Incidente con mezzo aziendale: su chi ricade la responsabilità?
Da Geotab Team
19 dic 2025

In breve
- La responsabilità in caso di incidente con un mezzo aziendale dipende dalla dinamica del sinistro e dal comportamento del conducente.
- Il conducente può essere chiamato a risarcire i danni all'azienda in caso di colpa, che viene classificata in lieve, media o grave.
- Un sinistro è definito "incidente sul lavoro" se avviene durante lo svolgimento delle mansioni, altrimenti è considerato "personale."
- L'assicurazione stipulata dal datore di lavoro copre i danni a terzi; per i danni al mezzo aziendale è la compagnia assicurativa dell'altro veicolo o il dipendente a rispondere in caso di colpa.
- Il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile se l'incidente è causato da scarsa cura o manutenzione del veicolo aziendale.
- Misure come formazione sulla sicurezza, rispetto delle ore di riposo e l'utilizzo di tecnologia per la gestione delle flotte possono aiutare a ridurre il rischio di incidenti.
In caso di incidente alla guida di un mezzo aziendale su chi ricade la responsabilità? Scopriamo assieme cosa succede in caso di incidente che coinvolge un mezzo aziendale e a chi spetta l’eventuale risarcimento dei danni.
Secondo l’articolo 20 del Decreto Legislativo 81/2008, in Italia, il lavoratore è responsabile della propria sicurezza e quella altrui nell’utilizzo dei mezzi aziendali e sul posto di lavoro, mentre il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile di un sinistro solo se questo viene causato da problemi strettamente legati alla scarsa cura del mezzo. Andiamo ad esaminare quali sono le differenze tra incidente con mezzo aziendale durante orario di lavoro e fuori lavoro e in che modo è possibile aiutare a promuovere una maggiore sicurezza per i vostri conducenti.
Cosa succede se si fa un incidente con mezzo aziendale?
Nel caso di incidente con mezzo aziendale bisogna fare una valutazione sulla base del comportamento del conducente. Se questo non considera un aspetto che avrebbe dovuto considerare, la negligenza si definisce lieve e quindi risponderà del danno in misura simbolica.
Se, invece, il conducente non ha rispettato le norme stradali, dovrà rispondere integralmente del danno, rientrando a far parte di quella che viene definita negligenza grave.
Se invece il comportamento dell’autista non si colloca in nessuna delle due categorie, ma solo nel mezzo di esse (negligenza media), questo sarà tenuto a risarcire i danni. Queste spese, però, non saranno superiori a quelle di un salario mensile.
Differenza tra incidente sul lavoro e fuori
Se un dipendente è alla guida di un mezzo aziendale durante una consegna, mentre svolge una mansione richiesta o mentre sta raggiungendo un cliente, e si verifica un incidente, si parla di incidente sul lavoro, mentre se il sinistro avviene fuori dalle ore di lavoro, anche se con mezzo aziendale, allora è da considerarsi “personale”.
Chi paga i danni di un incidente con mezzo aziendale?
Considerato che la polizza assicurativa deve essere stipulata dal datore di lavoro, e copre i danni a terzi, nel caso di sinistro è la compagnia assicurativa che risarcisce i terzi danneggiati.
Nel caso di auto aziendali danneggiate, la cui colpa ricade sul dipendente che guidava il mezzo, allora è lui stesso a dover risarcire i danni all’azienda, in caso contrario sarà la compagnia assicurativa dell’altro veicolo coinvolto a dover pagare i danni.
E in caso di scarsa cura o manutenzione del mezzo?
La mancata o scarsa manutenzione del veicolo aziendale può causare incidenti stradali con penali a carico del soggetto gravato della manutenzione di quei determinati veicoli o altri soggetti, ovvero il responsabile dell’azienda.
Come ridurre il rischio di incidenti che coinvolgono i mezzi aziendali della tua flotta
La sicurezza stradale è una responsabilità di tutti: automobilisti, camionisti e fleet manager. Sono diverse le misure che si possono adottare per una guida sicura, ecco alcune strategie che vi possono aiutare a diminuire il rischio di incidenti con i mezzi aziendali:
- Formazione sulla consapevolezza della sicurezza alla guida in modo da correggere i comportamenti del guidatore e adottare uno stile di guida più corretto;
- Rispetto delle ore di guida e riposo degli autisti;
- Manutenzione efficace. Un controllo regolare delle auto è indispensabile per aumentare la sicurezza dei tuoi autisti e promuovere una migliore funzionalità dei tuoi mezzi.
- La tecnologia di gestione delle flotte può essere un ottimo alleato per aiutare gli autisti a mantenere uno stile di guida corretto e più sicuro mentre sono dietro al volante, sia durante che al di fuori l’orario di lavoro.
Geotab ha acquisito Visirun
Quando si verifica un incidente, avere dati certi è fondamentale per la tutela legale e assicurativa. Qui la sinergia fa la differenza: il team Visirun garantisce il supporto e la comprensione del mercato italiano, mentre la tecnologia Geotab offre la più precisa ricostruzione della dinamica del sinistro disponibile sul mercato.
Grazie ad algoritmi avanzati di crash detection, l'azienda può passare dalla semplice gestione dell'emergenza a una vera strategia di prevenzione, analizzando le cause profonde con la profondità di dati che solo un leader globale può offrire.
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Domande frequenti
La responsabilità dipende dalla dinamica del sinistro. In generale, il conducente è responsabile del proprio comportamento alla guida, mentre l’azienda risponde per aspetti legati alla manutenzione del veicolo, alle polizze assicurative e all’adeguatezza dei mezzi forniti. In presenza di colpa del lavoratore, l’azienda potrebbe rivalersi nei limiti previsti dalla normativa.
Se il sinistro avviene durante lo svolgimento delle mansioni lavorative, la responsabilità civile verso terzi è coperta dall’assicurazione del veicolo. L’INAIL può intervenire per tutelare il lavoratore in caso di infortunio, salvo comportamenti gravemente negligenti o dolosi. L’azienda deve invece dimostrare di aver fornito un veicolo idoneo e in regola con gli obblighi di manutenzione.
Il dipendente può essere chiamato a contribuire ai costi dei danni solo se l’incidente è dovuto a colpa grave, dolo o violazione evidente delle norme del Codice della Strada. In caso di normale negligenza, la responsabilità ricade sull’azienda, che non può richiedere al lavoratore il rimborso integrale dei danni.
Team di contenuti di Geotab
Sommario
- Cosa succede se si fa un incidente con mezzo aziendale?
- Differenza tra incidente sul lavoro e fuori
- Chi paga i danni di un incidente con mezzo aziendale?
- E in caso di scarsa cura o manutenzione del mezzo?
- Come ridurre il rischio di incidenti che coinvolgono i mezzi aziendali della tua flotta
- Geotab ha acquisito Visirun
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