¿Qué es un panel de gráficos de gestión de flotas?

Los gestores pueden utilizar muchos tipos diferentes de informes para aumentar la eficiencia y la productividad de una flota. Hay dos categorías principales de informes: el panel de gráficos de flotas y los informes por correo electrónico. En este artículo del blog entrevistamos a Donald Tuggle, Digital Automation Specialist de Geotab, sobre las diferencias y las ventajas respectivas de cada tipo de informe. 

Informes de panel de gráficos de flotas

¿Qué es un informe de panel de gráficos de flotas? 

Cualquier informe que tome mediciones de la flota y tenga formato gráfico puede considerarse un informe de panel de gráficos.

¿Cuáles son las ventajas de los informes de panel de gráficos de flotas?

Los informes de panel de gráficos ofrecen una representación visual del estado de una flota y de su rendimiento. Se emplean para tomar decisiones rápidas echando simplemente un vistazo.

¿Puedes ponernos un ejemplo de informe de panel de gráficos de Geotab que sea popular?

El informe Reporte de estado de los dispositivos (en inglés) es un informe de panel de gráficos predeterminado de MyGeotab que permite comprender mejor el estado y la comunicación de los dispositivos. Los gestores pueden utilizar este informe para identificar en tiempo real cualquier problema relacionado con el estado de los dispositivos, como por ejemplo: 

• dispositivos desconectados
• pérdida de servicio
• dispositivos no instalados

Los dispositivos "no instalados" son dispositivos GO de Geotab que se han añadido a la base de datos, pero que aún no se han comunicado. Obtén más información sobre la instalación de dispositivos telemáticos y consulta ejemplos de una instalación correcta e incorrecta en este artículo del blog (en inglés).  

Los gestores pueden adaptar el periodo de actualización a sus necesidades específicas. Puede establecerse con una frecuencia de 30 minutos, diaria o incluso trimestral. 

Descarga el Reporte de estado de los dispositivos desde el Marketplace de Geotab.

¿Con qué frecuencia comprobarías el informe de panel de gráficos?

La frecuencia puede variar desde una vez al día hasta cuando sea necesario, según el caso de uso. En cuanto a las rutinas, es importante establecer los tiempos adecuados de próxima ejecución y de actualización. Cuando los gestores comprenden los momentos en que sus informes tienen los datos más recientes, eso es lo que puede orientarles sobre la frecuencia de comprobación del panel de gráficos.

Informes de gestión de flotas por correo electrónico

¿Qué son los informes de gestión de flotas por correo electrónico?

Un informe de gestión de flotas por correo electrónico es cualquier informe, tanto personalizado como integrado, que proporciona información clave sobre la flota y puede enviarse por correo electrónico a través de MyGeotab. Los informes por correo electrónico están disponibles en formato PDF o Excel.

¿Qué ventajas tienen los informes enviados por correo electrónico?

La principal ventaja de los informes enviados por correo electrónico es que no hay que acudir a ningún sitio para hacerse con ellos. Los informes enviados por correo electrónico pueden resumir fácilmente datos, tablas o gráficos y enviarse directamente a la bandeja de entrada de la persona que los necesite.

La creación de informes por correo electrónico tiene varias ventajas evidentes: 

• Se pueden enviar informes a usuarios sin acceso a la información de la base de datos por motivos de seguridad
• La posibilidad de enviar informes por correo electrónico mantiene a las personas informadas dentro de la organización

¿Qué tipo de informes configuran los gestores de flotas para enviarlos por correo electrónico?

Estos son algunos ejemplos de informes de correo electrónico populares para la gestión de flotas: 

• Informe de recordatorios de mantenimiento
• Tabla de puntuación de seguridad
• Reporte de estado de los dispositivos
• Cualquier informe que se haya configurado para que sea condicional

¿Cómo se configuran los informes por correo electrónico?

Descubre cómo configurar un informe por correo electrónico en esta entrada de Geotab Community.También hay un vídeo de instrucciones (en inglés) que muestra cómo automatizar los informes. 

En la configuración de la interfaz de usuario de MyGeotab, los administradores pueden controlar qué personas reciben informes por correo electrónico. Ten en cuenta también que hay límites de tamaño vinculados a los informes por correo electrónico. Para más información sobre la inclusión/exclusión y las limitaciones del correo electrónico, consulta la Guía del producto Geotab. 

¿Cómo se puede determinar la frecuencia? 

La frecuencia depende de la misión del gestor de la flota. Piensa en la frecuencia con la que necesita los datos que le proporciona el informe (diaria, semanal, mensual o anual). 

Algunos gestores de flotas optan por configurar y recibir informes continuos que incluyen los datos de las últimas 24 horas. La ventaja de un informe continuo es que proporciona al gestor la información necesaria para tomar decisiones al principio de un turno.

Aprovecha estos informes

El uso de los informes de panel de gráficos de flotas y los informes por correo electrónico te ayudarán a llevar tu flota a un nuevo nivel. Un sistema sólido de gestión de flotas y de elaboración de informes también puede reducir los costes y contribuir a la seguridad y el cumplimiento de la normativa. 

Visita el Centro de Éxito de Flotas de la Geotab Community para hacer preguntas, o publicar sus propios consejos o historias de éxito y ayudar a otros.