Descubriendo el tacógrafo digital

El tacógrafo es un dispositivo que podemos encontrar en los vehículos destinados al transporte terrestre de mercancías y de pasajeros. Este aparato registra los sucesos que se originan durante la conducción del vehículo tales como la distancia que recorre, la velocidad tanto en promedio como la máxima, registra la conducción brusca (frenazos y acelerones fuera de los parámetros normales), el tiempo en ralentí (el tiempo en el que el vehículo tiene el motor en marcha pero está detenido), los tiempos de descanso e interrupciones en la conducción entre otros aspectos.

El uso del tacógrafo digital está regulado por el Ministerio de Fomento en el apartado dedicado a la Seguridad en el Transporte. La utilización del tacógrafo digital es obligatoria desde el 1 de enero del 2006 en todos los vehículos cuyo PMA (peso máximo autorizado) sea superior a las 3.5 tn en el caso del transporte terrestre, o que puedan transportar a 9 o más personas incluido el conductor en el caso del transporte de viajeros. La orden indica que todo vehículo cuya matriculación sea posterior al 1 de enero del 2006, tiene que estar equipado con el tacógrafo digital.

Todos estos datos son almacenados en el dispositivo que se llama tacógrafo. Hasta la aparición del tacógrafo digital, eran imprimidos en forma de gráficos en unos discos de papel y que, con la llegada del formato digital, son volcados de forma telemática y guardados en una base de datos. Los datos del tacógrafo digital tienen que estar guardados 365 días contando desde el día en el que se hace la recopilación de los mismos, siendo responsable la empresa titular o la empresa arrendataria del vehículo.

Cómo funciona el tacógrafo digital

Como hemos explicado, el tacógrafo digital es un aparato que ya está instalado en el vehículo y que, además de registrar los datos, también los recaba y guarda para que posteriormente puedan ser consultados. En la actualidad, los datos de los tacógrafos como los que procesamos en Geotab permiten la descarga de datos de forma remota y en tiempo real. Este avance tecnológico ayuda a nuestros clientes en una mejor gestión de los datos que se toman desde el tacógrafo digital, por medio de nuestra plataforma es posible activar y recibir notificaciones personalizadas que nos pueden avisar, por ejemplo, sobre temas muy sensibles como los tiempos de conducción. La descarga del tacógrafo digital en nuestra plataforma también ayuda a la gestión de otros aspectos muy importantes como el consumo de combustible que nos permite saber cómo ahorrar en el consumo o incluso como optimizar las rutas.

Cada conductor de vehículo tiene asignada una tarjeta personal y en el caso de tener una ruta con dos conductores, cada uno tiene la suya. Para que la ruta comience, lo primero que tiene que hacer el conductor es insertar su tarjeta en el tacógrafo digital, de forma que todos los datos queden asociados al titular de la tarjeta. Antes de empezar la ruta se tiene que indicar el país donde comienza el trayecto y el aparato desde ese momento ya registra toda la actividad. Para finalizar, se tiene que indicar el país donde termina la ruta y extraer la tarjeta. Como hemos dicho, los datos viajan en tiempo real y de forma telemática hasta los servidores de Geotab y están disponibles en la plataforma para nuestros clientes.

Beneficios del tacógrafo digital

El principal beneficio que ofrece el tacógrafo digital es el control que se genera sobre la actividad que desarrolla el vehículo y su conductor. Los tacógrafos digitales actuales permiten tener el control de la caducidad de las tarjetas de empresa, del conductor o generar avisos de los periodos legales de descanso que tiene que hacer el conductor. Es importante señalar que la telemática contribuye en este punto al cumplimiento de la normativa de conducción aumentando la seguridad del conductor y la carga transportada.

Otro beneficio es la optimización que se puede lograr con la gestión de los datos recogidos, podemos optimizar las rutas a realizar reduciendo tiempo y ahorrando combustible. Una mejora en la eficacia de la conducción aumenta la seguridad del conductor y aumenta el respeto por el medio ambiente al utilizar menos recursos para realizar las rutas.

Esa seguridad por sí misma es un tercer beneficio claro en el uso del tacógrafo digital ya que podremos controlar el estado del vehículo, los kms recorridos y los tiempos realizados, garantizando que el conductor realice los descansos marcados por ley y que suponen una mayor seguridad en su puesto de trabajo.

Como conclusión, podemos decir que el tacógrafo digital es un aparato que nos permite ya no solo controlar la ruta sino también monitorizar en todo momento el vehículo ya que además de todo lo descrito, nos permite poder aumentar los parámetros de control como el estado de ruedas, frenos etc o controlar los tiempos de revisiones.

Seguridad y ahorro económico para nuestra actividad de transporte.

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