Carta Carburante aziendale: come funziona, tipologie e vantaggi

Cos’è la carta carburante aziendale

La carta carburante aziendale è uno strumento utile e conveniente per le aziende che nasce con lo scopo di documentare l’acquisto di carburante dei veicoli aziendali. Proprio come una carta di credito, infatti, la carta aderisce ai principali circuiti di pagamento e permette di ricevere subito la fattura elettronica.

Differenza tra la carta carburante e la scheda carburante aziendale

Mentre la carta carburante è una carta che facilita e velocizza i pagamenti che riguardano rifornimento dei veicoli aziendali, di qualsiasi tipologia, ottenendo subito la fatturazione elettronica, la scheda carburante è un vero e proprio documento che ha la funzione di certificare gli acquisti di carburante che vengono effettuati da parte di soggetti passivi di IVA. 

La scheda deve essere compilata inserendo i dati identificativi dell’azienda o professionista, i dati relativi al veicolo, i dati dei singoli rifornimenti ed il totale delle spese sostenute per l’acquisto di carburante. Successivamente è obbligatorio registrare la scheda nel registro IVA acquisti una volta al mese oppure ogni 3 mesi per poter ottenere una detrazione di quest’ultima.

Tipologie di carta carburante aziendale

La carta carburante ha riscosso molto successo negli ultimi anni, tanto da favorire lo sviluppo di diversi modelli che si differenziano per la tipologia di pagamento.

Le principali categorie sono:

• Carta carburante monomarca o brandizzata: versione legata al marchio di una specifica rete di rifornimento;
• Carta carburante multimarca: permette di poter fare rifornimento in più distributori convenzionati al servizio;
• Carta carburante universale: utilizzabile in qualsiasi distributore di benzina

Carta carburante monomarca

La carta carburante monomarca, come dice il termine stesso, è utilizzabile solo per le pompe di benzina gestite dal fornitore della carta stessa. Anche se lo “svantaggio” è quello di avere un parco scelta ridotto, dall’altro lato vi sono vantaggi come la possibilità di ottenere sconti e offerte riservate ai titolari della carta.

Carta carburante multimarca

La carta carburante multimarca permette di rifornirsi in più distributori convenzionati al servizio. In questo modo il guidatore avrà la possibilità scegliere tra più alternative, anche se comunque limitate rispetto al numero di distributori complessivi presenti sul territorio italiano.

Carta carburante universale

La carta carburante universale, è quella carta che può essere utilizzata in qualsiasi stazione di servizio, comprese le pompe bianche, ovvero tutti quei distributori di carburante senza marchio, che, quindi, non appartengono a nessuna grande compagnia petrolifera. Con questa carta i professionisti non saranno vincolati a nessun percorso specifico e potranno fare rifornimento ovunque.

Quali sono i vantaggi della carta carburante per la gestione della tua flotta?

I vantaggi di utilizzare una carta carburante, per le aziende, sono svariati. Sicuramente uno dei più grandi benefici è quello di semplificare tasks di tipo amministrativo e gestionale, come ad esempio:

• Fatturazione elettronica;
• Monitoraggio dei chilometri percorsi
• Monitoraggio dei costi di carburante;
• Rifornimento più rapido;

Per concludere, la carta carburante permette alla tua azienda di risparmiare tempo, denaro e gestire la conformità agli obblighi di legge attraverso la fatturazione elettronica.

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