Reduce los gastos de la flota y potencia la eficiencia

Reduce los gastos de la flota y potencia la eficiencia

¿La buena noticia? Muchos de estos gastos ocultos se pueden identificar y reducir con la ayuda de soluciones de gestión de flotas eficaces. Los modernos sistemas de seguimiento por GPS ayudan a las empresas a tener una visibilidad completa de sus vehículos, identificando las posibles ineficiencias, mejorando los comportamientos de conducción y haciendo posible que se tomen decisiones basadas en datos que ahorran tiempo y dinero.

Aquí tienes seis maneras reales de reducir los gastos de la flota y mejorar tus beneficios.

1. Reduce los gastos de combustible con una gestión eficaz de la flota

El combustible es uno de los mayores gastos de cualquier flota y la más mínima ineficiencia añade más gastos de inmediato. Estar en ralentí durante mucho tiempo, una aceleración brusca, las rutas ineficientes, todo contribuye a que los gastos en combustible sean cada vez mayores.

Una solución de gestión de flotas ayuda a eliminar estas incertidumbres ya que se puede supervisar cómo se usa el combustible en todos tus vehículos. Gracias a los informes en detalle y datos en tiempo real, puedes identificar muy fácilmente tendencias como el ralentí o la velocidad excesiva y centrarte en mejorar el asesoramiento o las políticas.

Las empresas que usan el seguimiento por flotas por GPS algunas veces informan que ahorran hasta un 20% con solo mejorar los hábitos de conducción y la eficiencia de las rutas. 

Es una manera práctica y basada en datos para reducir los gastos a la vez que se desarrolla una flota sostenible.

2. Asesora a los conductores para un rendimiento más seguro y más eficiente

Los comportamientos de conducción afectan directamente a los costes de combustible y la seguridad. Los frenazos bruscos y la aceleración y velocidad excesiva no solo malgastan el combustible sino que también aumentan el riesgo de accidentes y el desgaste del vehículo.

Según la Comisión Europea, el exceso de velocidad contribuye al 30% de los accidentes mortales en carretera y las investigaciones muestran que la conducción agresiva puede incrementar el consumo de combustible hasta un 25%.

Con el seguimiento por GPS, los equipos de gestión pueden identificar patrones de conducción peligrosa y usar datos del mundo real para sesiones de formación decisivas. Algunos sistemas también ofrecen comentarios en tiempo real que alertan a los conductores cuando tienen comportamientos peligrosos.

Cuando se fomenta una conducción más tranquila y segura, se pueden reducir los riesgos de accidente, mejorar el consumo de combustible y ampliar la vida útil de los vehículos, a la vez que se desarrolla una cultura de trabajo más segura para tus conductores.

3. Adopta un programa de mantenimiento proactivo

Las averías inesperadas no solo cuestan dinero, también afectan a tus actividades y a la satisfacción de tus clientes. Muchos de estos problemas surgen porque no se han realizado los mantenimientos correctos o no se ha detectado el desgaste mecánico.

Un sistema de gestión de flotas ayuda a automatizar el seguimiento de los mantenimientos, supervisando el estado del motor, el kilometraje y las alertas de diagnóstico y avisando de cuándo los vehículos necesitan mantenimiento. Este enfoque proactivo previene las averías caras, reduce el tiempo de inactividad y ayuda a planificar el mantenimiento según las necesidades y actividades de tu empresa.

El mantenimiento preventivo también mejora el consumo de combustible. Neumáticos desgastados, filtros sucios o líquidos con bajo nivel hacen que los motores sufran más desgaste y consuman más combustible. Al tener tu flota con un mantenimiento óptimo, gastarás menos en reparaciones y en combustible a la vez que amplías la vida útil de tus vehículos.

4. Evita el uso no autorizado de tu vehículo

Cuando los vehículos de la empresa salen de las instalaciones, se deposita una gran cantidad de confianza en los conductores. Muchos de ellos siempre se comportan de manera responsable, pero el uso no autorizado del vehículo —para hacer recados personales o usarlo fuera del horario laboral— puede incrementar silenciosamente tus costes operacionales.

Cada kilómetro de más significa un gasto innecesario de combustible, acelera el desgaste y conlleva un mayor riesgo de responsabilidad en caso de accidente.

El seguimiento de la flota por GPS te da la visibilidad para supervisar la actividad del vehículo en tiempo real. Puede establecer alertas para el uso fuera del horario laboral o si se conduce fuera de las rutas para garantizar que los vehículos solo se usan para actividades empresariales. Con una visibilidad mayor, puedes reducir el kilometraje innecesario, reducir los gastos de mantenimiento y proteger a tus activos de un uso inadecuado.

5. Optimiza las rutas para una mayor eficiencia

Cada kilómetro que se recorre sin necesidad es un gasto extra en combustible, mantenimiento y horas de conducción. Una mala planificación de la ruta o los retrasos por tráfico pueden agotar rápidamente tu presupuesto y reducir tu productividad.

El seguimiento de la flota por GPS te ayuda a planificar y optimizar las rutas en tiempo real. El sistema analiza las condiciones del tráfico en tiempo real, las ubicaciones de los conductores y las tareas prioritarias para sugerir las rutas más eficientes. Esto significa menos tiempo parado en el tráfico, menos cambios en la ruta y un tiempo de finalización de los trabajos más rápido.

Tener unas rutas optimizadas también reduce el estrés para los conductores y mejora el servicio a los clientes al ofrecerles unos tiempos de entrega más reales y precisos. Para las pequeñas y medianas empresas, cualquier mínima mejora en la eficiencia de las rutas puede significar unos grandes ahorros a largo plazo.

6. Usa datos precisos para tomar decisiones más eficaces

Gestionar una flota implica equilibrar múltiples elementos en movimiento: vehículos, conductores, horarios, combustible, presupuestos y cumplimiento de la normativa. Sin datos reales, es muy probable que cualquier ineficiencia pase desapercibida y los gastos se incrementen sin parar.

El software de gestión de flotas te ofrece los datos que necesitas para tener todo bajo control. Los gráficos e informes en tiempo real te muestran exactamente dónde están tus vehículos ahora, cómo se están usando y dónde se gasta el dinero.

Con estos datos, puedes tomar decisiones más certeras y precisas para optimizar las rutas y los horarios de los conductores e identificar las tendencias que más costes conllevan antes de que se conviertan en problemas más serios. Con el tiempo, estos datos se traducen en una reducción factible de los gastos y un rendimiento operativo optimizado.

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El ahorro comienza con la visibilidad

Los gastos de la flota son inevitables, pero con las herramientas correctas, se pueden gestionar de manera eficaz. Si combinamos la visibilidad en tiempo real, los datos automatizados y unos informes precisos, el seguimiento de la flota por GPS da a las empresas la herramienta correcta para reducir los gastos, mejorar la seguridad y potenciar la productividad.

Desde prevenir el uso indebido a fomentar una conducción más segura y optimizar el mantenimiento, el retorno de la inversión es directo. Los cambios más pequeños, con la tecnología correcta, pueden llevar consigo unos ahorros significativos y un crecimiento a largo plazo.

Da los primeros pasos para tener una flota más eficiente y rentable. Descubre cómo una solución de gestión de flotas puede ayudar a tu empresa a ahorrar dinero, reducir las emisiones y estar siempre un paso por delante de la competencia.

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