die Fähigkeit der Plattform, Frühwarnungen bei potenziellen Fahrzeuganomalien bereitzustellen, voll auszuschöpfen und so die bereits verfügbaren fortschrittlichen Tools für künstliche Intelligenz zu integrieren.

Darüber hinaus strebt das Unternehmen die strategische Optimierung von Routen an. Dabei sollen reale Fahrzeiten ermittelt und Anpassungen geplant werden, um die Fahrzeit zu den Zielorten zu verkürzen. Infolgedessen soll geprüft werden, ob mehr Standorte bedient und die Verbindungen, insbesondere jene nach Norditalien, verbessert werden können.

Perspektive der Personalleitung

Marcello Sculco ist seit acht Jahren im Unternehmen tätig und betreut den Kontakt zu lokalen Behörden sowie das Personalmanagement, wobei sein Fokus besonders auf Schichtplänen und Fahrtenschreiberkarten liegt. Aufgrund dieser Verantwortung erfordert sein Job eine ständige Verfügbarkeit: rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr. Angesichts seiner tiefen Einbindung stellt er fest: 

"Telematik hat Betriebskosten in strategische Daten verwandelt. Heute sehen wir nicht nur eine wirtschaftliche Rendite; wir investieren in eine Partnerschaft, die uns die Vision gibt, das Unternehmen in die Zukunft zu führen und unsere Position als Flaggschiff der Region zu bestätigen.“
– Marcello Sculco, Leiter des Personalbüros bei Autolinee Federico