Descarga remota de los datos del tacógrafo digital | Geotab

Cuando hablamos de transformación digital en el transporte lo hacemos sobre tecnologías que ya son una realidad en el día a día. La conectividad total, los ERPs de las empresas, la digitalización, el e-CMR, el Big Data, los cuadros de mando y la descarga remota de los tacógrafos están en mayor o menor medida relacionados con la gestión integral de las flotas.

En la actualidad, en un  mundo completamente globalizado e interconectado, la gestión de flotas de transporte ha evolucionado hasta obtener un grado de control y conectividad nunca antes visto. La inmediatez y profesionalización de todos los procesos que se dan en un transporte de mercancías por carretera obliga a las empresas a contar con cada vez mejores funcionalidades en sus operaciones si quieren seguir siendo competitivas.

La evolución de los gestores de flotas es evidente. En la actualidad, mediante la conectividad total, el jefe de tráfico ya no solo conoce la situación del vehículo con el control de GPS, sino que tiene a su alcance toda la información que está generando ese vehículo. El jefe de tráfico, de forma muy sencilla, puede tener acceso a los tiempos de conducción y descanso, el consumo de combustible, la optimización de rutas y muchos otros datos que le pueden ayudar a ahorrar y a aumentar la productividad de su flota.

El valor de la solución de Geotab

Se puede decir que la tecnología telemática proporciona soluciones integradas que, además de la propia gestión, toman un mayor protagonismo de la mano de la digitalización. Los sistemas de ayuda en la conducción, el diagnóstico remoto o el mantenimiento predictivo del propio vehículo son algunas de las  funcionalidades que podemos encontrar en una buena solución de gestión de flotas de transporte.

Además, las soluciones de gestión de flotas están teniendo un impacto beneficioso e indudable en las empresas de transporte. Hace unos años, un jefe de tráfico de una empresa de transporte tenía que dedicar gran parte de su tiempo en descargar todos los datos de los tacógrafos de su flota, tiempo que hoy en día puede invertir en otra tarea gracias a la descarga remota de datos del tacógrafo digital como la que proporciona la solución para vehículos pesados de Geotab.

Retos habituales

La descarga de la información del tacógrafo es una obligación para todas las  empresas de transporte y los retos más habituales a los que se enfrentan además del tiempo dedicado a la descarga de los datos son:

• La pérdida de información cuando un conductor sale de la empresa sin haber realizado la descarga, problema muy habitual en las empresas de transporte.
• Tener que guardar las descargas durante el plazo de 2 años tal y como exige la legislación
• Alto nivel de burocracia en la gestión de los datos de los tacógrafos frente a las autoridades
• Posibilidad de malas prácticas en la descarga de los datos de los tacógrafos
• Detección de archivos erróneos que no sean admisibles por las autoridades.

En Geotab, aportamos soluciones para estos retos tan comunes a los que se enfrentan día a día muchos gestores de flotas. La solución para camiones de Geotab incorpora un módulo llamado RDL, destinado a la descarga remota de datos del tacógrafo digital.

Con este módulo, las empresas de transporte pueden realizar las descargas de sus tacógrafos de forma remota y recibir alertas proactivas en el caso de que falte información en los archivos.

Otra de las funcionalidades del módulo RDL permite programar las fechas de descarga,  gestionar tanto las descargas remotas como las manuales de los tacógrafos digitales, dar seguimiento al calendario de calibración de los tacógrafos de su flota y la fecha de caducidad de las tarjetas de sus conductores, controlar cuál es la última conexión etc.

Además, este módulo incluye unos cuadros de mando mediante los cuales el jefe de tráfico tiene una vista general del estado de la flota e incluso puede configurar  alertas personalizadas vía email.

Lo que antes era una mera herramienta de control de actividad, se está convirtiendo en los últimos años en una solución tecnológica imprescindible para las empresas de transporte de cara a obtener la mayor cantidad de datos de los vehículos que componen su flota. Contar con una buena solución de gestión permite almacenar y tratar todos esos datos con el objetivo de optimizar el rendimiento y desarrollar estrategias de mejora y ahorros. Incluso permite a las empresas de transporte predecir y anticiparse a lo que puede suceder con su flota e implementar las acciones necesarias.