BPA Italia und Lactalis setzen auf Geotab zur Flottenoptimierung und Senkung der Wartungskosten.

BPA Italia und Lactalis setzen auf Geotab-Technologie zur Optimierung ihrer Flotte und Senkung der Wartungskosten

BPA Italia ist das auf Fahrzeugvermietung spezialisierte Unternehmen der Lactalis-Gruppe. Lactalis  ist der weltweit größte Molkereikonzern, tätig in 51 Ländern, und betreibt eines der umfangreichsten Logistiknetzwerke Italiens. Mit einem Fuhrpark, der rund 2.700 Fahrzeuge umfasst – einschließlich Kühltransportern für die Frischwarenlieferung – vertrauen die Tochterunternehmen der Lactalis-Gruppe wie Galbani, Parmalat und Leerdammer beim Flottenmanagement und der Wartung ganz auf BPA. 

Lactalis und BPA wollten ihre Betriebsabläufe optimieren und Herausforderungen wie hohe Wartungskosten, Fahrersicherheit und Fahrzeugschutz angehen. Deshalb entschieden sie sich, die Telematiklösungen von Geotab über einen autorisierten Partner einzuführen.

Die Herausforderungen eines großen Fuhrparks: Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit

BPA Italia hat sich zum Ziel gesetzt, die Mobilität der Lactalis-Gruppe auf effiziente, sichere und nachhaltige Weise sicherzustellen. Das Management einer so großen und komplexen Flotte mit Tausenden Fahrzeugen ist eine ständige Herausforderung, die das Unternehmen antreibt, kontinuierlich nach hochmodernen Lösungen zu suchen.

Das Unternehmen entschied sich für die Einführung von Telematik – nicht nur zur Standortbestimmung, sondern vor allem zur Optimierung von Management und Planung der Flottenaktivitäten. Ein besonderer Fokus lag dabei auf der präventiven Fahrzeugwartung.

„Das Hauptziel war die präventive Fahrzeugwartung. Im Kern ging es um Maßnahmen zur Steigerung von Effizienz und Sicherheit sowie zur besseren Planbarkeit der Flotteneinsätze – alles mit dem Ziel geringerer Instandhaltungskosten“, erklärt Matteo Viani, Geschäftsführer von BPA Italia. „Wir haben uns auf die Lösung von Geotab konzentriert, da wir damit all diese Ziele im Wesentlichen erreichen konnten.“

Zusätzlich zur Senkung der Instandhaltungskosten gehören zu den Prioritäten des Unternehmens auch die Fahrersicherheit, der Diebstahlschutz sowie die Effizienzoptimierung des gesamten Logistiknetzes.

Von der präventiven Wartung zur Sicherheit: Die Fuhrparklösungen von Geotab

Um diese Herausforderungen zu meistern, wählte BPA Italia die Technologie von Geotab wegen ihrer Vollständigkeit, Flexibilität und fortschrittlichen Analysefunktionen. Entscheidend für die Wahl des Implementierungspartners waren dessen Beratungskompetenz und die Unterstützung bei der Projektdurchführung. 

Dank der Installation von GO9-Geräten in den Flottenfahrzeugen kann das Unternehmen nun Telematikdaten wie Standort, Verbrauch, Kilometerstand und Zustand jedes Fahrzeugs für das Wartungsmanagement nutzen. Dies gewährleistet eine bessere Instandhaltung der Fahrzeuge und beugt gleichzeitig Diebstählen vor.

Die vom Fahrzeugsteuergerät erfassten Daten werden auf der Management-Plattform MyGeotab angezeigt und analysiert. Diese stellt dem Unternehmen Tools bereit, um Vergleiche durchzuführen, benutzerdefinierte Berichte (etwa zu Verbrauch, CO₂-Emissionen und Kilometerleistung) zu erstellen und alle operativen Aspekte effizient zu managen.

Davon ist die präventive Wartung für BPA Italia ein besonders wichtiger Punkt. Dank der Daten über den Fahrzeugzustand kann MyGeotab potenzielle Probleme oder Anomalien erkennen und melden, bevor sie zu kostspieligen Ausfällen führen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, rechtzeitig Entscheidungen zu treffen und gezielte Instandhaltungsmaßnahmen zu planen. Dadurch werden Ausfallzeiten optimiert, Reparaturkosten gesenkt und die Nutzungsdauer der Fahrzeuge verlängert.

Außerdem spielte die einfache Installation eine grundlegende Rolle im Betrieb. Die Einführung der Geotab-Geräte ermöglichte es BPA Italia tatsächlich, die Installation schnell und einfach abzuschließen. Das sparte Zeit sowie Kosten und erlaubte die interne Abwicklung des gesamten Prozesses, ohne einen externen Installationspartner beauftragen zu müssen.

Greifbare Ergebnisse für Lactalis: Die Vorteile des datengesteuerten Managements

Der Einsatz der Geotab-Lösung hat sowohl für Lactalis Italia als auch für BPA Italia zu konkreten und messbaren Ergebnissen geführt.

Kostenreduzierung

Dank präventiver Wartungsmaßnahmen und kontinuierlicher Fahrzeugüberwachung verzeichnete das Unternehmen in den ersten neun Monaten 2024 eine Einsparung von 7 % bei den Wartungskosten – verglichen mit dem Vorjahr, als noch keine Telematiklösung im Einsatz war.

Höhere Sicherheit und Schutz der Fahrzeuge

Geotab hat außerdem dazu beigetragen, die Fahrersicherheit zu verbessern und die Firmenfahrzeuge zu schützen. Mithilfe der Geolokalisierung konnten zwei in Mailand und Neapel gestohlene Fahrzeuge im Wert von über 70.000 € wiedergefunden werden – zuzüglich des Werts der transportierten Waren.

Investitionsrendite

Die Erfahrung von Lactalis und BPA Italia bestätigt, dass sich die Investition in eine Telematiklösung wie die von Geotab deutlich auszahlen kann. 

„Ich würde die Einführung von Telematik definitiv empfehlen, denn bei angemessenen Kosten ist der Return on Investment weitgehend sichergestellt“, sagt Matteo Viani, Geschäftsführer von BPA Italia. Ermutigt durch die mit Geotab erzielten Ergebnisse, beabsichtigt sein Unternehmen, auch in Zukunft in Telematik zu investieren und Daten verstärkt für Entscheidungen im Flottenmanagement zu nutzen. 

„Für uns ist Telematik heute kaum noch wegzudenken. Ich kann definitiv bestätigen, dass wir den bisher eingeschlagenen Weg weitergehen und auch zukünftig in diese Richtung investieren werden“, schließt er ab.