Scarico dati del tachigrafo digitale da remoto: come e ogni quanto si fa

Il download dei dati del tachigrafo digitale da remoto rappresenta una pratica cruciale nell'ambito della gestione dei trasporti su strada e della sicurezza stradale. Si tratta di un processo mediante il quale vengono estratti in modo remoto i dati registrati dal tachigrafo digitale, un dispositivo obbligatorio nei veicoli commerciali utilizzato per monitorare il tempo di guida e di riposo dei conducenti. Nel seguente articolo, esploreremo più approfonditamente come funziona il download dei dati del tachigrafo digitale da remoto, la sua importanza e le procedure coinvolte.

Come si scaricano i dati del tachigrafo digitale? 

Scaricare i dati del tachigrafo digitale è molto semplice. Ecco come si fa e con quale frequenza:

1. Utilizzare un sistema di telematica: Per effettuare il download remoto dei dati dal tachigrafo digitale, è necessario utilizzare un sistema di telematica o un software appositamente progettato. Questi sistemi si connettono al tachigrafo attraverso un modulo hardware o tramite un'interfaccia di download remoto.
2. Configurare il sistema: Prima di poter scaricare i dati, è necessario configurare il sistema di telematica con le informazioni del veicolo e del conducente. Queste informazioni sono essenziali per identificare e associare i dati scaricati al conducente e al veicolo corretti.
3. Programmare i download: È importante pianificare i download in modo regolare. La frequenza dei download può variare da un paese all'altro, ma di solito è richiesto almeno un download ogni 90 giorni. È importante essere a conoscenza delle leggi e delle regolamentazioni locali per stabilire la frequenza appropriata.
4. Eseguire il download: Una volta configurato il sistema e pianificato il download, il sistema di telematica può eseguire lo scarico dei dati dal tachigrafo digitale. Questi dati includono le attività di guida, il tempo di riposo, i tempi di lavoro e altre informazioni pertinenti.
5. Archiviare e gestire i dati: I dati scaricati devono essere archiviati in modo sicuro per il periodo richiesto dalle leggi locali. È importante mantenere una copia di backup dei dati e assicurarsi che siano accessibili per eventuali ispezioni o revisioni.
6. Monitorare il rispetto delle regole: Utilizzando il sistema di telematica, è possibile monitorare in tempo reale il rispetto delle normative relative al tempo di guida e di riposo. In caso di violazioni o anomalie, è possibile intervenire prontamente per evitare sanzioni o altri problemi legali.
7. Aggiornare il sistema: Assicurarsi che il sistema di telematica sia sempre aggiornato con le ultime versioni del software e che sia compatibile con le leggi e i regolamenti locali in evoluzione.

È importante formare i conducenti sull'uso corretto del tachigrafo digitale e sulle procedure di download dei dati per aiutare a mantenere la conformità continua alle normative sulla sicurezza stradale.

Quando scaricare i dati del tachigrafo digitale? 

Il momento in cui scaricare i dati dal tachigrafo digitale dipende dalle leggi e dalle regolamentazioni specifiche del paese in cui si opera. Tuttavia, in generale, ci sono alcune linee guida comuni per determinare quando scaricare i dati del tachigrafo digitale:

• Intervallo di download regolare: Di solito, i dati del tachigrafo digitale dovrebbero essere scaricati a intervalli regolari. La frequenza varia da un paese all'altro, ma in molti casi, è richiesto almeno un download ogni 90 giorni.
• Fine del viaggio o del servizio: In molti casi, i dati del tachigrafo digitale vengono scaricati al termine di ogni viaggio o giornata di lavoro. Questo assicura che tutti i dati relativi a un'attività specifica siano registrati e scaricati in modo accurato.
• Cambio di conducente: Quando c'è un cambio di conducente, è importante scaricare i dati del tachigrafo digitale. In questo modo, i dati relativi al conducente che termina il turno possono essere archiviati e quelli relativi al conducente successivo possono essere registrati separatamente.
• Controllo e monitoraggio in tempo reale: Alcuni operatori e autorità possono monitorare in tempo reale i dati del tachigrafo digitale tramite sistemi di telematica. Questo permette di avere un controllo costante sul rispetto delle normative e di intervenire prontamente in caso di violazioni.
• Revisioni e ispezioni: I dati del tachigrafo digitale devono essere prontamente disponibili per le revisioni e le ispezioni da parte delle autorità competenti. Pertanto, è importante mantenere i dati accessibili e facilmente consultabili.

Come detto in precedenza, queste regole possono variare da paese a paese, quindi è importante essere sempre aggiornati sulle specifiche normative nella regione in cui si opera. 

Cosa succede se non si scaricano i dati? 

Il mancato scarico dei dati dal tachigrafo digitale può avere conseguenze legali e amministrative serie. Ecco cosa può succedere se non si scaricano i dati:

• Violazione delle leggi sulla sicurezza stradale: Non scaricare i dati del tachigrafo digitale può costituire una violazione delle leggi sulla sicurezza stradale. Questo può comportare multe e sanzioni sia per il conducente che per l'azienda o l'operatore responsabile del veicolo.
• Perdita di dati cruciali: Non scaricare i dati regolarmente può comportare la perdita di dati cruciali relativi al tempo di guida e di riposo del conducente. Questi dati sono necessari per dimostrare la conformità alle normative e possono essere richiesti in caso di ispezioni o incidenti stradali.
• Problemi legali e amministrativi: Il mancato scarico dei dati potrebbe comportare problemi legali e amministrativi per l'azienda o l'operatore. Ciò potrebbe includere sanzioni finanziarie, la revoca delle licenze o l'obbligo di interrompere le operazioni di trasporto.
• Problemi di assicurazione: Il mancato rispetto delle normative può influenzare anche la copertura assicurativa. In caso di incidente, l'assicurazione potrebbe non coprire adeguatamente i danni se non è possibile dimostrare la conformità alle normative.

In breve, non scaricare i dati dal tachigrafo digitale è una pratica illegale. L'implementazione di procedure adeguate e l'uso di sistemi di telematica possono aiutare a garantire il rispetto delle normative e a evitare le conseguenze negative associate al mancato scarico dei dati.

Scarico dati del tachigrafo da remoto: i vantaggi del software di Geotab 

Sebbene ormai si cominci a parlare sempre più del cosiddetto “tachigrafo intelligente” in Italia sono ancora tante le aziende che hanno in uso addirittura ancora il modello analogico. 

Per coloro che invece utilizzano il tachigrafo digitale i sistemi di gestione flotte più avanzati – come Geotab – vengono in aiuto con una funzionalità di grande utilità in termini di maggiore efficienza e risparmio di tempo.

Infatti con uno specifico collegamento dedicato, i localizzatori GPS Geotab acquisiscono direttamente dal tachigrafo dati praticamente in tempo reale relativi a ore di guida, ore di lavoro e pausa, ore a motore acceso e ore di riposo dell’autista e del mezzo.

In questo modo l’ufficio traffico può tenere sotto controllo le ore guida rimanenti di ciascun autista – grazie all’identificazione automatica del driver per mezzo della tessera autista inserita.

Il risparmio di tempo che la tecnologia di Geotab può aiutare ad ottenere può essere notevole dato che comporta l’eliminazione di qualsiasi intervento manuale da parte dell'autista o da parte degli operatori in ufficio. Lo scarico remoto dei dati avviene in modo automatico, senza bisogno di salire a bordo del veicolo e senza necessità della tessera aziendale sempre in tasca.

Inoltre, la soluzione Geotab include il servizio di conservazione dei dati sui server sicuri (per il tempo legalmente in base alla normativa in vigore), proteggendo il backup automatico e giornaliero delle informazioni scaricate.

Visirun entra a far parte di Geotab

Lo scarico dati da remoto deve essere di altissima qualità. Visirun garantisce la continuità di un servizio clienti che parla la tua lingua, mentre Geotab assicura la stabilità della connessione e del cloud. L'acquisizione permette alle aziende italiane di sfruttare una tecnologia di scarico dati rodata a livello mondiale, mantenendo l'interfaccia e il supporto esperto del team Visirun.

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[1] Geotab non fornisce consulenza legale. Questo materiale è stato preparato solo a scopo informativo e non è destinato a fornire, e non si deve fare affidamento su di esso come supporto legale. Si consiglia di consultare i propri consulenti legali per ottenere i consigli adeguati in riferimento alla richiesta e all'utilizzo di una carta tachigrafica.