Cómo afrontar la subida de los precios de combustible y mejorar su eficiencia con la telemática

La máxima prioridad para muchas empresas es el consumo de combustible y sus costes. El combustible sigue siendo uno de los mayores gastos para las flotas y se calcula que llega a ser un 60% del total de los costes operacionales de las flotas (artículo en inglés). Por esta razón, el combustible es un gasto principal que debe gestionarse adecuadamente. 

Con la continua subida de los precios de la gasolina, los gestores de flota tienen mucha más presión para controlar los costes, seguir con el mismo ritmo de trabajo y satisfacer a los clientes. Y aquí es donde la tecnología puede ayudar. Al conectar las flotas con la telemática, se puede gestionar dónde se pone cada euro e identificar y limitar conductas de más gasto. 

Si quieres entender de manera rápida cómo y dónde se consume el combustible y si de alguna manera se gasta más de lo esperado, MyGeotab tiene información siempre preparada al detalle y con registros sobre las tendencias del combustible. Te presentamos los mejores informes de MyGetoab que te ayudarán a mejorar la eficiencia del combustible y gestionar sus gastos.

Informe sobre el uso de combustible y energía del vehículo eléctrico

El informe sobre el uso de combustible y energía del vehículo eléctrico se puede encontrar en la sección de MyGeotab Motor y Mantenimiento. En él verás un resumen del ahorro de combustible, la distancia recorrida y el uso mensual del combustible durante los periodos de tiempo elegidos‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ y se puede filtrar por vehículo o periodo de tiempo. 

Este informe ayuda a los equipos de gestión de flotas a identificar la eficiencia y rendimiento en toda la flota o en vehículos específicos, ya que puedes revisar el ahorro de combustible de tus activos, determinar la acción necesaria para optimizar la eficiencia y recortar los gastos al mejorar el comportamiento de los conductores o el mantenimiento previsto.

Ejemplo del informe sobre el uso de combustible y energía del vehículo eléctrico.

Informe sobre repostaje

El informe de repostaje de MyGeotab muestra los repostajes que se han realizado desde las medidas de diagnóstico del nivel de combustible del vehículo o desde las operaciones de combustible importadas por el usuario.‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ Este informe te mostrará un pequeño resumen del periodo de tiempo que hayas seleccionado e incluye el total del combustible repostado y su coste. 

En este informe verás aquellas operaciones de combustible que tienen alguna discordancia y necesitan ser investigadas. También puedes usar los datos telemáticos para validar las operaciones de combustible. 

Ejemplo de un informe sobre repostaje en el que se muestran los datos de combustible de un periodo de tiempo específico. 

Panel de gráficos Green Fleet

El Panel de gráficos Green Fleet es una herramienta para monitorear el rendimiento de tu flota en cuestiones como el ahorro de combustible y la reducción de las emisiones. Gratis en el Marketplace, el Panel de gráficos Green Fleet te permite gestionar el uso medio de energía y combustible de tu flota, los costes y las emisiones en términos totales o de ahorro. El tener una idea general sobre el uso de combustible nos permite tener mejores datos para informar a los conductores sobre las políticas de combustible y dar formación sobre una conducción con un uso eficiente del mismo. 

Beneficios del Panel de gráficos Green Fleet:

• Visualización de las tendencias en el uso medio de combustible y energía, costes y emisiones de CO₂.
• Comparativas sobre el ahorro de combustible de tu flota con el de otras flotas parecidas.
• Monitorización del rendimiento de la batería en vehículos eléctricos y en vehículos híbridos eléctricos enchufables (VHEE)‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌.
• Seguimiento del tiempo de ralentí, conducción temeraria y excepciones de carga.
• Establecimiento de métodos para mejorar los costes y emisiones al analizar el historial del ralentí y patrones.

El Panel de gráficos Green Fleet 2.0 ofrece información sobre tendencias de ahorro de costes en combustible y energía eléctrica.

Informes personalizables de combustible desde el Marketplace

Además de los informes incluidos en MyGeotab, el Marketplace de Geotab contiene una variedad de informes personalizables, como:

1. Informe semanal sobre las tendencias del coste de ralentí: seguimiento de los costes de ralentí con análisis de tendencias y monitorización de la efectividad de los esfuerzos para reducir el gasto excesivo de combustible.
2. Informe sobre el ahorro medio de combustible: visualización del ahorro de combustible de tu flota con una visión del rendimiento del ahorro de combustible.
3. Informe sobre la tendencia de combustible de los últimos 3 meses: seguimiento sobre el uso del combustible durante un largo periodo de tiempo para tener una visión más amplia sobre los cambios de políticas y mejoras de eficiencia

Accede a todas estas herramientas sobre combustible desde el Marketplace y explora las soluciones integradas para partners para la gestión de combustible. 

Más estrategias para mejorar el ahorro de combustible

Tener las herramientas adecuadas facilita enormemente la mejora del rendimiento en general. Para ayudar a tu flota a optimizar el consumo de combustible, puedes implementar estas estrategias:

Compara las tendencias en el uso de combustible para aprovecharlo mejor

Si nos centramos en los patrones de uso de combustible, tendremos una visión mucho mayor. Las flotas deberían preguntarse: 

• ¿Cómo han sido las tendencias en el consumo de combustible y ralentí (en inglés) en los últimos tres meses?
• ¿Cuáles son las tendencias en conducción temeraria y los kilómetros recorridos?

Si se reducen el ralentí, la velocidad y el consumo por kilómetro, el consumo de combustible también será menor. De este modo, el revisar los informes de tendencias ayuda a seguir patrones e identificar anomalías u oportunidades de formación. 

Al estudiar estas líneas de tendencias, los gestores de flotas también pueden ver si sus programas están funcionando o necesitan algún ajuste. Si observas que el uso del combustible es el mismo o se incrementa, es el momento de revisar y ajustar el programa.

Ejemplo de un gráfico donde se ve una línea de tendencia del combustible usado durante 3 meses.

Monitoriza las estadísticas de los kilómetros recorridos de tu flota

Otro factor importante a tener en cuenta son los kilómetros recorridos. MyGeotab es la plataforma perfecta para gestionar los kilómetros recorridos porque te ofrece una visión general sobre el consumo por kilómetro, las rutas usadas y el tiempo de conducción.

Optimizar las rutas y reducir los kilómetros recorridos te lleva a conseguir más visitas diarias a tus clientes.

¿Cómo recoge Geotab los datos sobre combustible? 

La información se transfiere a través del módulo de control electrónico (ECM, por sus siglas en inglés) en algunos vehículos, en otros se necesita una solicitud de datos. En algunos casos, tenemos que calcular el combustible con otros diagnósticos como la masa de aire. Todo depende del protocolo que haya.

El protocolo del motor se refiere a lo que el módulo del ordenador del motor del vehículo nos "dice", que varía según la marca, modelo y/o año. 

Los tres protocolos principales que se más se usan en la industria y que son compatibles con nuestros servicios son: 

• J1708
• J1939
• OBDII

En vehículos con diferentes protocolos, estudiamos cada uno por separado y usamos información exacta para saber cómo recoger los datos de combustible y reportarlos de manera correcta. La precisión con la que registramos el combustible varía entre 0,001L a 0,5L, dependiendo del protocolo y cómo el motor transfiere esa información. En la mayoría de los vehículos, podemos obtener diferentes tipos de diagnósticos como el viaje, el combustible usado en ralentí, nivel del combustible, agua en el combustible y más datos.

¿Cómo combinamos los datos de la tarjeta de combustible? 

Para emparejar una transacción de combustible a un dispositivo, tiene que haber al menos un campo de referencia correspondiente de la siguiente lista:

• VIN
• Número de serie del dispositivo
• Matrícula
• Descripción del dispositivo
• Nombre del dispositivo‌
• Comentarios

Las transacciones de combustible no se pueden combinar con los datos telemáticos que están resaltados en amarillo.

Importar los datos de la tarjeta de combustible a MyGeotab

MyGeotab guarda cualquier dato de las transacciones de combustible, siempre que estén en formato .csv o .xls. Esta acción no está sujeta a ningún fabricante en particular. Las transacciones de combustible se pueden importar desde la base de datos de MyGeotab con el Add-In Importar Transacciones de Combustible o usando la API. 

Para más información sobre la importación, consulta la Guía de producto de Geotab.

Desarrollos en marcha sobre el seguimiento del uso del combustible

Geotab está siempre trabajando en los datos recogidos sobre combustible para optimizar la precisión y el soporte a los vehículos. Las mejoras en las que estamos trabajando ahora mismo son:

• Datos adicionales para ayudar en el soporte y a desarrollar cálculos para los vehículos que no usan petróleo si los productos estándares no están disponibles (etanol, diésel).
• Actualizaciones rutinarias del firmware para solucionar los problemas con el combustible y mejorar los cálculos.

Los desarrollos futuros son:

• Monitorización constante de los datos de combustible en el dispositivo GO de Geotab.
• Investigación continua de dispositivos que fallan a la hora de informar sobre los datos de combustible y así podemos añadir soporte. Cualquier aportación es bienvenida para ayudar a mejorar el soporte sobre combustible de Geotab.

Cuál es el siguiente paso

Si te interesa saber más sobre cómo reducir gastos, el consumo de combustible es lo primero que debes tener en cuenta. Los usuarios de los planes de Geotab Regulatory, Pro y Pro Plus tienen acceso a opciones de gran valor en MyGeotab para reducir sus gastos en combustible. El dinero que se ahorra en combustible se puede invertir en otras áreas de la empresa de más importancia, como el desarrollo de productos, operaciones, recursos humanos o formación.

Como Geotab lidera el camino de la telemática, nos esforzamos por dar soporte a tantos vehículos como sea posible para todo tipo de datos de motor. 

Para sacar el máximo partido al combustible de tu flota, consulta la página de Gestión de Combustible en el Marketplace de Geotab o solicita una demo con Geotab.