Adiós a las multas en papel; ahora las empresas recibirán las sanciones de forma telemática

Se acercan cambios en el sistema de comunicación de la DGT con las empresas. A partir del 1 de noviembre, todas las personas jurídicas tendrán que tener activas las comunicaciones telemáticas, ya que Tráfico dejará de enviar notificaciones por vía postal.
 

En realidad, la noticia no es nueva. Todas las personas jurídicas tienen obligación de estar dadas de alta en la Dirección Electrónica Vial desde 2016, pero tenían de plazo hasta el primer día de noviembre de 2022 para hacerlo. El cambio afectará solo a personas jurídicas que tengan vehículos asociados.

DEV: Dirección Electrónica Vial

DEV son las tres siglas con las que, a partir de noviembre, tendrán que lidiar los equipos de gestión de flotas.

Es el acrónimo de Dirección Electrónica Vial, un buzón electrónico creado para que los titulares de los vehículos puedan recibir comunicaciones y notificaciones relacionadas de manera telemática.

La DGT insiste en que este mecanismo tiene “los mismos efectos jurídicos que la notificación en papel”. Ahora bien, papel y telemática son, en este caso, incompatibles: en el momento en que una empresa o conductor se haya dado de alta, cuando Tráfico tenga que enviar alguna notificación, principalmente de una multa o sanción, lo hará únicamente a través de este canal, y no a través de correo ordinario.

Para que los usuarios activos en DEV estén al tanto de todas las comunicaciones, siempre que tengan alguna notificación nueva, recibirán una alerta vía correo electrónico y/o SMS.

Es importante recalcar que la Dirección Electrónica Vial no es una herramienta exclusiva de la DGT. Todos los organismos competentes en materia de tráfico, como el Servicio Catalán de Tráfico, la Dirección de Tráfico del Gobierno Vasco, así como los ayuntamientos que se vayan incorporando al sistema, pueden utilizarla.

Cómo dar de alta la flota de coches de tu empresa en la DEV

Cumplir la obligación impuesta por la DGT de que todas las personas jurídicas estén dadas de alta en la DEV es sencillo.
 

Para dar de alta la flota de coches de una empresa en la DEV, solo es necesario seguir estos tres pasos:

1. Acceder a este enlace. 
2. Pulsar en el botón de “Acceso Alta en la DEV”.
3. Rellenar el formulario con la dirección de correo electrónico y el teléfono móvil en el que se recibirán las alertas. En caso de que alguno de estos datos cambien, se pueden modificar desde este otro enlace.

Todas las consultas y comunicaciones se llevarán a cabo con certificado digital o DNI electrónico.

Ojo, las notificaciones caducan a los 10 días

Una vez que el equipo de gestión de flotas recibe una notificación relacionada con alguno de sus coches, tiene un plazo de 10 días naturales para leer o rechazar la comunicación. 

• Leer la comunicación equivale a aceptarla (es como cuando el cartero entrega la carta en persona y el receptor firma la notificación postal).
• Rechazarla no invalida el proceso (del mismo modo que no lo hace no recoger la carta en papel).
• No hacer nada, es decir, no leer ni rechazar la notificación equivale a rechazarla.

En cualquier caso, una vez transcurridos 10 días naturales, la notificación caduca; a partir de este momento se inicia el plazo de 20 días naturales para realizar actuaciones (pagar, presentar alegaciones...).

La telemática de Geotab para evitar multas y gestionar las inevitables

Geotab dispone de una interesante herramienta telemática que permitirá a los equipos de gestión de flotas minimizar las infracciones que puedan cometer sus infractores y estar al tanto de las inevitables para evitar sufrir recargos por impagos.

Con los informes de seguridad del conductor, recibirás gráficos de seguridad que te ayudarán a detectar conductas de riesgo al volante. Por ejemplo, si un conductor tiende a superar los límites de velocidad o no siempre respeta las horas de descanso; también si se muestra agresivo en la conducción o si evita el uso de sistemas de seguridad (como el cinturón).

Esta información permite que el gestor de flotas asesore al conductor de manera personalizada para minimizar el riesgo. Por el contrario, también es una herramienta para premiar a aquellos que destacan por una conducción responsable y/o eficiente.

Para más información sobre esta herramienta, visita nuestra página sobre informes de seguridad del conductor.