Dichiarazione sulla schiavitù moderna

Siamo un'azienda di soluzioni telematiche business-to-business internazionali con sede centrale in Canada. Progettiamo e produciamo componenti che migliorano la sicurezza delle nostre strade, proteggono le persone, aggiungono valore e migliorano le prestazioni delle risorse dei nostri clienti fornendo informazioni strategiche leader del settore attraverso l'analisi dei dati e il cloud. Vendiamo e produciamo in Europa, America del Nord, Australia e Asia. 

Geotab Inc. è la società madre più importante del gruppo di aziende Geotab con sede in Canada. 

Geotab offre valore ai propri clienti fornendo dispositivi post-vendita e software come servizio (SaaS) open source che consente ai proprietari di asset della flotta di implementare e applicare in modo proattivo politiche relative alla gestione delle risorse, alle emissioni e alle prestazioni dei veicoli, alla conversione a fonti di energia rinnovabili e al comportamento dei conducenti. 
 

Supportiamo queste business unit globali da funzioni di gruppo gestite a livello centrale, tra cui fornitura nella catena di approvvigionamento, produzione, conformità, risorse umane, finanza, sicurezza IT, legale, team tecnico, ricerca e sviluppo e introduzione ai nuovi prodotti. Cerchiamo di mantenere un controllo centrale degli standard minimi di attività.

Geotab genera ricavi principalmente dalla vendita di dispositivi telematici e relativi servizi di abbonamento (qui indicati come prodotto principale) che consentono l'accesso ai dati della flotta ai conducenti. I nostri sforzi nel contrasto alla schiavitù moderna richiedono una forte collaborazione e un deciso coinvolgimento con i nostri fornitori globali che producono prodotti o forniscono servizi per nostro conto.

Il nostro Codice di condotta per i fornitori stabilisce standard volti a proteggere la salute, la sicurezza e il trattamento dei lavoratori, tra cui il divieto di lavoro involontario, il traffico sessuale e la schiavitù o il traffico di persone.

Il nostro Chief Ethics and Compliance Officer supervisiona un team che si occupa di gestire gli obblighi generali di conformità in tutto il mondo, tra cui l'ispezione della nostra catena di approvvigionamento per l'uso di componenti o materiali provenienti da fonti non etiche, la contraffazione dei componenti e la lotta alla schiavitù moderna nelle nostre catene di approvvigionamento e nelle operazioni aziendali. Il Chief Ethics and Compliance Officer fornisce aggiornamenti annuali alla nostra Executive Leadership su una serie di iniziative che comprendono il programma di conformità, incluse le iniziative che dimostrano il nostro impegno nella prevenzione della schiavitù moderna.
 

La varietà di programmi che si intersecano con le attività di prevenzione della schiavitù moderna, è inclusa nei nostri programmi di assunzione, di contrasto alla corruzione, di riciclo di rifiuti elettronici, nonché nei nostri programmi di espansione, nelle valutazioni della preparazione dei paesi e nel nostro Codice di condotta dei fornitori. 

Geotab è orgogliosa del suo valore fondamentale del "fare la cosa giusta", anche quando non è facile. Questi programmi riflettono l'aspetto più profondo della nostra cultura.

Il nostro Codice di condotta, che fa riferimento alla nostra posizione sulla tratta di esseri umani e alla parità di opportunità di lavoro (insieme ai nostri valori fondamentali di integrità ed etica), viene distribuito al personale al momento dell'onboarding e, successivamente ogni anno, la formazione viene offerta sia di presenza sia tramite Web in modo che possa essere a disposizione in qualsiasi momento. Un programma per cadenzare ogni anno gli emendamenti della politica e la formazione è stato lanciato nel 2020, e con cadenza annuale iniziata nel 2021.

Nell'ambito della nostra iniziativa volta a identificare e ridurre i rischi, nel 2020 abbiamo avviato un programma di due diligence, progettato per essere aggiornato in base alle modifiche apportate all'interno della catena di approvvigionamento e all'introduzione di nuovi prodotti. Mettiamo in atto la due diligence sui fornitori diretti identificati come esposti a rischio maggiore attraverso i programmi e le valutazioni sopra menzionati. 
 

Nell'ambito del processo di due diligence, ai fornitori a rischio più alto verrà chiesto di completare un'autodichiarazione sui loro fornitori a monte e sui prodotti acquistati attraverso tali fornitori fino ad arrivare alle materie prime. Riduciamo i rischi di contraffazione dei componenti intrattenendo rapporti diretti con ciascuno dei fornitori a monte e limitando i componenti disponibili per i nostri produttori contrattuali utilizzando un ordine di acquisto Geotab globale. Inoltre, ispezioniamo i nostri stabilimenti di produzione a contratto per garantire la conformità al Codice di condotta dei fornitori e la qualità dei prodotti finali. 
 

Il processo di due diligence include anche l'esame dei segnali d'allarme osservati di persona relativi al lavoro e in risposta a report disponibili pubblicamente e una revisione dei nomi dei fornitori a rischio più alto rispetto a quanto riportato negli elenchi dell'Office of Foreign Assets Control degli Stati Uniti e dell'elenco delle sanzioni. Quando veniamo a conoscenza di tali segnali d'allarme, eseguiamo follow-up completi e documentati per risolvere questi problemi. In alcuni casi, potremmo decidere di interrompere il rapporto con un fornitore.
 

Riconosciamo che i nostri sforzi di due diligence dovrebbero essere costanti. Questo rimane il nostro approccio per il prossimo futuro.

Offriamo ai lavoratori diverse opzioni di segnalazione, tra cui una linea di assistenza che offre la possibilità di segnalare i problemi in modo anonimo. Promuoviamo queste opzioni attraverso le nostre politiche interne, le comunicazioni e la formazione. Mettiamo inoltre in atto una politica che proibisce ritorsioni nel sollevare preoccupazioni, rendendoci orgogliosi di essere un'azienda molto trasparente.

Nel 2020 abbiamo lanciato una linea di assistenza in materia di etica in tutti i paesi in cui risiede il nostro personale, disponibile nelle lingue locali. La linea di assistenza è anonima e consente di eseguire una segnalazione in base alle necessità. Se viene sollevato un problema relativo alla schiavitù moderna, il nostro Compliance Team si coordinerà con gli stakeholder appropriati per indagare sul problema. Se la nostra indagine conferma un problema segnalato relativo a un fornitore, l'approccio correttivo può includere il confronto con il fornitore per assicurarsi che il problema venga risolto. Laddove questo non sia possibile, ci riserviamo il diritto di recedere dal rapporto con il fornitore.

Attraverso questa dichiarazione e mettendo in atto le azioni, gli impegni e le rappresentazioni qui riportate, Geotab continua a promuovere il suo impegno per garantire che la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani non siano coinvolti a nessuno livello nelle sue attività, partnership od organizzazione in generale.

La nostra efficacia nella lotta contro la schiavitù e la tratta di esseri umani deve essere misurata attraverso i risultati delle ispezioni ordinarie e costanti dei partner ad alto rischio.