¿Qué es la descarga remota de los datos del tacógrafo y cuáles son las ventajas para mi flota?

Breve introducción sobre el tacógrafo digital

Todos los vehículos comerciales de más de 3,5 toneladas matriculados a partir del 1 de mayo de 2006 deben estar equipados con un tacógrafo digital, que es un dispositivo del tamaño de una radio que registra digitalmente ciertos datos del conductor y del vehículo, como la distancia recorrida, la velocidad, el tiempo de conducción y la actividad del conductor. Los datos se almacenan en la memoria de la unidad del vehículo o en las tarjetas del conductor. 

Los tacógrafos digitales inteligentes son la nueva generación de estos dispositivos y todos los vehículos matriculados después de junio de 2019 deben tener uno instalado. Estos equipos más modernos cuentan con un módulo GPS capaz de almacenar la ubicación del vehículo, lo que resulta muy útil para el trabajo por objetivos y poder compartir la información con las autoridades que lo requieran.

Los tacógrafos digitales, sean inteligentes o no, aportan toda una serie de ventajas en comparación con los antiguos registros analógicos y grandes beneficios en la gestión de flotas. Gracias a ellos, se evitan los posibles errores que puedan cometer los conductores, la pérdida de los discos y la gestión de ingentes cantidades de papeleo para llevar los registros históricos, entre otras muchas ventajas. 

Con todo, tanto si se dispone de un tacógrafo digital estándar como de uno inteligente, sigue siendo necesario que el conductor lleve su tarjeta a la oficina para cargar sus datos en el sistema, y aún hay que revisar manualmente el vehículo al menos una vez al mes para obtener los datos de la unidad instalada en el camión. 

El problema de este método es que los gestores de flotas tardan mucho tiempo en tener los datos a su disposición y pueden, por ejemplo, seguir encontrándose problemas de cumplimiento de la normativa si las tarjetas no se descargan a tiempo, lo que afecta a la productividad.

Todo eso cambia con la solución para tacógrafos de Geotab. 

¿Qué es la descarga remota de los datos del tacógrafo?

La descarga remota del tacógrafo (RDL) es un método que permite descargarse de forma remota todos los datos del tacógrafo en tiempo real, sin necesidad de que el conductor o el vehículo estén presentes físicamente. También integra los datos del tacógrafo en el software de gestión de flotas y proporciona a los gestores información práctica sobre las horas de trabajo de los conductores.

¿Cuáles son las ventajas de la descarga remota de tacógrafos?

Con la descarga remota se puede acceder a los datos del tacógrafo en tiempo real y gracias a esto, los gestores de flotas pueden tomar decisiones seguras y garantizar el cumplimiento de la normativa en todo momento, al tiempo que se aumenta la productividad. De esta manera, ya no habrá vehículos inactivos ni conductores haciendo paradas innecesarias para descargar los registros.

Los gestores de flotas pueden consultar en los mapas en vivo del software de gestión de flotas por dónde circulan los conductores y cuántas horas han estado conduciendo. La información sobre el tiempo de conducción restante y los descansos y pausas pendientes ayuda a los equipos a saber, sin necesidad de moverse de la oficina, qué conductor es el más adecuado para encargarse de más entregas y permite a los gestores de flotas recomendar a los conductores que descansen cuando sea necesario. 

La descarga remota del tacógrafo ayuda a los gestores de flotas a:

• Aumentar la productividad, configurando la frecuencia de las descargas remotas y automáticas.
• Reducir la carga administrativa a la hora de gestionar la documentación del tacógrafo, puesto que todos los datos se almacenan de forma segura en un solo lugar y están disponibles siempre que se necesiten.
• Reducir la tensión asociada a las inspecciones.
• Garantizar el cumplimiento de las normativas relativas a las horas de trabajo de los conductores y los reglamentos de los tacógrafos, gracias a que todos los datos importantes están disponibles en fáciles gráficos e informes.
• Tomar decisiones seguras a la hora de asignar trabajos y en cualquier otro tipo de tarea, puesto que es posible consultar en tiempo real el estado del tacógrafo de los conductores en los mapas en vivo.
• Adoptar un enfoque proactivo de la gestión de los tacógrafos, configurando alertas y notificaciones personalizadas para avisar a los conductores cada vez que estén cerca de superar las horas de conducción permitidas.

En resumen, el software de gestión del tacógrafo digital convierte a estos equipos en una potente herramienta de gestión de flotas que sirve para mucho más que simplemente garantizar que se cumplan las normativas. 

Descarga remota del tacógrafo con Geotab

La solución para tacógrafos de Geotab hace que gestionar flotas y cumplir las normativas sobre tacógrafos y horas de trabajo de los conductores resulte increíblemente sencillo. El software permite identificar a los conductores, consultar el estado de los tacógrafos en tiempo real o descargar y analizar datos de forma remota, por mencionar solo algunas de sus posibilidades, y todo ello simplemente accediendo a la potente plataforma de gestión de flotas MyGeotab. 

La plataforma abierta de Geotab aumenta aún más el valor del software del tacógrafo, ya que permite su integración en el programa de mantenimiento y otras funcionalidades gracias a las API abiertas y el kit de desarrollo de software de Geotab. 

Otros beneficios son:

• Integración con el proveedor de análisis del tacógrafo que se elija.
• Control del uso y la eficiencia del combustible.
• Integración con diferentes plataformas y sistemas de gestión de transporte (TMS).
• Informes de errores de motor para programar un mantenimiento proactivo del vehículo.
• Firma electrónica de documentos y menos papel.
• Integración de soluciones de Marketplace de gestión de vehículos pesados, como el control de la temperatura de los remolques refrigerados, de la presión de los neumáticos, de las cámaras integradas en las cabinas, etc.

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