Solución de Geotab para camiones: los datos del tacógrafo y de la tarjeta del conductor

Hace varios meses, Geotab presentó al público europeo su solución para camiones en su evento anual, Mobility Connect. Desde entonces, varios clientes han instalado y usado de manera activa esta solución. Vamos a examinar los servicios y las ventajas que ofrece a los gestores de flotas.

Normativa legal

Desde el 1 de mayo de 2006 y la introducción del tacógrafo digital en Europa, los legisladores nacionales de la Unión Europea, así como el Parlamento Europeo a través del Reglamento (CE) n.º 561/2006 han establecido requisitos estrictos sobre el almacenamiento digital de los datos del tacógrafo y la tarjeta de conductor, así como sobre el cumplimiento de los tiempos de conducción y descanso. Estas regulaciones son obligatorias para cada transportista, compañía de logística y conductor y su inclumplimiento supone graves sanciones.

Sin embargo, obtener, almacenar y analizar estos datos genera un gran esfuerzo de todos los implicados. Sobre todo, descargar los datos y guardarlos manualmente cuesta un valioso tiempo de trabajo que puede ser reducido o reemplazado por completo mediante procesos automáticos.

Add-In para tacógrafos e IOX-uReader

Con el Add-In para tacógrafos y el componente de hardware adaptable IOX uReader, Geotab ofrece una alternativa eficaz para ahorrar esfuerzos en el proceso manual de descarga y archivo de datos.

Son los propios clientes los que deciden con qué intervalos automatizados se descargarán los datos del dispositivo de almacenamiento y la tarjeta de conductor. Geotab ofrece una descarga diaria de datos además de los requisitos mínimos legales. Muchos operadores de flotas e instituciones públicas dependen de estos intervalos diarios de descarga y han diseñado sus procesos en consecuencia.

Por ejemplo, los jefes de tráfico también utilizan los datos de los conductores para las aplicaciones de control, así como para la contabilidad de salarios y gastos. También exigen cada vez más intervalos de descarga diarios debido a los rápidos cambios que se producen en el personal de conducción.

Información del tacógrafo en tiempo real

En el plan de tarifas avanzado, el gestor de flota puede ver todas las actividades casi en tiempo real.

Con la ayuda de varios informes claramente preparados sobre conductores, vehículos, comportamientos de conducción y tacógrafos, los jefes de tráfico pueden controlar sus flotas de un modo más sencillo y eficiente.

Los tiempos de conducción restantes en tiempo real sirven como base fiable para planificar los despachos y también permiten evitar multas e infracciones de un modo proactivo.

Además de una visión general de las descargas ya realizadas para cada tarjeta de conductor y dispositivo de almacenamiento, el sistema también ofrece numerosas funciones de recordatorio con información sobre los datos que hay que completar antes de que acabe el plazo legal.

Módulo de archivo e infracciones

Con el módulo de archivo e infracciones del Add-in para tacógrafos, Geotab ofrece a los gestores de flotas no solo la descarga remota y visibilidad del estado del tacógrafo en tiempo real, sino también la posibilidad de archivar datos de conductores y vehículos de conformidad con la ley, y de comprobar los datos en busca de infracciones; todo de un vistazo, en una única plataforma.

Los jefes de tráfico ahorran tiempo y tienen menos preocupaciones con el almacenamiento automatizado de registros. Los archivos se almacenan automáticamente, o manualmente mediante una función de importación. Todos los informes, como el certificado de días exentos o el informe de infracciones por conductor se pueden exportar con un simple clic, imprimir y enviar para realizar informes o dar instrucciones al conductor. Una descripción detallada de todas las actividades por conductor, junto con una vista gráfica con los tiempos de conducción, interrupciones y descanso permite realizar un análisis más exhaustivo y legalmente conforme de los datos.

Además de su propio módulo de archivo e infracciones, Geotab permite integrar otras aplicaciones, junto con las numerosas soluciones disponibles en el Marketplace de Geotab, como la opción de archivado basado en web de VDO (TIS WEB).

Empresa de alojamiento de tarjetas

Un servicio adicional que se ha vuelto cada vez más demandado por los clientes en los últimos años es el alojamiento de tarjetas de empresa por el distribuidor.

Los sistemas especiales de alojamiento de tarjetas garantizan que varios cientos de tarjetas de empresa de diferentes clientes ejecutan simultáneamente el proceso de autenticación entre el tacógrafo y el servidor de descarga remota. Así se evitan retrasos en la descarga remota automatizada y los clientes evitan tener que adquirir una costosa infraestructura adicional de TI. Por lo tanto, pueden centrarse mejor en las tareas de valor añadido y dificultades de su negocio. La aplicación Descarga Remota (Remote Download RCS) de Geotab permite integrar estos sistemas de alojamiento de tarjetas y garantizar una gestión eficiente de las descargas.