Geotab Truck – Dati del tachigrafo e della carta del conducente con un semplice clic

Cinque mesi fa, Geotab ha presentato al pubblico europeo la soluzione telematica per veicoli pesanti in occasione dell'evento Mobility Connect. Da allora, è stata resa disponibile ed è attivamente utilizzata dai clienti. Quindi, è il momento di esaminare più da vicino i servizi e i vantaggi per il fleet manager e la flotta stessa.

Normative legali

Dal 1 maggio 2006 e dall'introduzione del tachigrafo digitale in Europa, i legislatori nazionali all'interno dell'UE e il Parlamento europeo hanno redatto il regolamento (CE) n. 561/2006 che include requisiti rigorosi per l'archiviazione digitale dei dati del tachigrafo e della carta del conducente, così come per il rispetto dei tempi di guida e di riposo. Queste normative sono obbligatorie per ogni azienda di trasporti e di logistica, così come per ogni conducente, e la mancata conformità comporta pesanti sanzioni.

Tuttavia, l'ottenimento, la memorizzazione e l'analisi di questi dati rappresentano una sfida notevole per i soggetti che se ne occupano. In particolare, scaricare i dati e salvarli manualmente nella rispettiva soluzione di archiviazione comporta un dispendio di tempo prezioso che può essere ridotto o totalmente sostituito da processi automatici.

Add-In Tachograph e IOX-UREADER

Con l'add-in Tachograph e il componente hardware adattabile IOX_UREADER, Geotab offre un'alternativa efficace per il download e l'archiviazione manuale dei dati.

Sono i clienti stessi a decidere gli intervalli automatizzati in cui scaricare i dati dalla memoria del sistema e dalla carta del conducente. Geotab offre il download giornaliero dei dati oltre ai requisiti minimi legali. Molti Fleet Manager e istituzioni pubbliche si affidano ai  dati giornalieri e hanno progettato i loro processi di conseguenza.

Ad esempio, vengono utilizzati anche i dati del conducente per le applicazioni di controllo e per la contabilità di retribuzioni e spese. Sempre più spesso, poi, i Fleet Manager, hanno bisogno di download giornalieri per far fronte al rapido cambiamento del personale alla guida.

Informazioni sul tachigrafo in tempo reale

Scegliendo il piano tariffario avanzato, il Fleet Manager può inoltre visualizzare tutte le attività quasi in tempo reale.

Con l'aiuto di vari report strutturati su conducenti, veicoli, comportamento di guida e tachigrafi, si possono gestire le proprie flotte in modo ancora più semplice ed efficiente.

I tempi alla guida rimanenti in tempo reale fungono da base affidabile per la pianificazione operativa dello spedizioniere e contribuiscono attivamente a evitare multe e violazioni.

Oltre a una panoramica dei download già completati per ogni carta del conducente e memoria di sistema, il sistema offre anche numerose funzioni di promemoria per essere informati sui dati mancanti prima del termine della scadenza legale.

Modulo di archiviazione e violazione

Con il modulo di archiviazione e violazione dell'add-in Tachograph, Geotab offre ai gestori della flotta non solo il download remoto e lo stato del tachigrafo in tempo reale, ma anche la possibilità di archiviare i dati del conducente e del veicolo in conformità alla legge, e di controllare i dati per eventuali violazioni a colpo d'occhio, in un'unica interfaccia utente.

È possibile inoltre risparmiare tempo e avere meno preoccupazioni grazie all'archiviazione automatica delle informazioni. I file vengono memorizzati automaticamente o possono essere archiviati manualmente tramite la funzione di importazione. Tutti i report, come il certificato dei giorni di esenzione o il report di infrazione per conducente, possono essere esportati con un semplice clic e stampati e inviati per la segnalazione e la formazione del conducente. Una panoramica dettagliata di tutte le attività di ogni conducente e la visualizzazione grafica illustrata dei tempi di guida, delle pause e dei periodi di riposo consentono un'analisi dei dati più precisa e conforme alle normative vigenti.

Oltre al modulo di archiviazione e violazione, Geotab offre la possibilità di integrare altre applicazioni, oltre alle numerose soluzioni del Marketplace di Geotab: ad esempio, sono già partner di integrazione l'archiviazione Web da VDO (TIS WEB) o la soluzione di Optac3.

Hosting di schede aziendali

Negli ultimi anni, un altro servizio che è diventato sempre più importante per i clienti è l'hosting di schede aziendali da parte del rivenditore.

I sistemi di hosting delle schede speciali garantiscono che diverse centinaia di schede aziendali provenienti da clienti diversi eseguano contemporaneamente il processo di autenticazione tra il tachigrafo e il server di download remoto. Ciò impedisce ritardi nel download remoto automatizzato, evitando ai clienti la necessità di acquistare costose infrastrutture tecnologiche supplementari. In questo modo, possono concentrarsi meglio sulle attività a maggior valore aggiunto e sul business stesso. 

Con la dedicata applicazione che gestisce lo scarico, Geotab offre la possibilità di integrare tali sistemi di hosting di schede, assicurando una gestione efficiente dei download.