RENTRI: un nuovo scenario per il settore dei rifiuti in Italia

Che cos’è il RENTRI

Il RENTRI è arrivato portando con sé nuove sfide e opportunità per le aziende che gestiscono i rifiuti. Questa nuova piattaforma digitale sta per cambiare le regole del gioco, introducendo un modello di gestione completamente digitale. Ma di cosa si tratta esattamente?

Con questo acronimo si indica il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, un sistema informativo gestito dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica con il supporto tecnico operativo dall'Albo Nazionale Gestori Ambientali.

Questo sistema mira a sostituire la burocrazia cartacea digitalizzando la gestione dei rifiuti. Attraverso la piattaforma le aziende potranno adempiere gli obblighi di emissione dei formulari di identificazione del trasporto (FIR) e di tenuta dei registri cronologici di carico e scarico, consentendo il monitoraggio costante dei flussi di rifiuti, dal punto di generazione fino allo smaltimento finale. 

A tal proposito, per le imprese iscritte alla categoria 5 dell'Albo Nazionale Gestori Ambientali (trasporto di rifiuti speciali pericolosi), è stato introdotto l’obbligo di installazione di sistemi di geolocalizzazione. Le imprese dovranno attestare la presenza di tali sistemi tra il 1° luglio e il 31 dicembre 2025. Per attestare la conformità, le aziende dovranno presentare una dichiarazione sostitutiva, firmata dal legale rappresentante, attraverso il portale AGEST entro la scadenza riportata. 

A partire dal 1° gennaio 2026, la mancata conformità potrà comportare provvedimenti disciplinari e persino l'esclusione dall'Albo per la categoria 5. 

Questo requisito, finalizzato a garantire la tracciabilità dei rifiuti, è stato introdotto da uno dei tre decreti emanati il 12 dicembre 2024 relativi al RENTRI, che definisce anche i requisiti tecnici che i sistemi di geolocalizzazione devono possedere, e che approfondiremo più avanti nell'articolo.

Per supportare le aziende in questo processo, la Segreteria del Comitato Nazionale Albo Gestori Ambientali ha realizzato un vademecum pratico e completo contenente tutte le informazioni necessarie per adempiere correttamente agli obblighi di legge.

Ma il RENTRI non è solo un obbligo. Attraverso la digitalizzazione, le aziende possono infatti ottimizzare la gestione dei rifiuti, semplificare i flussi di lavoro e ridurre i costi operativi. 

Inoltre, il monitoraggio dei flussi e la tracciabilità dei rifiuti permettono di contrastare pratiche illecite come l'abbandono incontrollato e il traffico illegale di rifiuti, riducendo l'impatto ambientale e promuovendo un'economia circolare. Questo significa maggiore controllo per le autorità e maggiore trasparenza per i cittadini. Come punto di incontro tra la transizione ecologica e digitale, il RENTRI genera benefici per tutti gli attori coinvolti, dalle istituzioni agli enti di controllo, fino alle aziende stesse.

Chi sono i soggetti obbligati e quali scadenze devono rispettare

Un'ampia gamma di soggetti è tenuta ad iscriversi al RENTRI tramite l’apposito portale, tra cui enti e imprese che effettuano il trattamento dei rifiuti, produttori di rifiuti pericolosi, trasportatori, intermediari e commercianti. Per la lista completa dei soggetti obbligati consulta questo articolo.

Il regolamento relativo al RENTRI è entrato in vigore dal 15 giugno 2023, ma le scadenze previste differiscono a seconda del soggetto obbligato. Per non incorrere in sanzioni è necessario segnare in agenda una serie di date chiave:

• Entro il 13 febbraio 2025 devono iscriversi gli enti e le imprese che effettuano il trattamento dei rifiuti, i produttori, i trasportatori e gli intermediari di rifiuti pericolosi, e le imprese con più di 50 dipendenti che producono rifiuti pericolosi o non pericolosi derivanti da lavorazioni industriali o artigianali.
• Entro il 14 agosto 2025 devono iscriversi le imprese con più di 10 dipendenti che producono rifiuti non pericolosi derivanti da lavorazioni industriali o artigianali.
• Il 13 febbraio 2026 è la scadenza finale per tutti i restanti produttori iniziali di rifiuti speciali pericolosi.

A partire dal 13 febbraio 2025, indipendentemente dalla data di iscrizione, tutti i soggetti obbligati dovranno iniziare a utilizzare i nuovi modelli di registro di carico e scarico e di formulario di identificazione dei rifiuti (FIR). 

L'obbligo di tenuta del registro di carico e scarico in formato digitale scatterà a seconda della categoria di appartenenza. L'emissione del FIR in formato digitale sarà invece obbligatoria per tutti i produttori di rifiuti a partire dal 13 febbraio 2026.

Il mancato rispetto delle scadenze e degli obblighi previsti dal RENTRI può comportare sanzioni da 500 a 2 mila euro per i rifiuti non pericolosi e da mille a 3 mila euro per i rifiuti pericolosi.  

Scegliere la giusta soluzione telematica

Il decreto direttoriale del 12 dicembre 2024 definisce i requisiti tecnici che i sistemi di geolocalizzazione devono possedere per garantire la conformità alla normativa. Scegliere una soluzione adeguata è fondamentale per evitare sanzioni, ottimizzare i processi e sfruttare al meglio le opportunità legate alla digitalizzazione.

Quali sono i requisiti?

In generale, le soluzioni telematiche adottate devono essere in grado di:

• tracciare con precisione il percorso dei veicoli, registrando data, ora e la posizione durante il trasporto;
• essere associati in modo univoco alla targa e al telaio del mezzo;
• registrare i punti di posizione (coordinate geografiche) a intervalli regolari, sufficienti a ricostruire il tragitto effettuato;
• consentire la visualizzazione dei percorsi su una piattaforma informatica;
• esportare i dati relativi ai percorsi in un formato standard.

Oltre ai requisiti di tracciamento, è fondamentale che la soluzione telematica scelta sia in grado di gestire i dati in modo sicuro e affidabile, trasmettendoli al RENTRI e archiviandoli correttamente. 

Il sistema deve anche poter associare i dati di geolocalizzazione al Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) e rendere disponibili le informazioni sui percorsi secondo la normativa.

Sebbene le modalità precise di gestione e conservazione dei dati debbano ancora essere definite da un successivo decreto, è già stato stabilito che l'obbligo di trasmettere i dati dei percorsi al RENTRI scatterà dal 13 febbraio 2027.

Geotab: la tua soluzione per il RENTRI e molto di più

Geotab non si limita a soddisfare i requisiti minimi del RENTRI. La nostra soluzione telematica va oltre, offrendo funzionalità avanzate che ti permettono di ottimizzare la gestione della tua flotta e migliorare l'efficienza del tuo business.

Ecco alcuni dei vantaggi che Geotab offre:

• conformità al RENTRI: la nostra soluzione soddisfa i requisiti previsti dalla normativa, garantendo la tracciabilità dei percorsi e la corretta gestione dei dati;
• tecnologia all'avanguardia: i nostri dispositivi utilizzano la tecnologia LTE/4G, garantendo una connettività veloce e affidabile, e il nostro GPS è tra i più precisi sul mercato;
• tachigrafo digitale integrato: Geotab offre anche la possibilità di integrare il tachigrafo digitale, semplificando la gestione dei tempi di guida e di riposo degli autisti e garantendo la conformità alle normative;
• report e dashboard personalizzabili: la nostra piattaforma MyGeotab offre report e dashboard personalizzabili per monitorare i dati e ottenere informazioni dettagliate sulla tua flotta.

Con Geotab, non solo sarai conforme al RENTRI, ma potrai anche ottimizzare i percorsi per ridurre i costi del carburante, migliorare la sicurezza degli autisti e dei veicoli e semplificare la gestione della manutenzione, aumentando l'efficienza complessiva della tua flotta. Scegliendo Geotab, investi in una soluzione completa e innovativa che ti accompagnerà nel futuro della gestione dei rifiuti. Non farti trovare impreparato, richiedi una demo gratuita oggi stesso.