Elektronisches Fahrtenbuch für Dienstwagen
Erfassen und kategorisieren Sie Ihre Fahrten automatisch mit Geotabs elektronischer Fahrtenbuch-Lösung.
Demo anfordernBroschüre anzeigenWie funktioniert ein elektronisches Fahrtenbuch?
Ein elektronisches Fahrtenbuch erfasst alle Fahrten, die mit einem Dienstwagen gemacht werden. Dabei werden durch Telematik unterstützt das Datum, die Uhrzeit, die gefahrene Strecke sowie die Start- und Zieladresse automatisch ermittelt und ausgefüllt.
Das elektronische Fahrtenbuch minimiert damit erheblich den Aufwand gegenüber handschriftlich geführten Fahrtenbüchern, die eine hohe Sorgfalt bedingen und im Alltag und der Hektik gerne mal vergessen werden.
Mit dem elektronischen Fahrtenbuch, als Add-in zu Geotab Drive, sparen Sie Zeit, Geld und Aufwand.
Das elektronische Fahrtenbuch minimiert damit erheblich den Aufwand gegenüber handschriftlich geführten Fahrtenbüchern, die eine hohe Sorgfalt bedingen und im Alltag und der Hektik gerne mal vergessen werden.
Mit dem elektronischen Fahrtenbuch, als Add-in zu Geotab Drive, sparen Sie Zeit, Geld und Aufwand.
Vorteile eines elektronischen Fahrtenbuchs
Ein elektronisches Fahrtenbuch bietet einige Vorteile, die Ihnen die Erfassung und Verwaltung von Fahrten mit Ihrem Dienstwagen erleichtern.
Geld sparen mit einem elektronischen Fahrtenbuch
Nicht immer ist die 1%-Regelung sinnvoll, unter anderem, wenn der Firmenwagen nur wenig privat genutzt wird oder das Fahrzeug einen hohen Bruttolistenpreis hat. Mit einem digitalen Fahrtenbuch lässt sich durch die genaue Aufzeichnung von Dienst- und Privatfahrten Geld sparen.
Automatische Kategorisierung von Fahrten
Die Aufgabe für den Benutzer besteht darin, die Daten mit dem Reisezweck und der Reisekategorie zu ergänzen. Somit haben Sie die Möglichkeit, alle Fahrten unkompliziert und schnell zu erfassen. Durch die App können Sie entscheiden, auf welchem Endgerät Sie das Fahrtenbuch nutzen, ob Smartphone, Laptop oder Desktop-PC - das Fahrtenbuch ist immer griffbereit.
Finanzamtkonformer Export
Erstellen und downloaden Sie mit dem digitalen Fahrtenbuch mühelos einen automatischen Bericht im PDF-Format. Dieser kann direkt für die Steuererklärung genutzt werden, da alle Fahrzeiten, Kilometerstände, Fahrtzwecke (Geschäftlich oder Privat) lückenlos und transparent erfasst werden. Zudem werden alle Änderungen nach Ablauf von sieben Tagen dokumentiert.
Funktionen
- Elektronisches Fahrtenbuch auf Basis des Kilometerzählers
- Finanzamtkonforme Jahresberichte in tabellarischer Form mit monatlichen Kilometersummen
- Automatische und intuitive Fahrtenerfassung durch GPS-System und Geofences
- Add-In für die native App Geotab Drive
- Unterstützung mehrerer Fahrer für ein Fahrzeug
Die Auflagen des Fahrtenbuchs
Ein elektronisches Fahrtenbuch übernimmt das Erfassen Ihrer Fahrten und gleicht den Großteil der notwendigen Daten automatisch ab. Aber es gibt trotzdem einige Dinge, auf die Sie achten müssen, sodass Sie am Ende ein sauber gepflegtes Fahrtenbuch haben, das Sie dem Finanzamt vorlegen können.
• Einhalten der Grundsätze: Vollständigkeit, Einzelaufzeichnungspflicht, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit
• Vollständige und lückenlose Führung des Fahrtenbuches
• Der Reisezweck und der aufgesuchte Geschäftspartner muss bei Geschäftsfahrten hinzugefügt werden
• Zeitnahes Ausfüllen der Daten, innerhalb von sieben Tagen
Das elektronische Fahrtenbuch unterstützt Sie als Fahrer im Compliance Bereich, sodass keine unvollständigen Reports generiert werden können und Fahrten nicht unvollständig kategorisiert bleiben.
• Einhalten der Grundsätze: Vollständigkeit, Einzelaufzeichnungspflicht, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit
• Vollständige und lückenlose Führung des Fahrtenbuches
• Der Reisezweck und der aufgesuchte Geschäftspartner muss bei Geschäftsfahrten hinzugefügt werden
• Zeitnahes Ausfüllen der Daten, innerhalb von sieben Tagen
Das elektronische Fahrtenbuch unterstützt Sie als Fahrer im Compliance Bereich, sodass keine unvollständigen Reports generiert werden können und Fahrten nicht unvollständig kategorisiert bleiben.
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